ISO9001:2015認證范圍如何確定?
ISO9001:2015認證確定范圍的依據
組織應明確質量管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。
在確定范圍時,組織應考慮:
a)各種內部和外部因素,見4.1;
b)相關方的要求,見4.2;
c)組織的產品和服務。
對于ISO9001:2015標準中適用于組織確定的質量管理體系范圍的全部要求,組織
應予以實施。
組織的ISO9001:2015質量管理體系范圍應作為形成文件的信息加以保持。該范圍
應描述所覆蓋的產品和服務類型,若組織認為其質量管理體系的應用范圍不適用
本標準的某些要求,應說明理由。
那些不適用組織的ISO9001:2015質量管理體系的要求,不能影響組織確保產品和
服務合格以及增強顧客滿意的能力或責任,否則不能聲稱符合本標準。
【理解要點】
一、本條款的意圖是在組織確定范圍后,避免對環(huán)境相關事宜(條款4.1 )、相
關方及其需求(條款:4.2)、組織產品及服務的描述過于寬泛或受限,并對每一
要求的適用性進行正確評估。
二、在確定ISO9001:2015質量管理體系范圍時,組織應考慮條款4.1和4.2中的以
下問題:
——相關的外部及內部事宜;
——可能影響質量管理體系的相關方要求。
三、范圍的確定應考慮下列各項:
——產品及服務;
——質量管理體系的基礎設施,包括不同現場及活動;
——由外部供應的相關過程;
——商業(yè)方針及戰(zhàn)略;
——外包;
——集中/外部供應活動/過程/產品及服務;
——組織知識。
四、為確定質量管理體系范圍,應通過下列活動獲取輸入信息:
——評估ISO 9001要求的選應性,并對不適用的要求進行調整,列明這些不適
用要求不會影響達成產品或服務一致性的能力和責任;
——基于己識別的事宜影響,組織能力,相關方及法律要求,對已收集信息進行
分析;
——確定為確保產品及服務一致性,以及提升顧客滿意度所需的過程、產品及服
務。
五、組織需將確定的管理體系范圍形成文件化信息,并宜納人|上述活動的輸出
。形成文件的信息包括對不適用條款的理由說明。
【應用關注】
一、質量管理體系范圍的確定
質量管理體系范圍的界定通常由組織來決定,新版標準要求組織應針對確定的“
范圍”保持形成文件的信息,用以證實組織對質量管理體系要求的應用范圍的界
定。對照2008版9001標準有關QMS范圍的要求 [ 見2008版標準條款4.2.2 a],新
版標準對組織確定其QMS范圍明確提出了考慮因素的要求 [ 新版標準條款4.3a)
~ c) ]。盡管確定管理體系范圍并非陌生的概念,但仍應注意隨著標準要求完整
性的進一步提升給標準的應用帶來的影響。
如過去的工作實踐中,常有在質量管理體系范圍中忽略不直接構成組織訂單處理
和完成業(yè)務循環(huán)組成部分的職能部門的現象,例如財務、行政、后期、公關、接
單前的營銷等。但在一個經營組織內不可能有與組織相關方無直接或間接關系的
部門。根據新版標準條款4.1,4.2的要求,已很難在QMS范圍中排除任何部門或
過程。當然這并不意味著認證審核必須到達所有現場,因涉及證據收集完全可能
在其他地點即可完成。
二、對“適用性”的理解和應用
本標準的應用者應當關注到,本標準的附錄A.5“適用性”指出:“組織可依據
其規(guī)模和復雜程度、所采用的管理模式、活動領域以及所面臨風險和機遇的性質
,對相關要求的適用性進行評審”。這是新版標準變化的一個值得關注的方面。
本標準的應用者應深刻理解其用意,更加主動地思考與應用范圍有關的各種情況
,使其對標準要求的應用與組織的內、外部環(huán)境相適應。
本標準要求進行適用性判定并非新課題,但需注意的是,由于新版標準有關要求
的變化,可能使我們重新考慮過去的一些習慣做法。例如,過去按顧客要求生產
可構成排除產品設計開發(fā)要求的理由,而根據新版標準對設計開發(fā)的定義,只有
不對最終產品定義增添任何技術細節(jié)時,方可認為無產品設計開發(fā)活動;再如過
去只要產品/服務中沒有供應商提供的產品,即構成排除2008版中條款7.4要求
的理由,而新版標準條款8.4涉及外部提供的產品過程和服務,包括資源提供。
因此很難有排除條款8.4要求的場合。
實際上,組織按過程方法建立質量管理體系,只要能表達本組織相應過程確能保
證實現QMS期望的結果即可。不必要把很多精力用在尋找排除標準某條要求的理
由上。組織大量存在的情況是:可能開展一個活動就能同時滿足標準中幾個條款
的要求(如服務規(guī)范的制定),也可能要通過很多活動才能滿足標準某一條款的
要求(如工序控制)。證實納入的合理性比證實排除的合理性更有意義,也更方
便和具有價值。
在確定標準的某個要求是否適用于組織時,可嘗試回答下列問題來尋找答案:
——如果沒有這個要求會出現什么問題?
——滿足這個要求會增強顧客的信任嗎?
——如果組織對這個要求不承擔責任,那么誰對此負責?
——這是所要求的過程,但卻外包給了第三方,組織的責任是什么?
三、管理體系范圍與確定認證范圍的關系
1.組織應按標準要求確定自己QMS的范圍,而認證范圍是認證機構做出的一份證
實組織在此應用邊界內,質量管理體系符合標準要求的“擔保”范圍。因此在認
證審核中審核員應評估受審核方確定QMS范圍的合理性,應評估受審核方未納入
QMS范圍或未納入擬申請認證的QMS范圍的職能、場所、活動是否對體系運作的完
整性構成影響,以及排除有關要求的合理性。
2.對于認證機構審核組的實踐而言,從審核方案策劃到具體審核計劃的編制,
應關注客戶組織的質量管理體系范圍,以確保:
——對審核范圍內的管理體系活動,能有相應樣本表達對審核準則每一要求的滿
足程度,即相關性;
——對認證客戶滿足規(guī)定要求及實現目標的能力有重大影響或高風險的區(qū)域配置
了足夠審核資源(運行區(qū)間、人員、工作時間等),以確保對這些區(qū)域的評價結
論不致帶來過大的認證風險,即充分性。
3.實際操作中,認證機構還需要解決認證范圍與審核范圍的關系問題。
認證范圍通常只是對認證所覆蓋的產品和服務、過程與活動、場所以及所依據的
認證標準的概況描述,而審核范圍所涉及的信息更加詳細與具體,通常包括對受
審核方的實際位置、組織單元、活動和過程以及審核所覆蓋的時期等更加全面與
詳細的信息。
某一次具體的審核的審核范圍與認證范圍不一定完全一致。例如:監(jiān)督審核的審
核范圍所包括的內容通常可能少于認證范圍所涉及的內容;對于多場所組織的第
三方,由于可以在一定的原則下進行抽樣,一次具體審核的審核范圍可以覆蓋部
分的場所,而認證范圍則包括申請認證的所有審核。
認證范圍與審核范圍的聯系在于:依據認證范圍來確定具體的審核范圍;根據已
審核的范圍及審核結論,確定與批準最終的認證范圍。
需意識到質量管理體系的范圍可能和IS0 9001: 2015注冊/認證范圍不同,但二
者之間有密切的關系。另外,從審核實踐出發(fā),由于新版標準條款4.1、條款4.2
以及第6章內容的增加,任一時期的審核活動對認證范圍、審核范圍的關注都將
更加強化。
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