在工作當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn),關(guān)于QA與車間發(fā)生摩擦的事件。因?yàn)镼A與車間員工站在不同的立場上,QA更多考慮的是質(zhì)量,車間更多考慮的是產(chǎn)量,這就造成了分歧。很多時候,就是小小的分歧,產(chǎn)生了矛盾,而這種矛盾如果不能化解,就會越積越深,久而久之,QA會覺得工作壓力大,車間不理解自己,車間會覺得QA就知道沒事挑刺,真章兒的時候幫不上忙,漸漸的,車間便沒有了QA的立足之地。
那么QA應(yīng)該如何在車間立足呢?下面就來分享以下七大經(jīng)驗(yàn):
01 基本功
這里的基本功指的是QA的業(yè)務(wù)能力,質(zhì)量、化驗(yàn)、工藝規(guī)程、操作規(guī)程、設(shè)備方面的知識,也就是傳說中的“人機(jī)料法環(huán)”,你都要了解、都要掌握。
很多人說應(yīng)該是先去做工藝員和化驗(yàn)員,然后再去做QA,那樣才是合格的QA,為啥,因?yàn)閯e人蒙不了你,一說什么你都明白,別人不會笑話你,相反的,他會敬重你,有問題愿意和你請教,你管理他也會容易很多。
論壇中有一個反面例子,說有一家藥廠剛剛通過GMP認(rèn)證,某日一位質(zhì)檢員在辦公室問另一人,“咱們潔凈區(qū)什么級別”,而這位質(zhì)檢員也是當(dāng)時認(rèn)證的人員。
我只能說這QA當(dāng)?shù)?,絕對到家了,是丟人到家了,這要是認(rèn)證的時候問這個問題沒答上來,我估計檢查員都得氣樂嘍,然后轉(zhuǎn)身就走,頭也不回。所以自身能力還欠缺的,趕緊學(xué)習(xí)吧。
02 人際關(guān)系
人際關(guān)系很重要,QA也是如此,既要有原則,也要講究方法,這樣工作起來會事半功倍。
我認(rèn)為作為一個QA,“心”要大,要有“宰相肚里能撐船”的大度,工作中發(fā)生了矛盾,QA要找機(jī)會與當(dāng)事人和解,要用不卑不亢的語氣,給車間人員講解當(dāng)時為什么那樣要求,爭取達(dá)成共識,以后工作起來會很好溝通。
QA和車間通常都是不合群的,像是兩個幫派,我記得有一次質(zhì)量副總給我們開會,問我們工作中有啥困難,我們好多人都說跟車間的關(guān)系處不好,我給她舉了個例子,在車間呢,車間主任、工藝員、班段長、員工他們是一家人,而落單的幾個QA是一家人,我想很多人也和我們一樣。
因?yàn)槲覀兊牧霾煌?,分成兩派也很正常,但是作為QA,你如果想更好的開展工作,你就一定要和車間員工處好關(guān)系,在沒有質(zhì)量沖突的情況下,多幫助他們,與他們多交流、溝通,這樣工作會順利很多。
當(dāng)遇到質(zhì)量問題的時候,你要告訴他怎么做,為什么這么做,如果這個員工本身對你沒有抵觸情緒,我想他是愿意配合你的。如果你們平時的關(guān)系很僵,那么你工作開展起來也會不順利。
03 認(rèn)真·嚴(yán)謹(jǐn)·細(xì)心
如果你說你剛剛畢業(yè),基本功幾乎為零;你說我這人不太會為人處世,不會和車間處關(guān)系。那這三點(diǎn)你首先應(yīng)該做到,就是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。
QA在工作之外的時間可以隨便點(diǎn),嘻嘻哈哈都沒關(guān)系,而且我認(rèn)為應(yīng)該平時保持樂觀、輕松的心態(tài),因?yàn)镼A是壓力大的工作,應(yīng)該平時給自己解解壓。
但是一旦進(jìn)入工作,就要保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,這是最起碼的要求。
這三點(diǎn)體現(xiàn)在以下事情上:
監(jiān)控車間生產(chǎn)時,是否不茍言笑,嚴(yán)格要求車間員工按照操作規(guī)程操作,而不是姑息他們;
清場檢查時,是否細(xì)致認(rèn)真,不留死角,而不是“差不多”得了;填寫記錄和簽名時,是否馬馬虎虎,經(jīng)常寫錯(這樣的話,員工對你的看法是:記錄寫成這樣,還審核我的記錄呢);
現(xiàn)場檢查或者審核記錄時,能夠發(fā)現(xiàn)應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題(比如明顯的設(shè)備清潔不干凈、記錄空項(xiàng)等等)。
如果以上類似的事情你都做得很好,那么恭喜你,你具備一個優(yōu)秀QA的潛質(zhì)。
04 樹立威信
作為QA,我們就是車間的一道質(zhì)量關(guān),如果我們不堅持原則,給車間某些行為開綠燈,那我們就是不負(fù)責(zé)任,你就對不起QA這個職位,而且當(dāng)你多次堅持原則后,你會發(fā)現(xiàn)你變的有威信了。
你在車間心目中不再是那個可有可無的人,而是一個堅持原則、把控質(zhì)量的“重要人物”。
舉個例子,某車間有個QA,每天得過且過,現(xiàn)場監(jiān)控時(早班)睡覺,清場檢查時也不認(rèn)真,自認(rèn)為和車間關(guān)系很好,但是車間員工都知道她是個不合格的QA,每天混日子,一段時間后,她只能離職了。
質(zhì)量部也因此背了一段時間“混日子”的黑鍋。而有另一位QA,在車間監(jiān)控時發(fā)現(xiàn),主任沒有戴手套去抓“軟材”,他制止,主任不聽,于是他上報了此事。
主任被開會批評,幾年后,這個QA升為QA主管,現(xiàn)在是質(zhì)量部副部長。所以我們相信:堅持原則,也是堅持自己。
05 團(tuán)隊精神
QA一定要成為一個團(tuán)隊,而不僅僅是幾個人組成的團(tuán)伙兒。
QA在車間的工作壓力很大,所以一定要“抱團(tuán)”,在遇到質(zhì)量問題時要站在一起,日常監(jiān)控時標(biāo)準(zhǔn)要一致,比如對現(xiàn)場的把控、對清場的檢查都要事先制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并且認(rèn)真執(zhí)行下去,時間久了,車間也會習(xí)慣這種標(biāo)準(zhǔn),我們想要求的也就達(dá)到了。
06 質(zhì)量意識
這是個殺手锏,大家都知道車間主任在車間說一不二,如果你有足夠強(qiáng)大的正能量,能夠改變車間主任的質(zhì)量意識的話,那么你的工作肯定會如魚得水了。
這個事情是可能的,因?yàn)槲矣H身經(jīng)歷過,一個主任剛來時對待質(zhì)量和其他主任一樣不冷不熱,但是經(jīng)過某QA主管的“感化”,變化非常大。
每當(dāng)QA與班段長或者員工沖突時,不管什么原因,先罵車間一頓,然后再問原因,日常工作中也非常支持QA。
當(dāng)然,這也和質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)的努力有很大關(guān)系。或者,QA可以經(jīng)常的給車間員工培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識,建立“全面的質(zhì)量意識”。讓QA和員工建立起共同的質(zhì)量目標(biāo),目標(biāo)一致了,分歧就會減少。
07 溝通能力
QA在工作中需要和很多人溝通,因此溝通能力非常重要。同樣的問題,不同的人會得到不同的結(jié)果。所以多多培養(yǎng)你的溝通能力吧,可以幫助你的得到你想要的信息,也會幫助你和車間人員搞好關(guān)系。
總結(jié)來說,個人認(rèn)為認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是作為QA的前提條件,基本功是你的寶庫(隨時要拿出有用的東西),溝通能力是你的武器,質(zhì)量部是你的保障,有了這些,我想車間應(yīng)該會有你的立足之地。
當(dāng)然,也有人會說,QA就是個受夾板氣的,姥姥不疼、舅舅不愛,就算再怎么努力也做不好,如果你一直這么想的話,離開QA這個隊伍吧,這個工作不適合你(題外話)
美國質(zhì)量管理專家朱蘭(J.M.Juran)博士認(rèn)為:“QA是對所有有關(guān)方面提供證據(jù)的活動這些證據(jù)是為了確立信任所需要的,表明質(zhì)量職能正在充分地貫徹著。”
由此可見,QA對企業(yè)內(nèi)部來說是:全面有效的質(zhì)量管理活動;對企業(yè)外部來說則是:對所有的有關(guān)方面提供證據(jù)的活動。
QA就是包括制造企業(yè)各個部門的組成的一個保證生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的一個系統(tǒng)。QA可以讓企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,當(dāng)然應(yīng)該拿這個工資。
首先,我將通過完善文件體系,將知識固定下來,變個人知識成為企業(yè)知識,降低企業(yè)對個人的依賴,讓非熟練工通過簡單的培訓(xùn),達(dá)到熟練工的效果,不同的員工按照同一份SOP操作,實(shí)現(xiàn)相同的目的,可以大大節(jié)約企業(yè)用工成本。
其次,通過偏差、OOS、年回、自檢、CAPA和變更等管理手段,不斷減少工作失誤,提高工作質(zhì)量,給企業(yè)帶來社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
再次,通過質(zhì)量風(fēng)險管理,避免資源流向低風(fēng)險領(lǐng)域,從而將更多的人力、物力集中到高風(fēng)險領(lǐng)域,優(yōu)化資源配置。
從事質(zhì)量管理工作這么多年,個人越來越認(rèn)識到,質(zhì)量管理就是管理“需要”。
質(zhì)量管理人員每天的工作,就是從摸客戶真實(shí)需要(定義關(guān)鍵質(zhì)量屬性)開始,考慮如何更好的、更經(jīng)濟(jì)的滿足其需要(哪些工藝參數(shù)、物料和中間體質(zhì)量屬性等同產(chǎn)品的關(guān)鍵質(zhì)量屬性相關(guān))結(jié)束,周而復(fù)始,不斷提高的過程。而這個過程的2個主要工具,一個是質(zhì)量風(fēng)險管理,一個是知識管理。
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