因搬廠ISO14000體系文件丟失怎么辦

近日,筆者在進(jìn)行ISO14000體系咨詢時(shí),遇到一個(gè)奇葩的事------因?yàn)楣S搬遷,全部的ISO14000體系文件都找不到了!

剛好該廠的ISO14000負(fù)責(zé)人員也變更了,這可急壞了新來(lái)的小姑娘.

碰到這種情況該怎么辦呢?

首先,應(yīng)該盡力去找原來(lái)的ISO14000體系文件,包括紙質(zhì)的ISO14000文件和電子檔的ISO14000文件.

一般來(lái)說(shuō),紙質(zhì)的ISO14000體系文件會(huì)有較多,而且放得也比較整齊,不至于全部遺失;電子檔的ISO14000體系文件嘛,也不大可能被一次性刪除,只要找到原來(lái)使用人員的電腦就行了.

如果這兩種辦法都找不到,只能找ISO14000咨詢公司或ISO14000認(rèn)證公司了,一般ISO14000咨詢公司都會(huì)有存檔的.

一部分的認(rèn)證公司要求發(fā)ISO14000管理手冊(cè)和ISO14000程序文件,一部分的ISO14000認(rèn)證公司只要求存當(dāng)ISO14000管理手冊(cè).

第二步,重新建立ISO14000體系文件,無(wú)論是找到原來(lái)的還是重新打印.

第三步,加強(qiáng)ISO14000體系文件的統(tǒng)一性管理,比如專(zhuān)人管理,統(tǒng)一文件夾格式,買(mǎi)一些比較好保存的文件夾子,以防止再次丟失.

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