深圳FSC認(rèn)證審核要準(zhǔn)備的資料
1.產(chǎn)銷供應(yīng)鏈管理體系
a:公司的簡(jiǎn)介
包括公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,員工人數(shù),營(yíng)業(yè)額,F(xiàn)SC的供方及客戶,包括他們的證書號(hào)碼,F(xiàn)SC的生產(chǎn)流程,F(xiàn)SC組織結(jié)構(gòu)圖等。
b: FSC材料的管理采購(gòu):包括購(gòu)進(jìn)的原料“進(jìn)貨”,核實(shí)所進(jìn)原料的咨詢情況入庫(kù):分開存放-咨詢產(chǎn)品存放在制定區(qū)域,設(shè)立區(qū)分標(biāo)志-適用于全部的咨詢產(chǎn)品(如顏色碼、COC碼)。
生產(chǎn):保證咨詢和非咨詢材料的物理區(qū)分(如:批次區(qū)分),咨詢材料上要保留明確的區(qū)分標(biāo)志,在加工的每一階段都要有產(chǎn)品記錄,并指出咨詢木材的使用情況。
成品入庫(kù):所有咨詢和非咨詢產(chǎn)品分開,在咨詢產(chǎn)品的包裝上要有COC碼標(biāo)志。
c:產(chǎn)品購(gòu)買與銷售
購(gòu)買的訂單必須明確說明FSC的要求,包括咨詢的類型,證書的號(hào)碼,產(chǎn)品組的信息。
d: FSC標(biāo)簽的管理
標(biāo)簽在使用前要征求FSC的同意,并且在使用時(shí)要使用完整的標(biāo)簽。領(lǐng)標(biāo)簽的人,標(biāo)簽的數(shù)量,標(biāo)簽的使用規(guī)定
e:相關(guān)人員的培訓(xùn)
培訓(xùn)的計(jì)劃、目的,內(nèi)容,參加的人員、達(dá)到的效能等
f:相關(guān)人員或職位的職責(zé)
從產(chǎn)品的買進(jìn)到賣出的每個(gè)環(huán)節(jié)都要明確COC調(diào)控人員的職責(zé)。
g:對(duì)產(chǎn)品組的描述
包括FSC-pure、mixed、recycled,樹種及質(zhì)量
h:文件的管理要求
有關(guān)咨詢產(chǎn)品的原料存貨,加工和成品出貨記錄以備年審所有的記錄保存5年,任何提及FSC的市場(chǎng)宣傳材料保存5年
i:轉(zhuǎn)化率
各個(gè)加工工序計(jì)算的轉(zhuǎn)換比率
2.公司應(yīng)當(dāng)保留的相關(guān)記錄
a:采購(gòu)記錄
包括采購(gòu)訂單、合同、發(fā)票和審批(購(gòu)買的訂單必須明確標(biāo)明FSC的要求,所有的流通單據(jù)、發(fā)票等必須包含供方的COC碼)
b:供方及銷售方的名單
c:內(nèi)部貨物接受的注解和記錄
庫(kù)存管理系統(tǒng)要有流通記錄
d:原材料和成品的存貨記錄,包括每年存貨的結(jié)果
e:生產(chǎn)記錄
在加工的每一階段都要有產(chǎn)品記錄,并指出咨詢木材的使用情況,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)卡必須明確標(biāo)明FSC,必須計(jì)算轉(zhuǎn)算系數(shù)以評(píng)估產(chǎn)品的損耗,咨詢的產(chǎn)品記錄必須分開存放并存檔
f:發(fā)貨單與運(yùn)輸單據(jù)
包含公司的COC號(hào)碼及產(chǎn)品描述及COC咨詢的類型。
g:發(fā)出的發(fā)票
包含公司的COC碼及產(chǎn)品描述及COC咨詢的類型
h:培訓(xùn)記錄
包含時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,人員
i:商標(biāo)的使用取得同意的記錄
如E-MAIL
注意:管理監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入咨詢材料和賣出咨詢產(chǎn)品的數(shù)量來確保兩個(gè)數(shù)字相符。因此,
要保持以下的記錄:
A:每個(gè)供方購(gòu)買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)。
B:咨詢產(chǎn)品的銷售細(xì)節(jié),包括賣給每個(gè)客戶的數(shù)量,總銷售數(shù)量和種類。
C:各個(gè)加工工序計(jì)算的轉(zhuǎn)換比率。
以上就是FSC森林認(rèn)證所需的文件,如果您已經(jīng)完成了FSC認(rèn)證,那么本文你不必再看了,那純粹是浪費(fèi)您的時(shí)間和精力。但是,假如你還未進(jìn)行FSC認(rèn)證,那么請(qǐng)您仔細(xì)閱讀上文,我們相信他在貴公司進(jìn)行FSC認(rèn)證的過程中對(duì)您或多或少都會(huì)有所幫助。
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