中山8000認(rèn)證審核文件清單

一、人事部需準(zhǔn)備資料

1、準(zhǔn)備一份參加驗(yàn)廠人員花名冊(cè)，按照花名冊(cè)人數(shù)準(zhǔn)備人事檔案、勞動(dòng)合同?！竞Y選出不符合參加 驗(yàn)廠要求的員工，如：童工(歷

史性童工)、進(jìn)廠時(shí)沒(méi)做體檢及備案登記的未成年工】。

2、員工檔案要有照片、進(jìn)廠日期、出生年月、身份證復(fù)印件及員工簽字確認(rèn);填檔案的日期和進(jìn) 廠日期不能是沒(méi)有考勤的日期;離

職員工也必須保留人事檔案及離職報(bào)告?！緳z查所有員工檔案， 填寫有誤的立即更改;如進(jìn)廠日期有變動(dòng)的需告知員工讓員工牢記

】

3、勞動(dòng)合同上要有工資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)、法人代表或工廠負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章;勞動(dòng)合同的簽 署日期不能是休息日和法定節(jié)假日

,也不能是沒(méi)有考勤的日期?！緳z查勞動(dòng)合同，不符合的立即 更改】所有工人的身份證復(fù)印件，注意身份證過(guò)期的或沒(méi)有身份證的

需補(bǔ)交。

4、考勤需要從過(guò)去12個(gè)月到驗(yàn)廠時(shí)，上下班打卡考勤時(shí)間不能提前或延后15分鐘。如早到加遲 退大于或等于30分鐘，將要按法定

標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資。每天正常工作時(shí)間為8小時(shí)，超過(guò) 8小時(shí)的應(yīng)按法定標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資。

二、培訓(xùn)記錄 新員工培訓(xùn)記錄

5、 化學(xué)品的安全使用培訓(xùn)記錄 、 相關(guān)防護(hù)用品的培訓(xùn)記錄

6、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案/消防演習(xí)記錄/相關(guān)照片【上半年一次，下半年一次】

7、急救知識(shí)培訓(xùn)記錄(最好能附相片)

8、安全生產(chǎn)培訓(xùn)及機(jī)器安全操作培訓(xùn)記錄

9、健康知識(shí)培訓(xùn)記錄

10、有關(guān)環(huán)境方面的培訓(xùn)記錄【以上培訓(xùn)記錄的日期一定是有考勤記錄的日期，培訓(xùn)時(shí)間不能顯示在下班時(shí)間，參加培訓(xùn)的人員當(dāng)

天是要有考勤記錄的】

三、相關(guān)證件報(bào)告

11、電工證【需是工廠人員】

12、電氣焊工操作證

13、食堂/人員健康證/衛(wèi)生許可證

14、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證【需有年檢，且地址與當(dāng)前廠址一致 】

15、員工的職業(yè)病體檢報(bào)告(體檢報(bào)告要在有效期之內(nèi))

16、建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境評(píng)估，環(huán)保檢測(cè)報(bào)告，排污許可證，排污交費(fèi)證明等環(huán)保文件

17、排污許可證正副本(如需要)

18、雨水管網(wǎng)圖

19、相關(guān)部門對(duì)車間空氣，噪音等的檢測(cè)報(bào)告

20、廢氣檢測(cè)報(bào)告(如鍋爐尾氣，生產(chǎn)過(guò)程有用到化學(xué)品車間排氣扇排放處等)

21、危廢處理相關(guān)文件及記錄【化學(xué)品廢棄桶，含油抹布等;危廢物是需要找到有資質(zhì)的單位進(jìn)行 回收及處理，并保留處理記錄】

22、廢水排放監(jiān)測(cè)報(bào)告、廢氣排放監(jiān)測(cè)報(bào)告、廢氣排放名錄、廢氣排放許可證、廢水排放許可證

23、能源消耗統(tǒng)計(jì)表(水、電、煤等，統(tǒng)計(jì)近一年的)

24、工廠消防驗(yàn)收合格報(bào)告，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(指所有生產(chǎn)樓、辦公樓及自己新建造的區(qū)域)。

25、如超過(guò)法定加班時(shí)數(shù)，需提供綜合計(jì)時(shí)加班批文

26、特種設(shè)備登記證(電梯、叉車、空壓機(jī)等)

27、特種設(shè)備操作證(在有效期之內(nèi))

28、特種設(shè)備定期檢測(cè)報(bào)告(在有效期之內(nèi))

29、廠房平面圖

30、環(huán)境健康安全委員會(huì)架構(gòu)圖(委員會(huì)成員要有員工參與)

31、飲用水檢測(cè)報(bào)告(車間及食堂)，如是飲水機(jī)，可要求相同品牌供應(yīng)商提供

32、急救員資格證(或開具有安排員工到某醫(yī)院去參加過(guò)急救知識(shí)培訓(xùn)的證明文件)

四、相關(guān)硬件設(shè)施

33、每個(gè)安全出口及逃生通道均需配備一個(gè)應(yīng)急燈、一個(gè)“安全出口”燈箱標(biāo)志(注意要有帶電)

兩者安裝在一起,相距距離不超過(guò)50CM,在應(yīng)急燈的下方張貼月檢表(高度以方便填寫為宜)，如 非單層建筑，在樓梯轉(zhuǎn)角處加裝應(yīng)急

燈?！緳z查安全出口燈和應(yīng)急燈，如有壞掉的立即維修】

34、在每個(gè)單獨(dú)區(qū)域里必須有兩個(gè)安全出口，均需安裝至少一個(gè)消防警鈴,可在二個(gè)安全出口中的 任意一個(gè)(需貼出標(biāo)示及標(biāo)語(yǔ)“警

鈴開關(guān)，不得亂動(dòng)”)，如車間噪聲較大，則需配備聲光型警 鈴;警鈴開關(guān)上方張貼消防警鈴圖示。

35、每個(gè)出口處均需張貼緊急疏散逃生圖(需標(biāo)出安全出口,消防通道線,逃生方向,滅火器,消防 栓, 警鈴,急救藥箱以及看圖人所在

位置)

36、所有車間和倉(cāng)庫(kù),食堂(如有),宿舍(如有)必須要有安全通道，(車間通道至少在1.2米寬)，并 在通道中間以箭頭標(biāo)示，箭頭方

向以距離安全出口較近為準(zhǔn)。 所有通道不可被堵塞，必須 保持暢通。

37、所有安全門必須敞開(如是卷簾門，須開至最上方，如是側(cè)位門，須加以固定)。

38、安全出口或疏散通道，如是反向門，需更改。

39、物品或生產(chǎn)中的產(chǎn)品、人等均不可在黃線外放置或工作。

40、所有的機(jī)臺(tái)必須要有安全防護(hù)裝置以及其它車間可轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)臺(tái)部位(如機(jī)器皮帶輪防護(hù)罩，齒輪 防護(hù)圍罩等)

41、張貼機(jī)器操作規(guī)程于車間及機(jī)臺(tái)，并張貼相對(duì)應(yīng)的機(jī)器安全標(biāo)語(yǔ)(如小心燙傷、小心壓傷等)及標(biāo)圖，停用機(jī)器需加以保護(hù)及標(biāo)

示，如有危險(xiǎn)源，則需處理，如刀片，機(jī)針需去除。

五、財(cái)務(wù)部提供資料

42、制定工資表，工資發(fā)放記錄一定要和考勤記錄相對(duì)應(yīng)?！咀⒁猓弘x職員工的工資必須是在離職 的時(shí)候結(jié)算，不能做在其他員工

工資表里統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放。法定節(jié)假日放假也是要支付員工工 資的，工廠停工待料或其他原因使員工不能正常上班的都是要支付員

工工資的】。

43、準(zhǔn)備最近三個(gè)月社保繳費(fèi)單及參險(xiǎn)人數(shù)，如果沒(méi)有為所有員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)，就需要當(dāng)?shù)貏趧?dòng) 局開具的社會(huì)保險(xiǎn)符合性證明(

證明上注明各項(xiàng)保險(xiǎn)購(gòu)買的人數(shù)) 六、生產(chǎn)、品質(zhì)部提供資料

44、機(jī)器設(shè)備清單及維修保養(yǎng)記錄

45、化學(xué)品清單及MSDS(物質(zhì)安全資料表)

46、原輔料倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)記錄，領(lǐng)料記錄，成品倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)記錄 ，各車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)

47、車間的檢驗(yàn)記錄【以上所有記錄上顯示的 日期一定要和考勤記錄的日期一致，有員工簽名的記 錄，簽名的員工一定是在職的

并且簽名的日期有考勤記錄】。

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