ISO9000:2015認證過程方法審核
1.所謂過程審核,關注的是過程,而非標準要素在部門間的分布;在小型、項目型企業(yè)以及多體系審核時更為便利有效。
2.所謂過程審核,審核計劃通??梢苑譃槎l線:一條為管理活動的審核,可以以組織結構圖和職能分配表來策劃審核途徑,監(jiān)
督和再認證可以適當減少審核標準要素和抽樣數(shù)量;一條是企業(yè)的業(yè)務流程,按業(yè)務的研發(fā)、質量策劃、市場、經營、采購外協(xié)、
交付以及售后等主過程展開,除了關注主過程的細節(jié)(如目標、顧客要求等的實現(xiàn),運行準則的遵守等),展開過程中還需要兼顧
輔助過程的能力和業(yè)績(如車間員工的培訓,可在審核計劃中明確或審核過程中由審核員機動掌握),監(jiān)督和再認證可以減少抽樣
量和深度。也就是說,審核計劃中,可以標明管理層的標準條款和明確運營部門的審核途徑(按業(yè)務流程審核哪些主過程或輔助過
程,必要時可以采用追溯的方法倒過來審核)。在標注運營部門的審核活動時,可以標明審核策劃的相關條款,以便于相關方更好
地理解。
3.在審核記錄中,管理活動可以按“目標、責任、要求、結果”以及“過程策劃、計劃、是否展開、展開的效果、相關問題及解
決、改進”的思路針對條款記錄審核過程、審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn);企業(yè)的業(yè)務活動可以適當?shù)夭鸱譃閹讉€“階段”、“過程”、“
流程”或“工序”(以下統(tǒng)稱為子過程,審核過程中審核員可以再適當?shù)丶毞植㈥P注各接口),然后記錄每個子過程的要求、風險
、批準、準則、運行、監(jiān)督和測量、不符合及改進(PDCA)等證據(jù),可以適當涉及這些子過程的過程目標、資源、人員、文件、內
部溝通等相關的輔助管理活動。
4.過程審核關注的重點,應該是顧客要求、訂單要求、法定要求等在整個企業(yè)里如何實現(xiàn)。源頭是目標指標和合規(guī)性,結尾是有
效性和效率。末次會議時,審核組可以向企業(yè)交流目標指標、合規(guī)性以及有效性、效率方面的問題。站在顧客、審核委托方的角度
看問題。
5.采取過程審核方法的約束條件:1)審核過程需要企業(yè)各部門的深度配合,在過程審核中可以調動更多的資源參與審核,這首先
應該考慮企業(yè)的意見,爭取最高管理層的支持;2)企業(yè)已經建立基礎的目標管理(符合實際的)和流程管理;3)審核組需提前做
好充分地準備,獲得足夠的資料,對企業(yè)的體系、運營有較為全面的了解,才能排好符合企業(yè)實際的審核計劃,如新產品、工藝、
顧客、合同、風險點、關鍵過程、重要的供應商和外協(xié)狀況等;4)審核過程需要審核組內部充分地溝通,特別是對管理活動的相互
印證,必要時應調整審核進度和途徑。
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