什么樣的企業(yè)可以做?
信息化環(huán)境下的新型能力,即在當(dāng)前軟件產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)滲透各行各業(yè)的環(huán)境下。傳統(tǒng)制造企業(yè)在傳統(tǒng)工藝及技術(shù)的基礎(chǔ)上逐步去吸納這些軟件、平臺等信息化工具用來武裝自己的硬實力。
也就是說,只要傳統(tǒng)制造企業(yè)采用了一些信息化軟件去輔助自己企業(yè)管理、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的水平及效率,就達(dá)到了兩化融合貫標(biāo)的基礎(chǔ)要求。
這里簡單說下,兩化融合貫標(biāo)程度分4個層次:基礎(chǔ)提升、單項應(yīng)用、綜合集成、協(xié)同與創(chuàng)新。單項應(yīng)用是個門檻,到達(dá)這一步,我們可以去進(jìn)行兩化融合貫標(biāo)。
什么是單項應(yīng)用?
研發(fā)方面:這里用機(jī)械設(shè)計舉例子。我們采取比如用CAD制圖工具來替換之前的手工作圖,達(dá)到高效率、高精度制圖的目標(biāo),這樣我們企業(yè)的研發(fā)就會避免很多因為精度或者尺寸偏差過大,而引起的不良品,減少損失及成本浪費?;蛘哒f,我們采用了PROE、UG等三維制圖工具,來優(yōu)化CAD二維工程圖的不足之處等等。因此企業(yè)在信息化環(huán)境下獲得了提升。
銷售方面:我們采用如CRM等管理軟件,我們在上面記錄客戶信息,備注新客戶拜訪日期,老客戶維護(hù)日期等等。因此我們不在會因為紙質(zhì)記錄而丟掉客戶聯(lián)系方式,或者因為手頭工作忙碌忘記與客戶溝通引起的客戶不滿等情況。這也提升了我們在銷售方面的新興能力。
生產(chǎn)方面:以柔性電路板的設(shè)備研發(fā)車間舉例,在車間里某公司上了一套MES制造系統(tǒng)。整個車間進(jìn)入之后第一感覺是干凈,第二感覺是有序,第三感覺才發(fā)現(xiàn)是因為工人很少,每個設(shè)備的工位上都有一臺鏈接設(shè)備的電腦,所有的生產(chǎn)過程及情況,生產(chǎn)人員都會在電腦上做記錄。所有的生產(chǎn)計劃及現(xiàn)有庫存都在這一個系統(tǒng)上體現(xiàn)出來,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放的任務(wù),由各個基層領(lǐng)導(dǎo)去排布,下發(fā)給各個生產(chǎn)小組,一切有序進(jìn)行,而且物料、庫存等清晰可見。在通過ERP系統(tǒng)可以瞬間傳遍相關(guān)部門及時情況。
財務(wù)方面:我們采用一些財務(wù)軟件去替代之前的手工記賬等方式。這樣我們的賬目顯得很有條理,也就避免了出現(xiàn)白條等情況,所有資金來往都有記錄。這樣企業(yè)管理者也就避免了“企業(yè)是我的,錢也都是我的,我想怎么用就怎么用,用到哪里了,后面忘掉了”這種尷尬局面。而且目前有著諸多的稅務(wù)減免政策,比如高新技術(shù)企業(yè),研發(fā)費用加計扣除等等。而享受這些政策的前提就是要有一套明確的、清晰的財務(wù)流程。
企業(yè)兩化融合貫標(biāo)需要具備的條件
GBT/23001兩化融合管理體系中說明貫標(biāo)企業(yè)不限制行業(yè),不限制規(guī)模。但是兩化貫標(biāo)存在一個通過率的問題,所以稍具規(guī)模企業(yè)貫標(biāo)過程中通過率會高些。
1.中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè),財務(wù)狀況和運營情況良好;
2.兩化融合工作具備良好基礎(chǔ),成效比較顯著,對建立兩化融合管理體系有需求
3、企業(yè)所屬行業(yè)
生產(chǎn)制造類型企業(yè),不限制產(chǎn)品所屬行業(yè)。
4、企業(yè)人數(shù)
勞動密集型的企業(yè)人數(shù)在100人左右,如果生產(chǎn)高度自動化的企業(yè)人數(shù)則無具體限制,曾經(jīng)做過一個汽車配件產(chǎn)品生產(chǎn)的企業(yè),設(shè)備高度自動化。工廠人數(shù)在60人。雖然兩化融合不限制企業(yè)規(guī)模。為了增加通過率,兩化融合需要對業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。崗位職責(zé)的變更或者人員的減少。
5、企業(yè)銷售收入
體系對銷售收入沒有具體要求,如果企業(yè)限定在50-100人左右,銷售收入一般在2000萬以上了。
6、企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)或者將要上的信息化系統(tǒng)
兩化融合最終審核是打造的新型能力,可以簡單的理解為通用的信息化系統(tǒng) 包括
MES(生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng))、
ERP(企業(yè)資源管理計劃需要涉及到生產(chǎn)模塊的使用)、
PLD/PDM(企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)生命周期管理的軟件)、
設(shè)備安全管理軟件(煤礦,化工行業(yè)安全保障,設(shè)備管理類型的軟件)、
外貿(mào)訂單銷售管理(出口工廠專門用來進(jìn)行銷售管理的軟件)、
企業(yè)特有的能提高生產(chǎn)力,降本增效的各種信息化系統(tǒng)。
最理想的信息系統(tǒng)是工業(yè)控制系統(tǒng)。
生產(chǎn)設(shè)備可以互通互聯(lián),有一個統(tǒng)一的管理平臺來進(jìn)行所有設(shè)備管理。
7、財務(wù)的持續(xù)保障
兩化評定的可持續(xù)競爭優(yōu)勢,需要公司能進(jìn)行資金保障,要求企業(yè)近兩年對信息化工業(yè)化有資金投入(包括生產(chǎn)設(shè)備、信息設(shè)備、服務(wù)器、各種培訓(xùn)服務(wù)等) 建議20W元以上??梢愿鶕?jù)實際情況。
8、信息化安全方面
此項是需要保障信息系統(tǒng)的安全,最好有獨立的機(jī)房或者機(jī)柜,保障外人不能隨意破壞竊取服務(wù)器數(shù)據(jù)。如果企業(yè)系統(tǒng)是云端部署,無獨立機(jī)房也可以。
當(dāng)然,不滿足以上條件的企業(yè)也是可以申報的,但是在申報前期準(zhǔn)備工作可能就會比較繁重一些,具體需要如何準(zhǔn)備就還是建議大家來咨詢,畢竟專業(yè)的事交給我們專業(yè)的人會比較靠譜。
以上是對單項應(yīng)用的一些列舉,達(dá)到這一些條件之后,就可以去做兩化融合貫標(biāo)。如果條件允許,這個條件包括了企業(yè)資金實力、員工總體素質(zhì)等等。當(dāng)然,最好的還是建議企業(yè)采用ERP管理系統(tǒng),去把這些單項應(yīng)用給嫁接起來,最終實現(xiàn)一個虛擬的管理組織架構(gòu)。涵蓋財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、倉庫等等所有部門。形成這樣一個局面,領(lǐng)導(dǎo)一個任務(wù),傳遍全部部門,各個部門分工協(xié)作,及時匯報各個部門情況,相互之間,查漏補(bǔ)缺,優(yōu)勢發(fā)展實施監(jiān)督的局面,全面形成信息化環(huán)境下的新型能力。到了這一層次,也就初步到達(dá)了第三步綜合集成。
兩化融合貫標(biāo)是一個長期的過程,需要不斷的去策劃→實施→測評→改進(jìn)→策劃的一個循環(huán)過程。并不是說貫標(biāo)完了就放棄這個管理機(jī)制。而是要以戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,打造可持續(xù)的競爭優(yōu)勢,從而獲得信息化環(huán)境下的新型能力。
所以我們從基礎(chǔ)建設(shè)開始做起,先培養(yǎng)這種意識,在引進(jìn)這些信息化工具,再實現(xiàn)信息化能力。貫標(biāo)成功以后,仍需要經(jīng)過長期不斷的改進(jìn),最終實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新。
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