OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系文件編制的基本準(zhǔn)則
(1)要結(jié)合組織活動?產(chǎn)品或服務(wù)的實際情況及其特點,這是保證體系適宜和有效的關(guān)鍵?GB/T28001是給組織建立OHSAS18000體系提供一個規(guī)范及使用指南,適用于任何類型和規(guī)模的組織,而每個具體的組織又有各不相同的,這就需要組織在編寫OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系文件時切實結(jié)合本組織活動?產(chǎn)品或服務(wù)的特點,使其充分反映出組織的行業(yè)特色?規(guī)模和管理現(xiàn)狀?GB/T28001只對實施體系提出了基本要求和大的框架,并沒有提出具體要求,這就需要根據(jù)自身的安全問題及安全管理當(dāng)中的問題來策劃?實施建立體系,并在文件中體現(xiàn)這一特色?不同行業(yè)的組織當(dāng)然不能相互照搬,即使是同一行業(yè),由于規(guī)模?自動化水平管理架構(gòu)或管理體制等的不同,體系文件的規(guī)定肯定是會有大的差異?當(dāng)然,在具體管理技術(shù)上完全可以借鑒優(yōu)秀組織的一些成功經(jīng)驗?
(2)寫你要做,做你所寫,記你所做?即標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到, OHSAS18000文件寫到的要做到,做到的要有效并要有記錄,標(biāo)準(zhǔn)條文要求的在體系文件應(yīng)要寫到,這就是OHSAS18000審核中所要求的文件符合性?
(3)做到與組織的其他OHSAS18000管理體系文件兼容?任何一個組織,在其經(jīng)營過程中都已建立一套適合于本組織活動?產(chǎn)品或服務(wù)特點的管理體系?OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)是組織全面OHSAS18000管理體系中的一部分,組織在編制OHSAS18000體系文件時,應(yīng)注意與組織原有的管理制度?管理程序相協(xié)調(diào),避免相互間存在矛盾和借口不順暢的地方,使組織的管理體系文件做到有機結(jié)合,逐步形成管理體系文件的一體化的管理?尤其是已經(jīng)建立了ISO9001質(zhì)量管理體系或ISO14001環(huán)境管理體系的組織,在建立OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系時,完全可以以原有OHSAS18000體系為基礎(chǔ),不必單獨再制定一套OHSAS18000管理體系?
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