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ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)“外部提供產(chǎn)品和服務(wù)控制”的理解

   日期:2024-09-27 20:40:24     來源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:900    評(píng)論:0
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ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)“外部提供產(chǎn)品和服務(wù)控制”的理解

本文是近段時(shí)間對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)“外部提供產(chǎn)品和服務(wù)控制的解讀。

一、總體要求的變化

2015版標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)外部提供產(chǎn)品和服務(wù)控制的要求

1、理解組織及其背景

組織應(yīng)確定外部和內(nèi)部那些與其宗旨及其戰(zhàn)略方向和影響質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力的事務(wù)。

組織應(yīng)監(jiān)視并評(píng)審關(guān)于這些外部和內(nèi)部事宜的信息。

注1:外部環(huán)境,可以考慮法律、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面,不管是國(guó)際、國(guó)

家、地區(qū)或本地。

注2:內(nèi)部環(huán)境,可以考慮與組織的價(jià)值觀、文化知識(shí)和績(jī)效相關(guān)的事宜。

2、理解利益相關(guān)關(guān)方的需求和期望

由于影響或有可能影響組織持續(xù)提供滿足顧客需要,且符合相關(guān)法定法律和法規(guī)要求的產(chǎn)品與服務(wù),

組織應(yīng)確定:

a)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的利益相關(guān)方;

b)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的利益相關(guān)方的要求。

組織應(yīng)監(jiān)視并評(píng)審這些利益相關(guān)方及其相關(guān)信息要求。

3、質(zhì)量管理體系范圍的確定

組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。

在確定該范圍時(shí),組織應(yīng)考慮:

a)4.1中提到的內(nèi)部和外部事宜;

b)4.2中提到的利益相關(guān)方的要求;

c)組織的產(chǎn)品和服務(wù)。

如已經(jīng)確定范圍內(nèi)的本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求可以采用,則組織應(yīng)該采用該要求。

如本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求不能采用,則不得影響組織確保產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求的能力和責(zé)任。

該范圍應(yīng)以形成文件的信息的形式呈現(xiàn)并得以保持,并說明:

質(zhì)量管理體系所包括的產(chǎn)品和服務(wù);

判定不能采用本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求的情況。

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)0.1總則、第4章組織背景多處提到利益相關(guān)方,除了直接提供產(chǎn)品的供應(yīng)商外,

還有提供與組織相關(guān)的服務(wù)供應(yīng)商以及來自內(nèi)外部的相關(guān)方,基于風(fēng)險(xiǎn)控制,2015版對(duì)2008版有關(guān)外包內(nèi)

容的諸多問題和困擾,從術(shù)語、概念上給出了合理的解釋。

二 、利益相關(guān)方 定義

在2015版標(biāo)準(zhǔn)第3章的術(shù)語和定義中給出了利益相關(guān)方的定義:那就是能影響或某項(xiàng)決策或活動(dòng)影響

的個(gè)人或組織,例如,客戶、所有者、組織內(nèi)部人員、供應(yīng)商、銀行家、協(xié)會(huì)、合伙人或者競(jìng)爭(zhēng)者、反對(duì)

者在內(nèi)的社會(huì)團(tuán)體。

三、外包控制內(nèi)容的修改

從標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)來看,2015版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)修訂內(nèi)容刪除了ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)4.1總要求中“組織如果選擇

將影響產(chǎn)品符合要求的任何過程外包,應(yīng)確保對(duì)這些過程的控制。對(duì)此類外包過程控制的類型和程度應(yīng)在

質(zhì)量管理體系中加以規(guī)定以及注解”字樣,將2008版標(biāo)準(zhǔn)中7.4 采購(gòu)、7.4.1 采購(gòu)過程 、7.4.2 采購(gòu)信

息、7.4.3 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證更新為8.4外部供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)的控制、8.4.1 總則 、8.4.2 外部供應(yīng)的控制

類型和程度 、8.4.3 外部供應(yīng)商的信息 。其控制核心思想: 組織應(yīng)確保外部供應(yīng)過程、產(chǎn)品和服務(wù)符

合規(guī)定要求;組織應(yīng)確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)組織穩(wěn)定地向顧客交付符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)的

能力沒有負(fù)面影響;在與外部供方溝通前,組織應(yīng)確保要求的充分性。

究其內(nèi)容來看,在ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)中更強(qiáng)調(diào)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)控制要求,明確外部組織對(duì)本組織可能帶來

的風(fēng)險(xiǎn),更多的從組織及其背景和目標(biāo)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、組織顧客、其他利益相關(guān)方需求和期望以及一個(gè)組織的

背景可以包括例如組織文化的內(nèi)部因素和例如社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件下組織運(yùn)作的外部因素進(jìn)行思考,從標(biāo)準(zhǔn)修訂

內(nèi)容可以看出,2015版不僅僅是對(duì)影響產(chǎn)品符合性的外包過程進(jìn)行控制,而已上升到組織宗旨、戰(zhàn)略方向

的層面。外部供應(yīng)的控制類型和程度取決于這些過程、產(chǎn)品、服務(wù)活動(dòng)中涉及的風(fēng)險(xiǎn)。它包括:

a) 外包過程對(duì)組織持續(xù)提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力的潛在影響;

b) 對(duì)外包過程控制的分擔(dān)程度;

c) 通過應(yīng)用8.4實(shí)現(xiàn)所需控制的能力。

組織應(yīng)將這些過程包括在其質(zhì)量管理體系范圍內(nèi),并在“文件化的信息”上說明。

四、外包供應(yīng)控制類型和程度

外包供應(yīng)控制類型和程度通常有:

對(duì)外包方的調(diào)查、選擇、評(píng)價(jià)與再評(píng)價(jià);

對(duì)規(guī)范/或過程的確認(rèn)應(yīng)作為與供方合同協(xié)議的一部分;

對(duì)供方質(zhì)量管理體系的要求;

進(jìn)廠檢驗(yàn)、驗(yàn)證或現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、驗(yàn)證;

實(shí)施第二方審核,以建立清晰的溝通渠道、明確產(chǎn)品規(guī)范和交貨要求等。

綜上所述,不同或相同的外包過程,其控制方式是不同的,企業(yè)只有充分識(shí)別外包過程輸出結(jié)果對(duì)產(chǎn)

品符合性的影響程度,才能確定控制的程度和類型,從而明確控制方法,確保外包過程輸出的結(jié)果滿足符

合產(chǎn)品要求。

“外部提供的產(chǎn)品或服務(wù)”正如ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)附錄A-8中解釋:“無論組織是從供應(yīng)商處購(gòu)買,

還是通過外包或是其他方式(得到的產(chǎn)品或服務(wù)),要求組織采用基于風(fēng)險(xiǎn)的方法判斷,對(duì)該外部供應(yīng)商

、外部提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)目刂啤?rdquo;

有關(guān)外包的部分,尤其是何種產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行了或未進(jìn)行外包的內(nèi)容,在2008版的ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)中一

直帶來諸多問題和困擾。而按照以上的解釋,無論通過外包得到的是什么,都要求組織采用基于風(fēng)險(xiǎn)的方

法。這一點(diǎn)規(guī)定,并且和前文討論過的基于風(fēng)險(xiǎn)的方法這個(gè)概念緊密相連。

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