“BOM唯一不變的就是變化”，如何在復(fù)雜的變化中保持較高的準(zhǔn)確率，滿足各業(yè)務(wù)部門的需求?

BOM(Bill of Material，BOM)早就不僅僅是物料清單的概念，而是一個(gè)跨領(lǐng)域、跨專業(yè)的管理體系。是制造業(yè)信息化系統(tǒng)中核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貫穿于銷售、研發(fā)、工藝、計(jì)劃、制造、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、物流、財(cái)務(wù)、售后等全價(jià)值鏈的整個(gè)產(chǎn)品生命周期的幾乎所有職能部門。BOM是唯一將這些環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起的紐帶。

本文歸納BOM易出錯(cuò)誤的類型及實(shí)際的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，歸納總結(jié)BOM準(zhǔn)確率的管理機(jī)制，保證開(kāi)發(fā)各階段的BOM準(zhǔn)確率，滿足各業(yè)務(wù)部門的需求。保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各項(xiàng)任務(wù)的順利完成與各項(xiàng)管理成本的降低。

一、 BOM數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類型歸納

1.1　BOM管理形態(tài)分析

隨著BOM數(shù)據(jù)的演變，從傳統(tǒng)的單一車型BOM逐一演變成如下形式的BOM;

(1)傳統(tǒng)的單車BOM

包括單層展開(kāi)、縮行展開(kāi)、匯總展開(kāi)、單層跟蹤、縮行跟蹤、匯總跟蹤等形式，即一車一表形式;單一車型BOM管理的內(nèi)容針對(duì)性較強(qiáng)，適用于改裝車、工程車、以及船舶、飛機(jī)等規(guī)格單一固定，且各車型間關(guān)聯(lián)度很小的車型數(shù)據(jù)管理。各個(gè)單一車型BOM在PDM系統(tǒng)單獨(dú)存在，因此各個(gè)BOM之間沒(méi)有直接關(guān)系，有多少種車型規(guī)格則就有多少種單一車型BOM，可變性不強(qiáng)，數(shù)據(jù)冗余度大。

(2)比較式BOM

以標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品為基準(zhǔn)，并規(guī)定還可增加哪些零件或去掉哪些零件，能有效地描述不同產(chǎn)品之間的差異，即基礎(chǔ)表+增減單(basebom+A/DList)形式。

(3)超級(jí)BOM

對(duì)具有大量通用零件的產(chǎn)品系列進(jìn)行數(shù)據(jù)合并后得到的一種BOM，可用來(lái)識(shí)別和組合一個(gè)產(chǎn)品系列中的通用型零件;也稱全配置BOM;根據(jù)車型配置代碼表編制零部件所屬車型，既需要考慮當(dāng)前車型的配置需求，也需要考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中對(duì)其他車型的影響。車型配置中零部件間的組成關(guān)系對(duì)配置管理的復(fù)雜度有很大的影響。

(4)模塊化BOM

可用于由許多通用零件制成的并有多種組合的復(fù)雜產(chǎn)品，按照裝配最終產(chǎn)品的要求來(lái)組建模塊，通過(guò)不同的模塊選擇就可以組合成不同的最終產(chǎn)品。

對(duì)于產(chǎn)品較單一、配置數(shù)量較少、用戶個(gè)性化需求較少的傳統(tǒng)制造加工企業(yè)，單車BOM與比較式BOM用法較多。對(duì)于產(chǎn)品豐富、配置數(shù)量較多、用戶個(gè)性化需求較多的大型制造企業(yè)后兩種用法較多。根據(jù)調(diào)研國(guó)內(nèi)大型的OEM，多數(shù)選擇第三種BOM管理模式，本文針對(duì)第三種BOM管理模式進(jìn)行分析。

1.2　BOM數(shù)據(jù)主要錯(cuò)誤類型

根據(jù)BOM在產(chǎn)品設(shè)計(jì)制作中的用途，可以分為3種類型，即設(shè)計(jì)物料清單（EBOM）、工藝物料清單（PBOM）和制造物料清單（MBOM）。

EBOM由基礎(chǔ)組件、邏輯總成和獨(dú)立總成組成，體現(xiàn)產(chǎn)品功能;通過(guò)拆解重建BOM結(jié)構(gòu)、增加工藝合件將EBOM轉(zhuǎn)換為PBOM，進(jìn)而體現(xiàn)工藝設(shè)計(jì);在PBOM基礎(chǔ)上增加庫(kù)位、庫(kù)存、成本、有效日期等生產(chǎn)控制需要的信息，即形成MBOM。如下錯(cuò)誤類型涵蓋了三種用途BOM的常見(jiàn)錯(cuò)誤，把問(wèn)題分類有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

(1)零件屬性：?jiǎn)挝?、?shù)模編號(hào)、數(shù)模版本、圖紙?zhí)?、圖紙版本、一些部門需求的標(biāo)識(shí)等錯(cuò)誤;

(2)零件數(shù)量：BOM中1級(jí)零部件及下級(jí)零部件數(shù)量錯(cuò)誤;

(3)配置問(wèn)題：市場(chǎng)配置表中的配置(DMS)、工程配置(BOM系統(tǒng))、生產(chǎn)配置(SAP、APS、MES、LES)三者不符情況;

(4)UCString：因變量條件描述不準(zhǔn)確導(dǎo)致BOM錯(cuò)誤情況;

(5)模塊問(wèn)題：模塊件產(chǎn)生的BOM數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;

(6)采購(gòu)狀態(tài)：因貨源問(wèn)題引起的BOM數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;

(7)BOM結(jié)構(gòu)：IA、VPPS、FNA、結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)、以及多件、少件、錯(cuò)件、層級(jí)結(jié)構(gòu)等引起的BOM數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;

(8)結(jié)構(gòu)方案：因結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)、VPPS、FNA、父件、子件等維護(hù)錯(cuò)誤造成的不能生成完整結(jié)構(gòu)的問(wèn)題;

(9)BP管控：EWO在各生產(chǎn)基地大線上實(shí)施的BP與系統(tǒng)BP不一致情況;

(10)數(shù)據(jù)應(yīng)用：BOM數(shù)據(jù)正確，現(xiàn)場(chǎng)未按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用情況;

(11)工位錯(cuò)誤：系統(tǒng)工位與實(shí)際裝車不符情況;

(12)業(yè)務(wù)流程：未按照業(yè)務(wù)流程操作引起B(yǎng)OM數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況;

(13)正常差異：使用部門對(duì)BOM數(shù)據(jù)存疑，經(jīng)反饋無(wú)問(wèn)題或業(yè)務(wù)流程允許情況;

(14)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括車型系列、車型、車型配置、發(fā)動(dòng)機(jī)表、分組和部位等信息。

二、BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率設(shè)定

(1)以車型超級(jí)BOM行數(shù)為基數(shù)統(tǒng)計(jì);準(zhǔn)確率=BOM正確條數(shù)/BOM總條數(shù)X100%;

(2)以零部件號(hào)為必要檢索條件，多件、少件等結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤，按一條錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì);如相同零部件號(hào)出現(xiàn)兩行結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤，則錯(cuò)誤條數(shù)為兩條;

(3)零部件結(jié)構(gòu)正確，零部件屬性錯(cuò)誤，如同一行發(fā)生三處零件屬性錯(cuò)誤，則錯(cuò)誤條數(shù)為三條錯(cuò)誤。因?yàn)槊恳粋€(gè)屬性都影響到下游的使用;

(4)每月統(tǒng)計(jì)一次，其它等臨時(shí)指令除外。

三、BOM數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、考核方式

處理業(yè)務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是幫助企業(yè)決策的主要因素，不正確或不完整的數(shù)據(jù)可能會(huì)導(dǎo)致決策錯(cuò)誤或失敗，這就使得數(shù)據(jù)質(zhì)量對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中的管理方法會(huì)直接影響企業(yè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，所以數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方法的應(yīng)用研究對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量就變得非常有意義，根據(jù)開(kāi)發(fā)閥點(diǎn)不同，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)狀態(tài)就會(huì)不同，因此考核的標(biāo)準(zhǔn)及方式應(yīng)該不同。

3.1　規(guī)劃至工程發(fā)布階段：

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品配置表凍結(jié)，TG2數(shù)據(jù)100%發(fā)布完成，BOM結(jié)構(gòu)100%凍結(jié)，零部件號(hào)、零部件名稱、VPPS、FNA、一些部門需求的標(biāo)識(shí)應(yīng)該確定;

考核方式：此階段屬于數(shù)據(jù)驗(yàn)證階段，裝車驗(yàn)證未開(kāi)始，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)對(duì)下游部門影響較小。BOM管理小組根據(jù)需求檢查BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并在開(kāi)發(fā)組內(nèi)通報(bào)，限期整改;產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段決定了產(chǎn)品總成本的80%，降低成本的最好時(shí)機(jī)應(yīng)該是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)的產(chǎn)品成本估算、分析、控制等的研究，有助于企業(yè)達(dá)到大大降低成本的目的。此階段雖然考核力度小，但是影響較大，應(yīng)更加加以重視;

3.2　工程發(fā)布至生產(chǎn)導(dǎo)入階段：

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品配置表凍結(jié)，TG2數(shù)據(jù)100%發(fā)布完成，BOM結(jié)構(gòu)100%凍結(jié)，一些關(guān)鍵性標(biāo)識(shí)字段應(yīng)該確定;

考核方式：此階段BOM數(shù)據(jù)已經(jīng)完成凍結(jié)。并已輸出給下游部門，此階段的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)下游有一定的影響，BOM準(zhǔn)確率應(yīng)保持96%以上，BOM管理小組定期檢查BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并通報(bào)，限期整改;檢查手段可以用差異件清單與系統(tǒng)數(shù)據(jù)變化對(duì)比(將前后兩個(gè)不同日期下載的EBOM數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)比信息主要有：零件結(jié)構(gòu)變化、配置變化、貨源變化、零件名稱、用量等信息。)

3.3　生產(chǎn)導(dǎo)入至量產(chǎn)后階段：

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品配置表凍結(jié)，TG2數(shù)據(jù)100%發(fā)布完成，BOM結(jié)構(gòu)100%凍結(jié);采購(gòu)屬性、工藝屬性應(yīng)該確定;

考核方式：此階段BOM數(shù)據(jù)已經(jīng)傳輸至下游部門及生產(chǎn)系統(tǒng)，此階段的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)對(duì)管理成本影響較大;BOM準(zhǔn)確率應(yīng)保持99%以上。檢查手段同上，BOM管理小組編制BOM運(yùn)行定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表。并將BOM數(shù)據(jù)錯(cuò)誤明確到產(chǎn)品、部門、責(zé)任人，反饋給績(jī)效管理部門，績(jī)效管理部門以QCD標(biāo)準(zhǔn)扣除責(zé)任部門的當(dāng)月績(jī)效當(dāng)量。

BOM運(yùn)行定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表如圖1所示：(此表數(shù)據(jù)僅為舉例說(shuō)明，非真實(shí)數(shù)據(jù))

圖1　BOM運(yùn)行定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表

四、責(zé)任界定、反饋機(jī)制

4.1　成立BOM數(shù)據(jù)問(wèn)題工作組

涉及跨業(yè)務(wù)、跨平臺(tái)、跨產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，需要各部門之間相互協(xié)商解決，成立BOM數(shù)據(jù)問(wèn)題工作組將最快的解決問(wèn)題。如圖2所示。

圖2　BOM問(wèn)題工作小組

工作組職責(zé)：

領(lǐng)導(dǎo)組：跨業(yè)務(wù)、跨平臺(tái)、跨產(chǎn)品等疑難問(wèn)題仲裁;

工作組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品相關(guān)指令的下發(fā);負(fù)責(zé)產(chǎn)品內(nèi)BOM問(wèn)題的協(xié)調(diào);

BOM管理組：負(fù)責(zé)BOM問(wèn)題的檢查;負(fù)責(zé)BOM問(wèn)題的收集;負(fù)責(zé)BOM運(yùn)行定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制;

專業(yè)組：負(fù)責(zé)本專業(yè)部門BOM問(wèn)題協(xié)調(diào)、整改;

采購(gòu)組：負(fù)責(zé)采購(gòu)部門BOM問(wèn)題協(xié)調(diào)、整改;

生產(chǎn)組：負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門BOM應(yīng)用問(wèn)題協(xié)調(diào)、整改;

工藝組：負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝部門BOM應(yīng)用問(wèn)題協(xié)調(diào)、整改;

售后組：負(fù)責(zé)生產(chǎn)售后部門BOM應(yīng)用問(wèn)題協(xié)調(diào)、整改;

銷售組：負(fù)責(zé)生產(chǎn)銷售部門BOM應(yīng)用問(wèn)題協(xié)調(diào)、整改;

4.2　BOM數(shù)據(jù)運(yùn)行反饋流程

BOM數(shù)據(jù)是研發(fā)部門輸出，幾乎所有職能部門使用，所有的應(yīng)用部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，BOM準(zhǔn)確率需要整個(gè)公司全員參與，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，通過(guò)問(wèn)題管理透明實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理，最終實(shí)現(xiàn)解決問(wèn)題的目的，促進(jìn)公司研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)任務(wù)的順利完成與各項(xiàng)管理成本的降低。

圖3　BOM運(yùn)行反饋流程

結(jié)論

BOM準(zhǔn)確率需要公司全員參與，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，其中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是前提，分析問(wèn)題是關(guān)鍵，解決問(wèn)題是目的。要通過(guò)問(wèn)題透明化來(lái)加快分析問(wèn)題、研究問(wèn)題的進(jìn)程，最終解決問(wèn)題，促進(jìn)公司研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)任務(wù)的順利完成與各項(xiàng)管理成本的降低。

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