行政助理崗位職責(zé)
行政助理崗位職責(zé)
職位名稱 | 行政助理 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職等職級(jí) | 定員人數(shù) | 直屬上級(jí) | 行政經(jīng)理 | ||
工作地點(diǎn) | 填寫日期 | 核 準(zhǔn) 人 | |||
職位概要： 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 | |||||
工作內(nèi)容： 1. 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 2. 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； 3. 協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 4. 考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 5. 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； 6. 參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 7. 會(huì)務(wù)安排。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷： ◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 經(jīng) 驗(yàn)： ◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 技能技巧： ◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力； ◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件； ◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。 態(tài) 度： ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)； ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 | |||||
工作條件： 工作場(chǎng)所：辦公室。 環(huán)境狀況：舒適。 危 險(xiǎn) 性：基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 | |||||
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