最近,在國際市場上正逐漸認(rèn)可一種新興的標(biāo)準(zhǔn)體系--社會責(zé)任SA8000.同ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系及OHAS18000職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證一樣,SA8000社會責(zé)任管理體系認(rèn)證過程大致包括以下幾個步驟:
1、公司提交申請書。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作,根本具備認(rèn)證條件時,可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交申請書,也可提早提交申請,在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下停止準(zhǔn)備。
2、評審和受理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對公司遞交的申請書停止評審,審核其內(nèi)容能否契合認(rèn)證的根本條件,如契合則受理,不契合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會責(zé)任管理體系非常注重現(xiàn)場表現(xiàn),審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是肯定審核范圍,理解公司現(xiàn)狀,搜集有關(guān)材料和肯定審核工作量。
4、簽署合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和拜托方可就審核范圍、審核原則、審核報告內(nèi)容、審核時間、審核工作量簽署合同,肯定正式協(xié)作關(guān)系,交納申請費。
5、提交文件。合同簽署后,被審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會責(zé)任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景資料,招認(rèn)證機(jī)構(gòu)停止文件預(yù)審。
6、組成審核組。在簽署合同后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定審核組長,組成審核組,開端準(zhǔn)備工作。
7、文件預(yù)審。由審核組長組織審核組成員停止文件預(yù)審,假如社會責(zé)任管理文件存有嚴(yán)重問題,則通知被審核方或拜托方,由被審核方停止修正并重新遞交文件。如文件無嚴(yán)重問題,則開端準(zhǔn)備正式審核。
8、審核準(zhǔn)備。審核組長組織審核組成員制定審核方案,肯定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場審核檢查表。
9、預(yù)審。拜托方以為有必要,能夠請求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核行進(jìn)行預(yù)審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次經(jīng)過。
10、認(rèn)證審核。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)按審核方案對被審核方停止認(rèn)證審核。
11、提交審核報告和結(jié)論。依據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論,即引薦注冊、推延注冊及暫緩注冊。
12、技術(shù)委員會審定。對審核組引薦注冊的公司,認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會審定能否批準(zhǔn)注冊,如未獲批原則需重新審核。
13、批準(zhǔn)注冊。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對審定經(jīng)過的公司批準(zhǔn)注冊。
14、頒發(fā)認(rèn)證證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書。
15、獲證公司公告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站發(fā)布。
16、監(jiān)視審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲證公司停止監(jiān)視審核,監(jiān)視審核每半年一次,認(rèn)證證書有效期為三年,三年后需停止復(fù)評。
總而言之,SA8000標(biāo)準(zhǔn)對我國企業(yè)來說是一種挑戰(zhàn),同時也是我國企業(yè)進(jìn)入國際市場的“通行證”。
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