深圳IATF16949認(rèn)證對人力資源的通用要求
一、員工的參與
管理者應(yīng)通過其人員的參與和支持來提高組織(包括質(zhì)量管理體系)的有效性和效率。為了有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)績改進(jìn)的目標(biāo),組織應(yīng)通過以下活動鼓勵其人員的參與和發(fā)展:
1、明確各自的職責(zé)和權(quán)限;
2、為員工提供繼續(xù)培訓(xùn)的機(jī)會,并對員工的未來發(fā)展進(jìn)行策劃;
3、為員工參與目標(biāo)的確立和決策提供方便條件;
4、確立個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),對過程業(yè)績進(jìn)行管理并對結(jié)果進(jìn)行評價(jià);
5、對工作成績給予承認(rèn)和獎勵;最大限度地調(diào)動員工的參與意識和積極性,建立員工的自信心和榮譽(yù)感;
6、促進(jìn)開放式的雙向信息交流。組織應(yīng)建立內(nèi)部人員間雙向信息交流的渠道,及時(shí)了解員工的需求,形成開放式寬松環(huán)境;
7、對人員的需求進(jìn)行連續(xù)地評審。員工的需求,如工作滿意程度、能力和知識的發(fā)展以及對所取得的成績的承認(rèn)等直接影響員工的效率和工作熱情,組織應(yīng)隨時(shí)了解這些實(shí)際需求的變化,掌握反饋信息,作出相應(yīng)調(diào)整;
8、對人員的滿意程度進(jìn)行測量;及時(shí)找出改進(jìn)的機(jī)會和措施;
9、確保團(tuán)隊(duì)工作有效;組織應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)和物質(zhì)條件方面提供支持,鼓勵發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,提高整體業(yè)績;
10、對建議和意見進(jìn)行溝通。對員工的不滿、意見或建議應(yīng)予以重視,分析真實(shí)原因,尋找合理的解決辦法;
11、創(chuàng)造條件以鼓勵創(chuàng)新。組織應(yīng)盡可能創(chuàng)造各種條件,鼓勵員工開發(fā)其創(chuàng)造潛力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);
12、了解員工加入和離開組織的原因。保持組織的優(yōu)勢,完善組織的不足;
二、員工能力分析:
為使組織有效和高效地運(yùn)行,最高管理者應(yīng)確保執(zhí)行活動的人員達(dá)到所需能力,為此應(yīng)首先識別人員的能力需求,隨后應(yīng)對現(xiàn)有過程執(zhí)行人員的能力進(jìn)行評價(jià),在此基礎(chǔ)上還要比較分析當(dāng)前能力與預(yù)期能力之間的差距。對人員能力的需求輸入可來自以下五個(gè)方面,組織可據(jù)此制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃:
1、與戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃以及目標(biāo)有關(guān)的未來需求;
2、預(yù)期的管理和保持工作連續(xù)性的需求;
3、組織的過程、工具和設(shè)備的變化;
4、對執(zhí)行規(guī)定活動的人員的個(gè)人能力的評價(jià);
5、對組織及其相關(guān)方有影響的法律法規(guī)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
三、員工的意識和培訓(xùn):
組織應(yīng)建立并保持形成文件的程序,明確培訓(xùn)需求,并對所有從事對質(zhì)量有影響的工作的人員都進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)是使員工達(dá)到一定意識、具備相應(yīng)能力的重要手段。培訓(xùn)的有效性可以通過受訓(xùn)人員在審核和性能評估中的表現(xiàn)得到最好的判斷。應(yīng)保存每一位員工的培訓(xùn)記錄。因此,組織應(yīng)對教育和培訓(xùn)需求進(jìn)行必要的策劃,應(yīng)充分考慮組織過程的性質(zhì)、員工的發(fā)展階段以及組織文化引起的變化。通過教育和培訓(xùn),員工具備了應(yīng)掌握的知識和技能,而后還要結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才能最終達(dá)到所需能力。此外,組織的培訓(xùn)應(yīng)強(qiáng)調(diào)滿足要求和滿足顧客和其他相關(guān)方需求和期望的重要性,同時(shí)還應(yīng)使員工了解未滿足這些要求將對組織和員工造成的負(fù)面后果。通常,對教育和培訓(xùn)的策劃應(yīng)考慮以下方面:
——員工的經(jīng)驗(yàn);
——隱含的和明示的知識;
——領(lǐng)導(dǎo)作用和管理技能;
——策劃和改進(jìn)的工具;
——團(tuán)隊(duì)的建設(shè);
——問題的解決辦法;
——溝通的技巧;
——文化和社會習(xí)俗;
——市場方面的知識以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
——創(chuàng)造和革新。
為了提高員工的參與意識,教育和培訓(xùn)還應(yīng)注重以下方面內(nèi)容:
——組織的未來設(shè)想;
——組織的方針和目標(biāo);
——組織的變化和發(fā)展;
——改進(jìn)過程的提出和實(shí)施;
——從創(chuàng)造和革新中獲益;
——組織對社會的影響;
——對新人員的入門培訓(xùn)方案;
——定期對已受過培訓(xùn)的人員的再培訓(xùn)方案。
組織應(yīng)對所有員工的發(fā)展需求進(jìn)行分析,并為其制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括:
——培訓(xùn)目標(biāo):如員工所需掌握的知識和達(dá)到的熟練程度;
——培訓(xùn)方案和方法:如培訓(xùn)大綱、授課時(shí)間和方法;
——培訓(xùn)所需的資源:如教材、教師和教具等;
——確定培訓(xùn)所必須的內(nèi)部支持;
——針對人員能力的提高來評價(jià)培訓(xùn),應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤檢查,考核員工的能力和工作成績的提高狀況;
——測量培訓(xùn)的有效性和對組織的影響,組織應(yīng)按照期望和對組織有效性和效率的影響來評價(jià)所提供的教育和培訓(xùn),并將結(jié)果作為今后改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的輸入信息。
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