ISO9000質(zhì)量管理體系中關(guān)于質(zhì)量記錄的處置控制要求
一、貯存期限內(nèi)ISO9000質(zhì)量管理體系記錄的處置:
1、一般在ISO9000質(zhì)量管理體系記錄的產(chǎn)生過程中可能會由記錄者自身或?qū)徍苏甙l(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏問題,此時修改或補充記錄使其符合實際狀況,應由修改者簽名,需要時還需要加注說明;
2、歸檔后的記錄原則上是不能修改的,除非有確鑿的證據(jù)證實記錄有誤,修改者及相關(guān)責任者應對此作出說明;
3、在修改ISO9000質(zhì)量管理體系記錄時,對于多聯(lián)的記錄要注意各聯(lián)記錄的一致性.
二、超貯存期限ISO9000質(zhì)量管理體系記錄的處置:
1、對超過貯存期但仍需保存的記錄要做好登記,說明情況;
2、到期銷毀記錄應得到相關(guān)授權(quán)人員的批準,做好銷毀記錄;
3、ISO9000質(zhì)量管理體系記錄的銷毀與文件銷毀的方式相同.
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