前臺崗位職責(zé)
前臺崗位職責(zé)
職位名稱 | 前臺 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職等職級 | 定員人數(shù) | 直屬上級 | 行政主管 | ||
工作地點 | 填寫日期 | 核 準(zhǔn) 人 | |||
職位概要： 做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。 | |||||
工作內(nèi)容： 1. 轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊； 2. 接待來訪客人，并通報相關(guān)部門； 3. 管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材； 4. 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； 5. 承辦員工考勤和外出登記； 6. 安排約會、會議室及差旅預(yù)定； 7. 保管各種手續(xù)、手冊； 8. 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式； 9. 協(xié)助組織公司活動。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷： ◆受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓(xùn)。 經(jīng) 驗： ◆1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗。 技能技巧： ◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)； ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。 態(tài) 度： ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動； ◆工作效率高，責(zé)任心強，具有團(tuán)隊精神； ◆保密意識強。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室。 環(huán)境狀況：舒適。 危 險 性：基本無危險,無職業(yè)病危險。 | |||||
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