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物業(yè)ISO9001認(rèn)證審核關(guān)注點(diǎn)

   日期:2024-09-26 22:52:41     來(lái)源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:906    評(píng)論:0
核心提示:物業(yè)ISO9001認(rèn)證審核關(guān)注點(diǎn)物業(yè)ISO9001認(rèn)證審核重點(diǎn)在文件和現(xiàn)場(chǎng)的審查。(一)文件審查。 文審檢查質(zhì)量管

物業(yè)ISO9001認(rèn)證審核關(guān)注點(diǎn)

物業(yè)ISO9001認(rèn)證審核重點(diǎn)在文件和現(xiàn)場(chǎng)的審查。

(一)文件審查。

文審檢查質(zhì)量管理體系文件與ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的符合性和充分性,應(yīng)

注意審查剪裁的合理性,如7.3,假設(shè)某高級(jí)公寓一位業(yè)主要求物業(yè)管理公司

的管家為其孩子策劃一場(chǎng)在會(huì)所里的生日晚宴,那么恐怕菜單的設(shè)計(jì)以及整個(gè)

活動(dòng)過(guò)程的設(shè)計(jì)都不能刪減;另外,應(yīng)特別注意對(duì)質(zhì)量方針和目標(biāo)的評(píng)審,如

對(duì)質(zhì)量方針保持持續(xù)改進(jìn)的承諾,為質(zhì)量目標(biāo)的制定提供框架以及對(duì)質(zhì)量目標(biāo)

的量化等要注意其是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求;還有,文審的目的之一是為制定審核計(jì)

劃提供依據(jù),因此,文審應(yīng)考慮受審核方的規(guī)模、是否有多現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)模及

復(fù)雜程度、以及外包過(guò)程的識(shí)別和控制,如:綠化外包、停車場(chǎng)外包等。

現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)還需對(duì)質(zhì)量管理體系文件的適宜性和可操作性進(jìn)行進(jìn)一步的審

查。

(二)現(xiàn)場(chǎng)審核。

首先,編制審核計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)過(guò)程方法,ISO9001:2008強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)地識(shí)別和

管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程和其支持過(guò)程(即管理過(guò)程),特

別強(qiáng)調(diào)這些過(guò)程之間的相互作用,因此,審核計(jì)劃可按部門(mén)來(lái)編寫(xiě),但應(yīng)注明

相應(yīng)的活動(dòng)或過(guò)程。

其次,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),應(yīng)按“目標(biāo)——策劃——實(shí)現(xiàn)——測(cè)量和監(jiān)控——改

進(jìn)”的過(guò)程方法進(jìn)行,并記錄檢查單。另外,特別要注意過(guò)程間相互作用的接

口以及職能部門(mén)的接口。

例如,審核保潔綠化部的保潔服務(wù)。其質(zhì)量目標(biāo)比如說(shuō)是道路、樓梯等公

共場(chǎng)所的日清掃率100%,保持干凈率80% (干凈時(shí)間/24小時(shí)),那么,該

部是如何策劃的,有沒(méi)有形成三級(jí)文件,如何按文件實(shí)現(xiàn)的,如何自行測(cè)量的

,測(cè)量的結(jié)果是多少,又是怎樣改進(jìn)的?這些內(nèi)容都應(yīng)該在檢查單上有所體現(xiàn)

。另外,該部策劃的結(jié)果可能包括在人員、設(shè)備等資源方面的要求,這些又如

何與采購(gòu)部的采購(gòu)過(guò)程、人力資源部的招聘、培訓(xùn)等過(guò)程接口??jī)?nèi)部溝通情況

怎樣?還有,除該部自行測(cè)量外,是否還有質(zhì)管部抽檢?等等,這些問(wèn)題在審

核時(shí)也應(yīng)考慮到。

該部的綠化管理以及其他部門(mén)的相應(yīng)過(guò)程也可按此思路進(jìn)行審核。

第三,保安服務(wù)和消防管理既是關(guān)鍵過(guò)程又是特殊過(guò)程,一般的物業(yè)管理

公司都由一個(gè)部門(mén)來(lái)管,并且就叫保安部,保安人員兼負(fù)責(zé)消防。

審核該部的保安服務(wù)時(shí),一要查保安交接班記錄,門(mén)衛(wèi)、巡視都得有人簽

字,保證24小時(shí)有人值守;二要查現(xiàn)場(chǎng)保安值勤情況;三要查現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志;

四要查緊急情況預(yù)警及處理措施。另外,保安人員應(yīng)是經(jīng)過(guò)保安公司專門(mén)培訓(xùn)

且考核合格的。

至于消防管理,保安人員應(yīng)定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),一方面可以

查培訓(xùn)記錄,另一方面還要詢問(wèn)在場(chǎng)的保安人員是否熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置

及使用方法等;另外,要對(duì)照消防平面圖現(xiàn)場(chǎng)查看消防設(shè)施設(shè)備,標(biāo)志是否明

顯,是否完好可用,對(duì)照緊急疏散示意圖現(xiàn)場(chǎng)查看緊急疏散通道是否暢通,照

明設(shè)施是否有效,引路標(biāo)志是否完好,當(dāng)然還要查一下定期巡視、檢修記錄。

當(dāng)該物業(yè)有停車場(chǎng)且停車場(chǎng)也歸保安部管理時(shí),如收費(fèi),則應(yīng)派有專人看

管?,F(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),應(yīng)注意收費(fèi)是否符合規(guī)定,停車環(huán)境是否安全等。

第四,審核工程部的維修服務(wù)過(guò)程時(shí),首先應(yīng)看質(zhì)量目標(biāo),比如:投訴處

理率100%,受理報(bào)修后,15分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),一次修好率99.5%,?。ㄓ?/p>

)戶滿意率99%等,其次查一查住戶報(bào)修記錄、維修服務(wù)回訪記錄,審核員也

可以且有必要親自走訪業(yè)主和住戶。

另外,工程部一般還負(fù)責(zé)共用設(shè)施設(shè)備的管理和維修,同樣,首先問(wèn)一問(wèn)

這方面的質(zhì)量目標(biāo),如:公共設(shè)施設(shè)備完好率;其次,要查看設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記

錄,年度養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃及維修記錄,并且要現(xiàn)場(chǎng)查看設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行。

其中,尤其要注意電梯系統(tǒng),應(yīng)查看(l)電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證;(2)維

修保養(yǎng)合同;(3)每日巡視記錄;(4)運(yùn)行環(huán)境的保養(yǎng)記錄;(5)現(xiàn)場(chǎng)電

梯運(yùn)行通風(fēng)、照明、安全設(shè)施設(shè)備齊全并完好有效,轎廂、井道清潔,電梯按

規(guī)定的時(shí)間運(yùn)行。

第五,如屬二次供水,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)一定要索要(1)二次供水衛(wèi)生許可證

;(2)操作人員健康合格證;(3)水質(zhì)化驗(yàn)單,并注意水箱周圍環(huán)境清潔衛(wèi)

生,無(wú)二次污染的隱患。

最后,應(yīng)審核特種作業(yè)人員持證上崗情況。如:電梯工的電梯維修上崗證,電

工的電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證和特種作業(yè)操作許可證,消防中控人員的消防中控室

操作管理人員培訓(xùn)考試合格證,直燃機(jī)設(shè)備人員的安全技術(shù)培訓(xùn)合格證,鍋爐

工的司爐工上崗證等。另外如果電梯管理、水箱清洗、鍋爐供暖等工作均由分

包方負(fù)責(zé),則應(yīng)檢查分包方相關(guān)資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分包方企業(yè)簡(jiǎn)介

等)、雙方簽訂的服務(wù)合同責(zé)權(quán)利是否明確、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否包括相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)服

務(wù)內(nèi)容、以及對(duì)分包方評(píng)價(jià)記錄、分包方(水箱清洗)工作記錄、電梯巡檢(

月檢)記錄另視具體情況進(jìn)行檢查。

物業(yè)ISO9001認(rèn)證還要不斷適應(yīng)高科技發(fā)展需要,比如:小區(qū)網(wǎng)絡(luò)、通訊

系統(tǒng),小區(qū)設(shè)備自控系統(tǒng),小區(qū)智能三表抄表系統(tǒng),車輛管理及收費(fèi)系統(tǒng),給

排水控制系統(tǒng),門(mén)警系統(tǒng),電視監(jiān)控及周邊紅外監(jiān)控系統(tǒng),物業(yè)管理發(fā)展得越

來(lái)越智能化,這就要求審核員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷接受新鮮事物,才能對(duì)物

業(yè)管理公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性做一次客觀公正的審核和評(píng)價(jià)。

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