SEDEX驗(yàn)廠社會責(zé)任驗(yàn)廠審核流程及費(fèi)用
一.認(rèn)識社會責(zé)任SEDEX驗(yàn)廠及其適用范圍
Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動準(zhǔn)則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。
Sedex是一家總部設(shè)在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點(diǎn)的公司都可以申請會員資格。Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場、工廠和制造商參加Sedex成員道德經(jīng)營審核(Smeta),以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核結(jié)果可以得到所有Sedex會員的認(rèn)可并被他們共享,所以供應(yīng)商接受Sedex驗(yàn)廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。支持買家:大部分是英國的零售商,如Tesco特易購,John Lewis,Marks and Spencer瑪莎,Sainsbury's,The Body Shop,Waitrose等等。適用范圍:所有行業(yè)。
二.社會責(zé)任SEDEX驗(yàn)廠審核特點(diǎn)
1.Sedex驗(yàn)廠社會責(zé)任審核時企業(yè)社會責(zé)任審核的一種;
2.通常Sedex驗(yàn)廠審核時通知審核,但是有時候?qū)徍耸欠裢ㄖ氁勒湛蛻舻木唧w要求,有可能是通知審核、不預(yù)先通知審核或半通知審核;
3.Sedex驗(yàn)廠審核結(jié)束后是否需要跟進(jìn)審核由客戶決定;
4.Sedex驗(yàn)廠審核報告可上傳至Sedex數(shù)據(jù)庫,且可以與Sedex成員共享;
5.Sedex驗(yàn)廠審核不出具證書;
6.環(huán)境保護(hù)和商業(yè)誠信兩部分審核是Sedex驗(yàn)廠的補(bǔ)充審核,并非強(qiáng)制性項目,最終買家將決定是否需要覆蓋此兩部分。
三.社會責(zé)任SEDEX驗(yàn)廠審核范圍
1.SEDEX首次審核:需提供至少最近12個月的工資工時記錄。如果是新廠,需提供至少3個月的工資工時記錄;
2.SEDEX驗(yàn)廠審核原則上同一營業(yè)執(zhí)照下的所有范圍都應(yīng)該覆蓋(即使工廠有幾個廠區(qū)和不同的生產(chǎn)線)審核;
3.SEDEX驗(yàn)廠跟進(jìn)審工廠應(yīng)提供從上次審核后的所有工作時間和工資記錄,且至少能提供最近兩個月完整的工作時間記錄和工資記錄,否則該次重審無效。
四.社會責(zé)任Sedex驗(yàn)廠審核流程
1.初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現(xiàn)場審核和員工訪談的具體細(xì)節(jié),視問題的嚴(yán)重性而定。回答工廠代表的提問;
2.現(xiàn)場審核:審核員對現(xiàn)場的消防設(shè)施、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風(fēng)照明、環(huán)保工作等進(jìn)行一系列的檢查,確保 以上項目都符合驗(yàn)廠的審核標(biāo)準(zhǔn);
3.文件資料審核:審核員按照驗(yàn)廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產(chǎn)記錄等,所有文件資料要求保存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求;
4.員工訪談:員工訪談人員名單是從現(xiàn)場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實(shí)的員工,員工訪談是獨(dú)立的進(jìn)行,廠方代表不得介入;
5、審核總結(jié)會議:審核人出具臨時審核報告,總結(jié)工廠存在的問題點(diǎn)及需要改進(jìn)的地方,如有必要可能需要跟進(jìn)審核,具體視問題的嚴(yán)重性而定。
五.社會責(zé)任SEDEX驗(yàn)廠審核判定
1.Sedex驗(yàn)廠審核的嚴(yán)重不符合項:主要涉及:童工,非自愿勞工,脅迫與騷擾,歧視,惡劣的體罰,高?;虬踩[患高的工作環(huán)境,商業(yè)誠信;
2.Sedex審核沒有采用過與不過的等級或者任何打分系統(tǒng)等。最終結(jié)果將由最終買家或者客戶來決定。
六.社會責(zé)任SEDEX驗(yàn)廠審核費(fèi)用
sedex驗(yàn)廠審核費(fèi)用主要與以下因素相關(guān)
1.選用標(biāo)準(zhǔn)。SEDEX驗(yàn)廠審核細(xì)分成兩個標(biāo)準(zhǔn),一個是2P,一個是4P。當(dāng)然,4P的標(biāo)準(zhǔn)范圍更廣一點(diǎn)比2P多了(環(huán)境評估和商業(yè)道德),所以在審核費(fèi)用上會高于sedex驗(yàn)廠2P的標(biāo)準(zhǔn)。這兩個標(biāo)準(zhǔn)一般還是看客戶的需求,可以根據(jù)客戶的要求選擇合適的就可以了;
2.另外,企業(yè)自身的條件也是影響SEDEX驗(yàn)廠審核費(fèi)用的問題之一,關(guān)鍵體現(xiàn)在企業(yè)的人數(shù)。企業(yè)人數(shù)越多廠區(qū)面積大,審核費(fèi)相比下就比較多;
3.買家是否要求跟進(jìn)SEDEX驗(yàn)廠審核。與BSCI驗(yàn)廠相比較,Sedex驗(yàn)廠則顯得更加的靈活,如果買家不是Sedex會員,也可以申請相應(yīng)的審核。而審核人員在對工廠進(jìn)行審核之后,若工廠還有問題存在,審核員會出具相應(yīng)的整改意見,同時出具審核報告。由于Sedex驗(yàn)廠審核報告是需要提供給買方的,所以如果買家認(rèn)為供應(yīng)商需要進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn),直到符合要求為止,而通常跟進(jìn)審核都是交由第三方跟進(jìn)審核的,所以跟進(jìn)審核的費(fèi)用會比初審的費(fèi)用高一些,如果買家沒有要求,就不需要進(jìn)行跟進(jìn)審核。
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