ISO9000認(rèn)證文件的發(fā)放和更改
1、文件分為受控文件和非受控文件，行政部負(fù)責(zé)編制ISO9000認(rèn)證受控文件清單，其中受控的手冊(cè)和程序文件應(yīng)加蓋 “受控章”并編 “受控號(hào)”，安裝ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。
2、所有文件均由行政部負(fù)責(zé)人決定發(fā)放范圍，包括手冊(cè)、程序、各種管理規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)，并編制《文件發(fā)放/回收記錄》。
二、ISO9000認(rèn)證文件和資料的更改
1、文件和資料的更改，應(yīng)由申請(qǐng)更改部門填《文件更改審批單》說(shuō)明更
改理由，報(bào)該文件原審批部門進(jìn)行審批，特殊情況需指定他人審批時(shí)，應(yīng)向其提供審批所需的背景資料。
2、文控員按《文件更改審批單》要求，對(duì)各收文部門的相應(yīng)文件進(jìn)行更
改或更換，收回作廢文件并在發(fā)放單中加以記錄。
3、文件經(jīng)多次更改或使用超過(guò)三年時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行更新，受控文件在發(fā)放新版本的同時(shí)，應(yīng)從所有發(fā)布和使用場(chǎng)所及時(shí)收回作廢或撤消失效文件，以防止誤用。需要保留作廢文件時(shí)，須在文件首頁(yè)上注明“作廢保留”加以標(biāo)識(shí)。
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