ISO9001:2015如何用SWOT方法進(jìn)行內(nèi)外部環(huán)境分析?
ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),組織充分識(shí)別了內(nèi)外部環(huán)境,并對(duì)其進(jìn)行分析,以了解企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境對(duì)組織業(yè)務(wù)的影響,利用SWOT分析的方法,確定組織的機(jī)遇和威脅,制定相應(yīng)的措施。
組織的內(nèi)外部環(huán)境的分析的具體內(nèi)容及分析方法如下:
一、外部環(huán)境的分析
(一)、組織的宏觀環(huán)境分析
1、政治和法律環(huán)境
(1)分析的內(nèi)容
政治因素對(duì)組織有直接影響,但一般政府是通過法律對(duì)組織進(jìn)行間接影響,法律環(huán)境環(huán)境的分析主要從以下4個(gè)方面:
a)與組織相關(guān)的法律規(guī)范;
b)國家司法機(jī)關(guān)和執(zhí)法機(jī)關(guān):工商、稅務(wù)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)境保護(hù)、安監(jiān)等部門;
c)組織的法律意識(shí);
d)國際法規(guī)定的國際法律環(huán)境和目標(biāo)國的法律環(huán)境
(2)政治和法律環(huán)境特點(diǎn):
a)不可測性,組織很難預(yù)測國家的政治環(huán)境的變化;
b)直接性,直接影響組織的活動(dòng)、狀況;
c)不可逆轉(zhuǎn),一旦對(duì)組織有影響,就會(huì)發(fā)生十分迅速和明顯的變化,而且是無法回避和轉(zhuǎn)移這種變化的。
2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析
是構(gòu)成組織的生存和發(fā)展的社會(huì)狀況和國家的經(jīng)濟(jì)政策 。
a)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu):包括產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、分配結(jié)構(gòu)、交換結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)五個(gè)方面。最主要的是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);
b)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平:指標(biāo):GDP、人均GDP、經(jīng)濟(jì)增長速度。
c)經(jīng)濟(jì)體制:國家的經(jīng)濟(jì)組織形式。
d)宏觀經(jīng)濟(jì)政策 :國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略和策略,包括全國性的發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)政策、國民收入分配政策、物價(jià)政策、物資流通政策等。
e)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況:經(jīng)濟(jì)的增長率取決于商品和服務(wù)需求的總體變化,影響因素包括:稅收水平、通貨膨脹率、貿(mào)易差額和匯率、失業(yè)率、利率、信貸政策及政府投放等。
f)其他一般經(jīng)濟(jì)條件:如工資水平、供應(yīng)商及競爭對(duì)手的價(jià)格變化等。
3、社會(huì)和文化環(huán)境
組織所處的社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)風(fēng)俗和習(xí)慣、信仰和價(jià)值觀念、行為規(guī)范、生活方式、文化傳統(tǒng)、人口規(guī)模和地理分布等因素的形成和變動(dòng)。包括:
a) 人口因素
b) 社會(huì)流動(dòng)性
c) 消費(fèi)心理
d) 生活方式的變化
e) 文化傳統(tǒng)
f) 價(jià)值觀
以上因素對(duì)組織制定營銷、促銷、開展業(yè)務(wù)、管理內(nèi)部資源的戰(zhàn)略產(chǎn)生影響。
4、技術(shù)環(huán)境
包括國家科技體制、科技政策、科技水平和科技發(fā)展趨勢 .對(duì)戰(zhàn)略的影響:
a)基本的技術(shù)進(jìn)步使組織能對(duì)市場及客戶進(jìn)行更有效的分析。
b)新技術(shù)的出現(xiàn)使社會(huì)和新興行業(yè)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求增加,使組織擴(kuò)大經(jīng)營范圍或開辟新市場。
c)技術(shù)進(jìn)步可創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
d)技術(shù)進(jìn)步可;導(dǎo)致現(xiàn)有產(chǎn)品被淘汰,或縮短生命周期。
e)新技術(shù)的發(fā)展可使組織更多關(guān)注環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任、可持續(xù)增長等。
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
1、產(chǎn)品的生命周期
a) 導(dǎo)入期:用戶少、競爭對(duì)手少、高毛利、規(guī)模小、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn)。
b) 成長期:標(biāo)志是產(chǎn)品銷量增大,單品利潤高,主要策略是市場營銷,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)有所下降,但任然在較高水平。
c) 成熟期:標(biāo)志是競爭者之間的價(jià)格競爭,毛利下降。風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步下降,達(dá)到中等水平。策略是提高效率和降低成本。
d) 衰退期:策略是防御,以獲得最后的現(xiàn)金流,降低成本,如無成本的控制優(yōu)勢,應(yīng)考慮退出。
2、產(chǎn)業(yè)的競爭力
每一種產(chǎn)業(yè)中存在五種基本的競爭力量:潛在的進(jìn)入者、替代者、購買者、供應(yīng)者與現(xiàn)有競爭者間的抗衡(波特《競爭戰(zhàn)略》)。
(1)五種競爭力的分析:
a) 潛在的進(jìn)入者的進(jìn)入分析:進(jìn)入威脅的大小取決于呈現(xiàn)的進(jìn)入障礙與準(zhǔn)備進(jìn)入者可能遇到的現(xiàn)有在位者的反擊。分別稱為“結(jié)構(gòu)性障礙”和“行為性障礙”
b) 替代品的替代威脅:分為直接替代品和間接替代品。
新老產(chǎn)品的的替代主要取決于產(chǎn)品的性能—價(jià)格比,即價(jià)值工程中的“價(jià)值”概念,價(jià)值=功能/成本。
c) 供應(yīng)者與購買者討價(jià)還價(jià)的能力:組織具有雙重身份:對(duì)上游是購買者,對(duì)下游是供應(yīng)者,討價(jià)還價(jià)主要圍繞價(jià)值和增值兩個(gè)方面:功能和成本。 購買者和供應(yīng)者討價(jià)還價(jià)能力的大小取決于:
①買方的集中程度和業(yè)務(wù)量的大??;
②產(chǎn)品差異化的程度和資產(chǎn)專用性的程度;(如:國外的高端產(chǎn)品、家用電器)
③縱向一體化程度;
④信息的掌握程度。
d)產(chǎn)業(yè)內(nèi)現(xiàn)有組織的競爭:通常以價(jià)格競爭、廣告戰(zhàn)、產(chǎn)品引進(jìn)以及增加對(duì)消費(fèi)者服務(wù)的方式表現(xiàn)出來。
產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭是分析的重點(diǎn)。
(2)應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略:
a) 自我定位,利用成本優(yōu)勢或差異優(yōu)勢與五種競爭力隔離,從而超過對(duì)手。
b) 識(shí)別細(xì)分市場,采取集中戰(zhàn)略。
c) 改變五種競爭力,與供應(yīng)者、購買者建立聯(lián)盟,減少討價(jià)還價(jià),也可以尋求阻絕戰(zhàn)略減少潛在進(jìn)入者的威脅。
3、成功的關(guān)鍵因素
是指在特定的市場獲得盈利必須擁有的技能和資產(chǎn)。 常見的幾種成功的關(guān)鍵因素:
a) 與技術(shù)相關(guān)的因素(科研技能、創(chuàng)造性的改進(jìn)技能、產(chǎn)品革新能力、專有技能、發(fā)布信息、承接訂單、送貨和提供服務(wù)的能力等);
b) 與制造相關(guān)的因素:(低成本的生產(chǎn)效率、固定資產(chǎn)利用率、勞動(dòng)力、成本低的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品工程等);
c) 與分銷相關(guān)的因素(強(qiáng)大的分銷商及其網(wǎng)絡(luò)、 在零售商貨架上獲得足夠的空間、有自己的銷售渠道和網(wǎng)絡(luò)、分銷成本低、送貨快等);
d) 與技能相關(guān)的因素(質(zhì)量控制訣竅、迅速應(yīng)對(duì)市場變化的反應(yīng)、卓越的信息系統(tǒng)等);
e) 其他:形象、聲譽(yù)、專利保護(hù)、能獲得低的財(cái)務(wù)資本等。
三、競爭環(huán)境分析
1、競爭對(duì)手分析
未來的目標(biāo)、假設(shè)、現(xiàn)行戰(zhàn)略、和潛在的能力
a) 競爭對(duì)手的未來目標(biāo):有利于預(yù)測競爭對(duì)手對(duì)其目前市場地位及財(cái)務(wù)狀況的滿意程度,從而推斷其改變現(xiàn)行戰(zhàn)略的可能性及對(duì)其他組織的戰(zhàn)略行為的敏感性。
b) 競爭對(duì)手的假設(shè):包括競爭對(duì)手對(duì)自身的評(píng)價(jià)和對(duì)所處產(chǎn)業(yè)以及其他組織的評(píng)價(jià)。
①對(duì)本公司制定戰(zhàn)略的作用;
②分析競爭對(duì)手的主要因素(公開言論、特定產(chǎn)品、對(duì)事物的認(rèn)知程度和重視程度、價(jià)值觀和準(zhǔn)則、對(duì)產(chǎn)品的未來需求和產(chǎn)業(yè)趨勢的顯著性的看法、對(duì)現(xiàn)行戰(zhàn)略的影響等);
c) 競爭對(duì)手的現(xiàn)行戰(zhàn)略:把競爭對(duì)手的戰(zhàn)略看成業(yè)務(wù)中各職能領(lǐng)域的關(guān)鍵性經(jīng)營方針以及了解其如何尋求各職能的關(guān)系。
d) 競爭對(duì)手的能力:對(duì)競爭對(duì)實(shí)事求是的評(píng)估是競爭對(duì)手分析的最后步驟,競爭對(duì)手優(yōu)勢和劣勢分析的框架:
① 產(chǎn)品
② 代理商/分銷渠道
③ 營銷與銷售
④ 運(yùn)作
⑤ 研究與工程能力
⑥ 總成本
⑦ 財(cái)務(wù)實(shí)力
⑧ 綜合管理能力
⑨ 公司業(yè)務(wù)組合
⑩ 組織
2、產(chǎn)業(yè)內(nèi)的戰(zhàn)略群組
競爭環(huán)境分析的一個(gè)重要方面是要確定產(chǎn)業(yè)內(nèi)所有重要競爭對(duì)戰(zhàn)略諸方面的特征。戰(zhàn)略群組分析:
a) 了解戰(zhàn)略群組間的競爭狀況;
b) 戰(zhàn)略群組間的移動(dòng)障礙;
c) 群組內(nèi)組織的競爭情況;
d) 預(yù)測市場變化,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略機(jī)會(huì)。
四、市場需求分析
1、市場需求的決定因素
a) 主要因素有:產(chǎn)品價(jià)格、消費(fèi)者的收入水平、相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格、消費(fèi)者的偏好、消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的預(yù)期等。
b) 市場需求=人口x購買力x購買欲望
c) 人口-------消費(fèi)者的數(shù)量
d) 購買力-----消費(fèi)者的收入水平
e) 購買欲望------產(chǎn)品價(jià)格、消費(fèi)者偏好、相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格、消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的預(yù)期
f) 購買欲望是把握的因素,是營銷戰(zhàn)略的著眼點(diǎn)。
g) 產(chǎn)品的價(jià)格、差異化程度、促銷手段等影響購買欲望。
2、消費(fèi)者分析
是重點(diǎn)考慮的內(nèi)容,包括三個(gè)方面:消費(fèi)細(xì)分、消費(fèi)動(dòng)機(jī)、消費(fèi)者未滿足要求。
a) 消費(fèi)細(xì)分:市場細(xì)分、產(chǎn)業(yè)細(xì)分;
b) 消費(fèi)動(dòng)機(jī):關(guān)系消費(fèi)者的選擇和他們喜歡的品牌、看重的產(chǎn)品和服務(wù)、消費(fèi)者的目標(biāo)和消費(fèi)者的動(dòng)機(jī)等。
c) 消費(fèi)者為滿足的需求:未滿足的需求表明組織擁有進(jìn)入市場或增加市場份額的機(jī)會(huì),同樣也表明組織面臨的威脅,因?yàn)閷?duì)手同樣擁有進(jìn)入市場的機(jī)會(huì)。應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整或開發(fā)新產(chǎn)品。
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