ISO9000質(zhì)量管理體系文件發(fā)放如何控制
一?ISO9000文件應(yīng)發(fā)放到所有需要使用文件的場合:
1?ISO9000文件發(fā)放的充分性現(xiàn)在需要使用文件之處可以獲得文件;
2?ISO9000文件發(fā)放的可追溯性體現(xiàn)在需要使用文件之處可獲得文件;
3?ISO9000文件發(fā)放的可追溯性體現(xiàn)在需要追溯時(shí)可追回?
二?ISO9000文件發(fā)放應(yīng)做好記錄,ISO9000記錄的完整性應(yīng)能保證:
1?在使用場所可追溯到每份文件的來源;
2?在文件管理部門可追溯到每份文件的去向;
3?通過記錄可追溯到ISO9000質(zhì)量管理體系文件修訂時(shí)的收回和重新發(fā)放的情況;
4?通過記錄可追溯到ISO9000質(zhì)量管理體系文件丟失或損壞時(shí)的補(bǔ)發(fā)情況;
5?通過記錄可追溯到文件作廢回收及處置情況,作為歷史資料保留的情況?
三?在使用現(xiàn)場應(yīng)對ISO9000文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋３?
1?使用者有責(zé)任在使用場所保管文件,紡織丟失;
2?ISO9000文件應(yīng)妥善保管,存放在不易丟失之處,需要保密的文件應(yīng)存放在合適的地方;
3?采用適當(dāng)方法(如:紙質(zhì)文件過塑?使用文件夾等)保護(hù)文件,免于損壞(破損?污染);
4?保持ISO9000文件清潔,防止在ISO9000質(zhì)量管理體系文件上隨意涂改或記載無關(guān)的文字,保證不影響文件閱讀?
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