ISO14001:2015認(rèn)證合規(guī)性評價的實施
(1)ISO14001:2015認(rèn)證評價的覆蓋范圍
法律法規(guī)和其他要求內(nèi)容的覆蓋范圍,是指所有與組織的環(huán)境因素和環(huán)境影響相關(guān)適用的法律、法
規(guī)和其他要求。覆蓋范圍不應(yīng)遺漏,尤其是與重要環(huán)境因素和有重大環(huán)境影響相關(guān)的法律法規(guī)和其他要
求。
(2)iso14001:2015認(rèn)證評價內(nèi)容
“合規(guī)性評價”主要是指企業(yè)自我評價組織行為符合法規(guī)的程度,從中找出環(huán)境管理現(xiàn)狀與相關(guān)法
律法規(guī)要求的差距,尋找改進(jìn)的機會,有利于提高環(huán)境績效。因此企業(yè)要針對每一個環(huán)境因素評價應(yīng)遵
守的法律法規(guī)和其他要求的適用條款是否充分識別,并將條款內(nèi)容落實到工作當(dāng)中。對與環(huán)境因素有關(guān)
的每一個法律法規(guī)的遵守程度進(jìn)行評價,特別突出重要環(huán)境因素相關(guān)法規(guī)的符合性,以及重要崗位和其
實施運行控制情況。法規(guī)中有推薦性的和強制性的內(nèi)容,評價要突出強制執(zhí)行的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);環(huán)境問題
有地域性,如北京市的要求要嚴(yán)于其它城市,地方環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn),所以重點應(yīng)突出地方的法規(guī)
;其他要求應(yīng)突出相關(guān)方強烈要求的內(nèi)容。
(3) iso14001:2015認(rèn)證評價的方法、方式
包括查閱文件、記錄,現(xiàn)場查驗,面談。評價的方式可以采用順向追蹤、或逆向反查各相關(guān)要素,
也可以抽樣。規(guī)模大的組織,還可以分層次進(jìn)行評價。
由于每一個組織的產(chǎn)品、活動、服務(wù)的特點和客觀環(huán)境特點、組織機構(gòu)的大小以及應(yīng)滿足的法規(guī)要
求情況,千差萬別,所以評定的準(zhǔn)則、方法也有所不同,要根據(jù)實際情況,靈活掌握,沒有一套固定的
格式和表格。重要的是應(yīng)嚴(yán)格防止過于粗放的評審,忽略了重要環(huán)境因素和重大環(huán)境影響相關(guān)法規(guī)的符
合性遵循情況、重要崗位和重要崗位人員實施運行控制情況,以及評價證據(jù)的收集。
(4)iso14001:2015認(rèn)證評價的頻次、評價時機
組織評價的頻次,一年內(nèi)不得少于一次。
組織評價的時機,一般應(yīng)在組織管理評審和審核組初審或監(jiān)審前進(jìn)行。IAF白皮書要求: 認(rèn)證機構(gòu)
在頒發(fā)認(rèn)證證書前,對組織的管理體系與標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性進(jìn)行評價的同時,對與之相關(guān)的法規(guī)符合性
要進(jìn)行評價,在未能判定符合性的情況下不能授給認(rèn)證證書,同樣在證書有效期內(nèi)要確保符合性得到保
持。
“合規(guī)性評價”是一項定期進(jìn)行的活動,而不是一勞永逸,尤其在新的法律法規(guī)和其他要求出臺或
更新時,要及時進(jìn)行。
(5)iso14001:2015認(rèn)證評價的結(jié)果和記錄
ISO14001標(biāo)準(zhǔn)明確了保存合規(guī)性評價的結(jié)果和記錄的要求。記錄是闡明所取得的結(jié)果或提供所從事活動
的證據(jù)的文件,但不是合規(guī)性評定的惟一證據(jù)。
企業(yè)一般會編制合規(guī)性評價報告作為評價記錄,其內(nèi)容一般包括:①評價時間;②參評人員;③評價內(nèi)
容;④評價結(jié)論等。
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