ISO9001:2015標準該注意的5個地方
管理變更
ISO 9001：2015標準在幾個不同地方都提到了變更管理，這些標準中提到的變更包括產(chǎn)品或服務要求的變更、文件變更或設計變更。然而，可能標準所提到的最重要變更是與質(zhì)量管理體系相關的變更：各種過程及運行過程。ISO 9001：2015標準要求，在以前所有 ISO 9001版本標準中所隱含的內(nèi)容，都更改為所有質(zhì)量管理體系各種過程及運行過程必須在受控狀態(tài)下進行。
如果一個組織不采取風險思維面對變更本身對于其他過程及其產(chǎn)品或服務產(chǎn)生的影響無疑會面臨風險。
我曾經(jīng)有過這樣一個經(jīng)歷，而且我相信這個案例不是個別現(xiàn)象。我在其中參與了拯救一個在短短一年之內(nèi)從能夠獲得高利潤狀態(tài)很快轉(zhuǎn)入到瀕臨破產(chǎn)的組織。
事情的發(fā)生是因為當這個組織實施質(zhì)量管理體系并尋求其ISO 9001初始認證時，就開始對其原有業(yè)務過程進行瘋狂地更改，卻沒有考慮這些過程更改對于其他過程所產(chǎn)生的潛在影響。這種做法導致的結(jié)果是具有破壞性和毀滅性的，從而使這個組織處于了倒閉邊緣。
處于運行控制之下
對于運行過程更改的控制應該更加明確。ISO 9001：2015標準有對于變更進行評審和控制這樣一個要求，從而確保產(chǎn)品或服務能夠持續(xù)滿足要求。而且標準要求這些變更記錄也應當包括更改評審、根據(jù)評審所采取的措施以及更改批準人員的確定等結(jié)果。
許多人曾經(jīng)問到，為什么ISO 9001：2015標準關于運行過程更改的控制這個要求如此明確？這是因為這類過程通過產(chǎn)品和服務能夠?qū)︻櫩彤a(chǎn)生直接影響，更不用說這類過程對于其他內(nèi)部運行過程產(chǎn)生的潛在負面影響了，而這種潛在負面影響轉(zhuǎn)而會以同樣方式直接影響顧客。
組織的知識
盡管組織的知識對于ISO 9001：2015標準來講是一個新的要求，但是對于許多組織來講卻不是一個新的做法。大多數(shù)組織都已經(jīng)擁有一些信息傳遞活動在進行，不管這些活動已經(jīng)是確定的過程還是簡單的信息傳遞。
這些信息傳遞活動可能包括跨職能說明會議、與量管理體系相關的部門會議、在職培訓、課程學習計劃或操作人員指南等。所有這些內(nèi)容都與ISO 9001：2015標準關于“組織的知識”這一新要求相關聯(lián)。這一概念是對于那些使組織的過程得到持續(xù)而有效運行至關重要的信息進行的有效保護。
監(jiān)視和測量
在ISO 9001：2015標準中，將“監(jiān)視和測量設備”擴展為“監(jiān)視和測量資源”，已經(jīng)遠遠超出了我們在ISO 9001：2000標準中所看到的僅僅作為用詞上的變化。對于ISO 9001：2000標準所發(fā)生的變化，許多組織都想知道在“設備（equipment）”和“裝置（devices）”之間是否有一個顯著的不同，而實際上這兩者之間不存在任何顯著的不同。
而直到發(fā)布了ISO 9001：2008標準，將這一用詞恢復到原來的“設備（equipment）”,方才結(jié)束了由于這兩個用詞變化所產(chǎn)生的混淆。然而，ISO 9001：2015標準的這一變化，實際上擴展了校準的應用范圍，包括目視比較、合格—不合格測量、軟件以及軟件驅(qū)動工具等事項。
過去，一些組織能夠?qū)τ谶@些工具的某種完整性保護進行回避，因為這些工具從技術上來講并不是“設備”，盡管這些工具對于一個產(chǎn)品或服務的符合性能夠產(chǎn)生直接影響。
理解全員積極參與
在ISO 9001：2015標準變化中可能隱蔽得最深的是“全員積極參與”概念在標準中的滲透。盡管在這一標準中沒有一個單獨的條款來對其進行規(guī)定，但是卻至少10次提到了這一概念。
作為一個含蓄的概念，全員積極參與意味著對于過程的認同感，而遠遠超出了簡單的人員參與。通過積極參與的人員，一個組織將可能實施一個有效的質(zhì)量管理體系；相反，一個有效實施的質(zhì)量管理體系反而會促進和加強全員的積極參與。“全員積極參與”的應用是一個永無止境的循環(huán)，這在很大程度上如同“持續(xù)改進”。
綜上所述，忽視ISO 9001：2015標準以上這些不太引人注目的新要求，可能會導致產(chǎn)生嚴重不合格。這些不太引人注目的新要求在實施質(zhì)量管理體系中的缺失不知什么原因沒有被審核員發(fā)現(xiàn)，然而我相信這種缺失現(xiàn)象將被證明會對質(zhì)量管理體系有效性產(chǎn)生多么大的影響。
應當記住，在實施質(zhì)量管理體系過程中，應當擁有清醒的頭腦，不僅要眼觀六路還要耳聽八方。
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