IATF16949認(rèn)證中的糾正和預(yù)防措施
、
定義不同:
糾正: 為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。
糾正措施:消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施;
預(yù)防措施:為消除潛在的不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。
二、
目的不同:
糾正:針對(duì)不合格的處置。例如,在審核的報(bào)告/證書時(shí)發(fā)現(xiàn)填寫有誤,當(dāng)即將錯(cuò)誤之處改正過來,避免
錯(cuò)誤報(bào)告/證書流入顧客手中。
糾正措施:消除已發(fā)現(xiàn)的不合格的系統(tǒng)原因防止不合格再度發(fā)生;例如,通過建立模板來固定報(bào)告/證書
上的檢測/校準(zhǔn)項(xiàng)目,防止今后不再出現(xiàn)項(xiàng)目遺漏的錯(cuò)誤。
預(yù)防措施:揭示潛在的可能導(dǎo)致發(fā)生不合格的原因,防止發(fā)生不合格。例如,在陰霾天,許多人出門時(shí)
戴上口罩。又如,作業(yè)現(xiàn)場的張貼的安全警示標(biāo)識(shí)、質(zhì)量提醒。
三、
對(duì)象不同:
糾正:已發(fā)生;不合格,只是“就事論事”。
糾正措施:已發(fā)生;產(chǎn)生不合格或其他不期望情況的原因,是“追本溯源”。
預(yù)防措施:已潛在但未發(fā)生。潛在的不合格或其他潛在不期望情況的原因,是“未雨綢繆”、“防微杜
漸”。
四、
時(shí)效性不同
糾正:糾正是“返修”、“返工”、“降級(jí)”或“調(diào)整”,是對(duì)現(xiàn)有的不合格所進(jìn)行的當(dāng)機(jī)立斷的補(bǔ)救
措施,當(dāng)即發(fā)生作用。
糾正措施:在已發(fā)生不合格的被動(dòng)情況下的積極反應(yīng)(事后防范);是針對(duì)不合格原因采取措施如通過
修訂程序和改進(jìn)體系等,從根本上消除問題根源,通過跟蹤驗(yàn)證才能看到效果。
預(yù)防措施:主動(dòng)確定改進(jìn)機(jī)會(huì)的過程(事前防范)。預(yù)防措施是針對(duì)潛在的不合格或其他潛在不期望情
況的原因采取措施,措施的效果一般需要較長時(shí)期才能夠看到效果。
五、
效果不同:
糾正:是對(duì)不合格的處置,不涉及不合格工作的產(chǎn)生原因,不合格可能再發(fā)生,即糾正僅僅是“治標(biāo)”
。
糾正措施:糾正措施可能導(dǎo)致文件、體系等方面的更改,切實(shí)有效地糾正措施由于從根本上消除了問題
產(chǎn)生的根源,可以防止同類事件的再次發(fā)生,因此就糾正措施是“標(biāo)本兼治”。
預(yù)防措施:預(yù)防措施能徹底避免不合格或不期望情況發(fā)生。
六、
觸發(fā)條件不同:
糾正:不符合分為不合格項(xiàng)和不合格品,一般情況下,所有的不合格品都需要立即糾正。
糾正措施:需要采取糾正措施的四種情況是:審核發(fā)現(xiàn)的不合格、顧客抱怨的不合格、反復(fù)出現(xiàn)的不合
格以及后果嚴(yán)重的不合格
預(yù)防措施:預(yù)防措施在沒有發(fā)生不合格前提下,往往從數(shù)據(jù)分析得到這種預(yù)見和趨勢。
七、
例子:商家的玻璃門被撞破了,于是
糾正: A商家把撞破了的地方換了一塊玻璃———糾正
糾正措施:A商家為了不再發(fā)生,在新的玻璃上用白筆畫了個(gè)眼睛——糾正措施;
預(yù)防措施:對(duì)面的B商家看到了,也在自己的玻璃上用白筆寫上當(dāng)心玻璃——預(yù)防措施。
1、一般認(rèn)知
一提這三個(gè)詞,許多人都頭大,而且不是一般的大。
聽過的人,99.999%。
能夠說出來123的,90%。
能夠說的清楚,讓人聽的明白的,10%。
因此今天特別的把它說明白。
2、定義
糾正是消除已經(jīng)發(fā)生的不合格采取的措施;糾正措施是針對(duì)不合格或其它不期望孤情況的原因所采取的
措施;預(yù)防措施則是消除潛在不合格情況所采取的措施。
糾正是一種行動(dòng),針對(duì)的是不合格本身。
措施也是一種行動(dòng),針對(duì)的是不合格的原因。
3、區(qū)別
時(shí)效性不同,糾正處置是返工、維修、讓步、降級(jí)等,是一種補(bǔ)救措施,立即可產(chǎn)生作用;糾正措施則
是通過修訂文件或改進(jìn)體系,修訂作業(yè)指導(dǎo)或方法,要通過跟蹤和驗(yàn)證才能看到效果。
目的不同,糾正是不合格處置;而措施則是希望不再發(fā)生。
效果不同,糾正是治標(biāo),一時(shí)之舉,一事之舉;而措施則是標(biāo)本兼治。
觸發(fā)條件不同,任何情況下不合格品需要立即糾正;但并不是任何造成不合格品的工作都需要采取糾正
措施,但有四種情況則是一定要采購的,審核發(fā)現(xiàn)、客訴、反復(fù)出來、后果嚴(yán)重。
糾正措施是找出原因,消除原因,防止再發(fā)生:比如亡羊補(bǔ)牢是為了不讓羊丟失。預(yù)防措施則是未雨綢
繆,還沒下雨就把門關(guān)好,不讓雨對(duì)地面或其它事物產(chǎn)生影響。
4、應(yīng)用
案例:客戶XY公司投訴供方CD公司,于2-27發(fā)貨的3000PCS產(chǎn)品,到達(dá)客戶現(xiàn)場時(shí),發(fā)現(xiàn)外包裝箱已經(jīng)淋
濕,局部地方的底部已經(jīng)破損,產(chǎn)品外邊包裝紙與產(chǎn)品摩擦,導(dǎo)致產(chǎn)品外觀有明顯的發(fā)黑、氧化現(xiàn)象。
產(chǎn)品為功能模組,噴砂+氧化處理,客戶拍了照片,同時(shí)已經(jīng)快遞三個(gè)不良品在物流途中。
1) 我們來確認(rèn)一下事情本身:
a) 產(chǎn)品本身為噴砂+氧化處理,本體為鋁,因摩擦+淋濕產(chǎn)生氧化發(fā)黑。
b) 現(xiàn)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)30多箱中,有45只發(fā)黑。
2) 抽絲剝繭:
a) 下雨紙箱淋濕不會(huì)導(dǎo)致發(fā)黑,但氧化發(fā)黑是由于包扎帶與產(chǎn)品摩擦所 致。
b) 紙箱外殼淋濕后,變軟,包扎帶與產(chǎn)品的間隔或保護(hù)層變薄,摩擦力變大,表面發(fā)黑氧化嚴(yán)
重。
此兩項(xiàng)是造成事情產(chǎn)生的表面原因。
c) 物流過程中,會(huì)遇到下雨,這是可以通過天氣預(yù)防來確認(rèn)的事實(shí)。
d) 沒有為產(chǎn)品可能遇到下雨而采取措施是管理失策。
此兩項(xiàng)是企業(yè)內(nèi)部的管理原因。
e) 物流公司運(yùn)輸人員清楚外面天氣是否下雨,但他沒有確認(rèn)產(chǎn)品是否安全防護(hù),更談不上采取
措施。這是事故發(fā)生的過程原因。
f) 產(chǎn)品包裝為紙箱,整體包裝的纏繞膜僅起象征性捆綁,固定作用,不能起到防雨作用,這
是設(shè)計(jì)缺陷。
將所有原因按順序排列起來為:
a) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)外包裝箱為紙箱,外有包扎帶,再加纏繞膜,整體設(shè)計(jì)在防雨 方面存在擔(dān)缺陷
,這是主因。
b) 沒有確認(rèn)天氣預(yù)報(bào),也沒有通知物流公司實(shí)際運(yùn)輸人員對(duì)產(chǎn)品采取防雨措施,這是流出不良
的原因。
3) 糾正
a) 派員去客戶現(xiàn)場,將所有外觀潮濕含破損外包裝進(jìn)行全檢,將所有不良品全數(shù)退回;
b) 同步處理:和客戶溝通,看當(dāng)下生產(chǎn)缺口數(shù)量,立即補(bǔ)發(fā)50套產(chǎn)品,確認(rèn)包裝防雨防護(hù)OK。
c) 客戶生產(chǎn)時(shí),派員在入口處配合客戶拆箱和確認(rèn)產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)外觀發(fā)黑超過標(biāo)準(zhǔn),立即更換。
4) 糾正措施
a) 在現(xiàn)有包裝基礎(chǔ)上,外圍纏繞膜全覆蓋,確保防雨措施得當(dāng),此為臨時(shí)糾正措施。
b) 重新設(shè)計(jì)新包裝方案,在包扎帶內(nèi)部加厚紙板進(jìn)行隔層防護(hù),確保包扎帶對(duì)產(chǎn)品無傷害。
c) 包扎前,產(chǎn)品使用專用防護(hù)薄膜對(duì)除底部外,其余全防護(hù)。
d) 再包扎和纏纏繞膜。
5) 預(yù)防措施
由于糾正措施已經(jīng)能夠最大程度的將包裝、防護(hù)、防雨等考慮周全,而且有效,因此暫時(shí)沒有預(yù)防措施
。
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