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ISO體系年審不可忽視,證書到期該怎么處理

   日期:2024-09-29 20:55:00     來源:三體系認(rèn)證     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:904    評論:0
核心提示:ISO體系年審不可忽視,證書到期該怎么處理 ISO體系年審不可忽視,證書到期該怎么處理? 非洲經(jīng)濟學(xué)家Dambis

ISO體系年審不可忽視,證書到期該怎么處理?

非洲經(jīng)濟學(xué)家Dambisa Moyo說過:“種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現(xiàn)在”。在投標(biāo)領(lǐng)域中也可以這么說:辦理資質(zhì)最好的時間是一個月前,其次是現(xiàn)在。

眾所周知,普遍資質(zhì)辦理周期多為一個月內(nèi)左右,有些甚至只需幾個工作日即可。我們遇到過因臨時投標(biāo)需要急忙咨詢體系的客戶,但時間太急,這種情況下我們也是心有余而力不足,因為資料對接-輔導(dǎo)-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來,絕非在幾天內(nèi)就能完成。

宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此,年審也不可忽視。

認(rèn)證是許多項目招投標(biāo)的“鐵門檻”,然而通過認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂,企業(yè)不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機會,這種情況屢見不鮮。

關(guān)于年審,認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的:

證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。

一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。

什么是年審?

對于企業(yè)來說,證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機構(gòu)的審核,這就是年審。

為什么年審?

通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當(dāng)中的規(guī)范問題。添加認(rèn)證標(biāo)簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項目的“鐵門檻”。

如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷,企業(yè)則將會被頒發(fā)認(rèn)證證書的認(rèn)證機構(gòu)暫?;虺蜂N證書。專業(yè)的事,還得交付給專業(yè)的人來做,老板們都是在商海中辟疆?dāng)U土的各路豪杰,不當(dāng)為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。

切莫心存僥幸 因小失大。

很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法:認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系,可以再找一家認(rèn)證公司重新申請認(rèn)證。其實這是有很大風(fēng)險的,因為根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定,如果認(rèn)證證書被撤銷,企業(yè)就很可能會在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請認(rèn)證,通過的概率也會大大降低。

試想一下如果就在這時有項目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦?

所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性,不然錯過了訂單甚至是招標(biāo)項目的參標(biāo)資格,那損失的就不是幾千塊的年審費了,切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

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標(biāo)簽: 三體系認(rèn)證
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