中小企業(yè)普遍資金不雄厚、間接費用比重高、對市場依賴性大,這些特點使其對成本控制有著更高的要求。如何在業(yè)務過程中提高效率的同時更有效地做好成本控制是中小企業(yè)管理的重要方面。
中小企業(yè)成本控制面臨的問題
雖然中小企業(yè)管理者們逐漸意識到成本控制的重要性,但目前仍然有很多中小企業(yè)還處于傳統(tǒng)的成本控制管理模式下,成本控制管理還存有很多缺陷:
1、成本控制決策觀念不強。中小企業(yè)規(guī)模較小,組織架構(gòu)相對不夠完善,經(jīng)營決策權(quán)高度集中,基本上是由企業(yè)負責人一人說了算。而個體的能量總是有限的,在決策觀念上存在一定局限性。
2、成本控制注重事后階段。中小企業(yè)一直把產(chǎn)品生產(chǎn)制造與檢驗過程放在提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的首位,只注重了生產(chǎn)與檢驗的事后環(huán)節(jié),而忽視了影響質(zhì)量與成本的諸如設計開發(fā)等事前環(huán)節(jié)的控制。
3、成本控制缺乏市場觀念。中小企業(yè)忽略了實實在在的市場需求量,有可能導致產(chǎn)品滯銷并大量積壓,庫存管理費用增加,同時造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
4、成本控制數(shù)據(jù)采集失真。中小企業(yè)在采集基礎數(shù)據(jù)時采用先由一線技術人員填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總錄入,數(shù)據(jù)采集質(zhì)量不高。此外,中小企業(yè)成本控制還存在賬面科目不全、物資管理不規(guī)范等問題。
5、成本控制忽視資源利用。大多數(shù)中小企業(yè)生產(chǎn)設備利用率不高,綜合利用效果不明顯,閑置的生產(chǎn)能力較大,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降和廢次品率上升。
中小企業(yè)成本控制的解決對策
1、制定各流程的成本分配標準
按不同生產(chǎn)要素對生產(chǎn)成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標準。
2、加強業(yè)務環(huán)節(jié)的日常管理與考核
首先,要加強倉庫物資管理,完善材料領用制度。其次,要加強產(chǎn)品的質(zhì)檢管理,嚴格控制合格率。第三,對生產(chǎn)設備實行責任承包制,將責任具體落實到人。第四,要加強低值易耗品的管理。要有專人負責,不經(jīng)過批準不得隨意處置。
3、建立完善的成本控制責任制
企業(yè)內(nèi)部從上至下要有明確的責任和義務,劃定權(quán)利范圍。將團隊或人員按責任完成情況進行考核、給予獎懲,以便監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達到全程監(jiān)控的效果。
4、實現(xiàn)全員成本控制
成本管理實質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以,不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)負責人或基層人員,全體員工都應樹立成本意識。企業(yè)管理人員要組織全體員工進行成本教育,加強員工主人翁責任感,提高執(zhí)行力。
5、選擇適合的目標市場
中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營銷能力有限,采用廣撒網(wǎng)的宣傳方式必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優(yōu)勢,提高局部市場占有率,且能節(jié)省營銷開支。
此外,中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般宜采用按單生產(chǎn)。按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性,克服產(chǎn)品的滯銷,也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。
6、建立先進的信息處理平臺
現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務等活動中,各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工能辦到的。如何及時、準確、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代企業(yè)管理成本控制必需考慮的問題。8Manage企業(yè)全自動化管理軟件先進的實時一體化信息處理技術為其提供了可能。
系統(tǒng)可以將中小企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等在成本控制下統(tǒng)一運行,從而最大限度地提高企業(yè)的效益,在市場競爭中獲得最大利益。
行業(yè)的不同,成本管理的側(cè)重點也是有所不同的,要使成本控制在中小企業(yè)中取得良好的效果,必須從企業(yè)的實際出發(fā),制定出適合企業(yè)自身的成本管理制度。
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