ISO9001認(rèn)證中體系文件標(biāo)識(shí)的控制

一、不同類(lèi)型的組織可能需要標(biāo)識(shí)的內(nèi)容有所不同, ISO9001文件識(shí)別標(biāo)識(shí)一般包括以下內(nèi)容:

1、ISO9001文件名稱(chēng)標(biāo)識(shí):便于文件的使用者知道這是一份什么性質(zhì)、什么內(nèi)容的文件.

2、ISO9001文件編號(hào)標(biāo)識(shí):各組織有不同的文件編號(hào)規(guī)則,編號(hào)應(yīng)便于檢索和識(shí)別文件性質(zhì).

3、文件頁(yè)碼標(biāo)識(shí):文件的頁(yè)數(shù),最好還能通過(guò)頁(yè)碼知道一份文件的總頁(yè)數(shù).

4、文件受控狀態(tài)標(biāo)識(shí):表明文件是屬于更改受控的范圍內(nèi),還是屬于參考文件不受更改的控制.

5、文件生效日期標(biāo)識(shí):表明文件從什么時(shí)間開(kāi)始生效,必須從生效日期開(kāi)始執(zhí)行.

6、文件審批狀態(tài)標(biāo)識(shí):表明文件是哪個(gè)人或職位審核的、哪個(gè)人或職位批準(zhǔn)的.

7、文件保密級(jí)別標(biāo)識(shí):表明文件可公開(kāi)的程度,組織根據(jù)需要與否來(lái)確定.

二、ISO9001文件修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí),不同的組織對(duì)修訂狀態(tài)的標(biāo)識(shí)要求和習(xí)慣不同,但原則是應(yīng)能夠識(shí)別修訂的情況:

1、版本標(biāo)識(shí):使用者通過(guò)版本標(biāo)識(shí)可以知道文件的發(fā)行狀態(tài).

2、修訂狀態(tài):在組織中需要對(duì)同一版本文件進(jìn)行個(gè)別、少數(shù)修改時(shí),可以采用修訂狀態(tài)做修訂提示.

3、標(biāo)識(shí)方法的原則是:a)易于識(shí)別,使用者在看到文件時(shí)馬上能辨別文件是否受控、修訂情況如何;b)便于追溯,在需要時(shí)可以追溯到文件的來(lái)龍去脈;c）文件的承載媒介不同,采用的標(biāo)識(shí)方法不同.

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