ISO9001認證對記錄控制的策劃要點
一、識別ISO9001質(zhì)量管理體系記錄控制的范圍:
1、記錄控制與文件控制一樣,需要占用資源,需要一定的成本,因此識別記錄的控制范圍是必要的;
2、不是組織所有的記錄都需要按質(zhì)量管理體系標準的要求受控;
3、也不是所有的記錄控制程度（如保管方式、保存時間等）都必須相同;
4、應(yīng)根據(jù)記錄的性質(zhì)、作用、媒介形式以及可能的風(fēng)險分門分類地進行控制.
二、進行記錄控制的策劃:
1、組織根據(jù)記錄的使用場所、組織的習(xí)慣和資源情況,同時考慮顧客要求、法規(guī)要求、組織的風(fēng)險等確定記錄的控制要求;
2、根據(jù)記錄的媒介形式確定記錄控制需要的資源:a)記錄控制的人員;b)記錄控制（保存）需要的場所（檔案柜等）;c）記錄控制可能需要的設(shè)備（電腦、光盤、服務(wù)器等）及網(wǎng)絡(luò)資源等;
3、策劃記錄控制的方法及對記錄控制的程度,組織可能存在多種記錄媒介形式,根據(jù)不同的媒介形式策劃控制方法;
4、策劃記錄標識（與文件標識保持一致性）、記錄編號等記錄控制的方法;
5、策劃并規(guī)定記錄控制的職責(zé)、權(quán)限及工作接口:a)記錄發(fā)布的職責(zé)和權(quán)限;b)記錄控制的職責(zé)和權(quán)限及工作接口;c)記錄使用者的職責(zé);d)記錄保管者的職責(zé);e)記錄處置的職責(zé)和權(quán)限及工作接口等.
6、策劃形成文件的《記錄控制程序》及所需的記錄等.
三、記錄控制的范圍:ISO9001質(zhì)量管理體系中常見的記錄包括策劃、運行（實施）、檢查（監(jiān)視和測量）和改進等方面的記錄.
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