深圳物業(yè)ISO9001認證如何監(jiān)視和測量?
①由業(yè)主填寫的《業(yè)主滿意度調(diào)查表》是對物業(yè)管理公司服務的監(jiān)視測量手段之一:因此每個物業(yè)公司都需要進行業(yè)主滿意度調(diào)查。不同的物業(yè)項目調(diào)查的科目和對象不同。物業(yè)委員會的業(yè)主代表應全部及時填寫《業(yè)主滿意度調(diào)查表》,他們的《業(yè)主滿意度調(diào)查表》應重點關(guān)注。
②《業(yè)主的投訴記錄》也是對物業(yè)公司服務的監(jiān)視測量手段之一:應該讓業(yè)主知道投訴在什么地方,有哪些方式【書面投訴進投訴箱,口頭反映(做記錄),電話投訴(做記錄或錄音),網(wǎng)絡投訴等】,并且對投訴應該有及時的應訴、調(diào)查、處理、答復。尤其是業(yè)主委員會的業(yè)主代表的投訴。
③自身檢查:項目經(jīng)理和管理人員要經(jīng)常檢查各種服務的質(zhì)量,是否符合公司要求的標準,并有《工作檢查記錄表》,必要時還可以照相留存;總公司要適時派人抽查管理項目中的服務質(zhì)量,聽取業(yè)主們的意見反映,督促項目經(jīng)理及時糾正,也要填寫《工作檢查記錄表》。
5.統(tǒng)一尺度(評分法)來衡量顧客的滿意度??偡?00分。對不同部門規(guī)定各種檢測結(jié)果的分值(即對以上①②③款里的表格的項目規(guī)定分值),累計到一定規(guī)定分為基數(shù),高于基數(shù)分獎勵,低于基數(shù)分懲罰,以此來考核部門和員工。同樣物業(yè)公司的服務目標(業(yè)主滿意度)也可以用分值來制訂,這樣就基本解決了滿意度的測量和分析方法。
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