深圳ISO9000認證對采購信息的要求
深圳ISO9000認證標準的描述中，組織應對采購信息做如下的要求：
1、應清楚地表述擬采購的產(chǎn)品，如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術要求、交付方式等基本信息。采購信息可以是ISO9000認證中的文件形式，也可以是實物，圖樣等。
2、適當時，采購信息文件應包括:
a、產(chǎn)品、程序、過程和設備的批準要求:
采購產(chǎn)品的批準要求，如采購產(chǎn)品的驗收準則或依據(jù)的檢驗標準;
程序批準要求，如對驗收產(chǎn)品的程序、抽樣的規(guī)定、采購糾紛如何放行方式等;
過程批準要求，如產(chǎn)品的加工工藝要求;
設備的批準要求，如為保證產(chǎn)品一致性或符合規(guī)定所要使用哪些設備或設施。
b、有關供方人員資格的要求
如:特殊工種的人員必須持證上崗，或加工某道工序的人員必須具備的某項技能要求等。對于重要的產(chǎn)品關鍵的工序，可明確具體的操作人員的名單。
3、有關供方ISO9000認證體系的要求。如：必須通過ISO9000質量管理體系的認證，或者對供方的質量管理體系提出更嚴格的要求。
適當時，可理解為當采購信息中僅有產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號等而不能完全表達所采購的產(chǎn)品的要求，如出現(xiàn)以下情況時:
a、當進貨檢驗的手段不完善，無法檢驗進貨產(chǎn)品的質量時;
b、對最終產(chǎn)品影響比較大，有規(guī)定了產(chǎn)品、程序、過程和設備批準的要求，或人員資格的要求或質量管理體系的要求，才能確保所采購產(chǎn)品的質量要求，以持續(xù)滿足組織的要求時。
此外，應規(guī)定的來購要求發(fā)出前，應確保充分與適宜。
在與供方洽談合同、詢價或招標以至發(fā)出訂單(包括口頭訂單)前，一般采用評審或由相應責任人員審批的方式，審查認定采購信息中采購要求的充分與適宜性。
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