深圳ISO認(rèn)證機構(gòu)：深圳ISO認(rèn)證組織架構(gòu)設(shè)置原則
組織建立體系，是為了有效地開展職業(yè)健康安全管理工作，而實現(xiàn)有效的職業(yè)健康安全管理，需要通過一定的并賦予相應(yīng)的權(quán)限的組織機構(gòu)來實現(xiàn)。建立體系，應(yīng)針對組織各職能和層次的人員，明確作用，賦予職責(zé)和權(quán)限。
(1) 明確組織機構(gòu)和職責(zé)的主要內(nèi)容
任何一個組織為實現(xiàn)其方針、目標(biāo)要求所設(shè)立的組織機構(gòu)應(yīng)包含合理分工、加強協(xié)作、明確定位、賦予權(quán)限幾點內(nèi)容。
① 合理分工
為某種需要而建立的管理體系，如按GB/T19001建立的質(zhì)量管理體系，按GB/T24001建立的環(huán)境管理體系，以及按GB/T28001建立的職業(yè)健康安全管理體系，其中包含有若干相互關(guān)聯(lián)的體系要素，這些體系要素都要借助于一定的職能部門，合理的分工，才能有效地實施這些體系要素的基本要求，才能使這些體系要素構(gòu)成一個能自我約束、自我調(diào)節(jié)、自我完善的運行機制，才能形成一個完整的管理體系。因此，依據(jù)體系要素的基本要求，合理分工是明確組織機構(gòu)和職責(zé)的第一個基本內(nèi)容。
② 加強協(xié)作
GB/T28001中所規(guī)定的體系要素不是孤立的，是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成的關(guān)系。任何體系要素都包含有預(yù)防、控制及監(jiān)督等多種功能。體系要素的實施需要由多個相關(guān)部門互相配合，既有實施部門，又有監(jiān)督部門；既有體系要素的主管部門，又有配合實施的相關(guān)部門?？傊诤侠矸止さ幕A(chǔ)上，又要加強協(xié)作，這是明確組織機構(gòu)和職責(zé)的第二個基本內(nèi)容。
③ 明確定位
按GB/T28001要素的要求，確定了主管部門和相關(guān)部門，分別賦予以不同的管理功能，進(jìn)一步就是明確定位，將崗位職責(zé)落實到人，做到人人講安全，事事要安全，處處保安全，盡職盡責(zé)，這是明確組織機構(gòu)和職責(zé)和第三個基本內(nèi)容。
④ 賦予權(quán)限
依據(jù)GB/T28001中體系要素的要求，實施了合理分工，加強協(xié)作，確定崗位職責(zé)，按管理工作的需要，尚需針對不同部門，不同崗位的分工，賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，以便于監(jiān)督檢查，便于職工業(yè)績的考核，便于調(diào)動全體員工的敬業(yè)精神，這也是明確組織機構(gòu)和職責(zé)的第四個基本內(nèi)容。
(2) 明確組織機構(gòu)和職責(zé)的基本要求
① 調(diào)整和明確組織原有管理機構(gòu)和職責(zé)以滿足GB/T28001的要求
體系是組織全面管理體系的一部分。在建立體系過程中，組織的原有管理機構(gòu)可作為實施體系的組織保證。按照GB/T28001的要求，調(diào)整組織各職能部門的管理功能，使其相互協(xié)調(diào)，切實做到有一個合理分工、加強協(xié)作、明確定位，賦予相應(yīng)職責(zé)權(quán)限的管理機構(gòu)。
② 設(shè)置體系運行的管理部門
為使體系有效實施，應(yīng)結(jié)合組織的類型、規(guī)模和特點，設(shè)置體系運行的管理部門，其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)體系的建立、運行、協(xié)調(diào)及監(jiān)督管理，不斷地發(fā)現(xiàn)體系運行中的問題，及時調(diào)整、改進(jìn)。
③ 明確組織各個崗位人員的職責(zé)
為便于有效的職業(yè)健康安全管理，組織內(nèi)各個崗位人員的作用、職責(zé)和權(quán)限都應(yīng)被界定。組織的最高管理者應(yīng)承擔(dān)組織在職業(yè)健康安全方面的最終責(zé)任。組織還要在最高管理層任命一名成員承擔(dān)確保體系正確實施和運行的特定職責(zé)。
④ 落實和完善開展職業(yè)健康安全管理的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系
落實和完善開展職業(yè)健康安全管理的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系包括：
a.明確各職能部門的職業(yè)健康安全管理功能所涉及到的體系要素；
b.明確體系中各體系要素的主管部門及相關(guān)部門；
c.指明各職能部門在實施相關(guān)體系要素中的主要職責(zé)和權(quán)限；
d.在體系的體系要素職責(zé)分配中應(yīng)包含有監(jiān)督機制。除在體系要素實施過程中，加強自檢、自查之外，還應(yīng)健全體系運行中的監(jiān)督機制，并提供組織保證。
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