編制三體系整合文件的意義
編制三體系整合文件的意義
三標(biāo)一體化管理體系是系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化、程序化的管理體系，它采用PDCA循環(huán)的科學(xué)的管理模式，是以文件為支持的管理制度和管理方法的體現(xiàn)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）在其頒布的質(zhì)量、環(huán)境管理國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中，都強(qiáng)調(diào)了文件的價(jià)值和作用，指出組織建立管理體系必須文件化，并明確規(guī)定了體系文件的類別、形成文件程序的準(zhǔn)則等。雖然，文件形成本身不是目的，但它是一項(xiàng)增值的活動(dòng)。
文件的價(jià)值能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)，具有重復(fù)性和可追溯性，并提供客觀證據(jù)。一體化管理體系文件是組織進(jìn)行管理、策劃和運(yùn)作的基礎(chǔ)性文件。是以多層次文件形式對(duì)管理體系的范圍、運(yùn)行準(zhǔn)則進(jìn)行充分的描述，其目的是使組織的管理手段和方法制度化、法規(guī)化，使各項(xiàng)管理活動(dòng)有所遵循，從而提高組織的管理水平和管理效率，這無(wú)疑是一項(xiàng)具有動(dòng)態(tài)的、高增值的活動(dòng)，也是建立一體化管理體系的目的所在。
基于上述，文件的作用是：
1）闡明組織的宗旨、方針、目標(biāo)和承諾；
2）文件提供明晰的工作規(guī)范和運(yùn)行準(zhǔn)則；
3）文件能提供要求已被滿足的證據(jù)；
4）文件是體系運(yùn)行和評(píng)價(jià)的依據(jù)；
5）使員工了解其職責(zé)和工作重要性；
6）提供培訓(xùn)的教材；
7）提供查詢相關(guān)文件的途徑；
8）向相關(guān)方證明組織的能力。
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