OHSAS18001職業(yè)健康安全體系如何在家具行業(yè)推行
（內容提示:OHSAS18001職業(yè)健康安全標準,雖不是由ISO國際標準化組織制定的國際標準,但它的應用范圍非常廣,可適用于各種類型的企業(yè).當然也包括家具行業(yè).而家具行業(yè),是職業(yè)安全問題比較突出的行業(yè),從原材料進廠到產(chǎn)品出廠處處都有復雜的安全因素會影響到員工的身心健康.在家具行業(yè)實施OHSAS18001標準是有一定的難度.通過實施OHSAS18001體系達到切實保障勞動者的合法權益,維護社會穩(wěn)定,達到家家具行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展.本人根據(jù)從事OHSAS18001管理輔導多年的經(jīng)驗,談談個人的看法.）
OHSAS18001標準非常強調守法（遵守相關的法律法規(guī)和其它要求）.目前少數(shù)企業(yè)還不能完全符合這一要求.還有,在守法的基礎上持續(xù)改進,承擔保障勞動者的身心健康責任以及相應的社會責任.另外,OHSAS18001體系非常重視“預防為主,治理為輔”的八字方針.
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系要求組織（主要是指企業(yè)）應遵守《勞動法》和其它相關要求,而各國的法律法規(guī)并不完全相同.同時家具企業(yè)又有其自身的特點,如易燃物品管理不當發(fā)生火災,電鋸容易鋸手、機械設備傷人等事件時有發(fā)生,給勞動者的身心健康和企業(yè)造成極大的危害.
一般來講家具企業(yè)進行要經(jīng)過以下幾個步驟:
(1)領導決策
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系需要領導者的決策,特別是最高管理者的決策.只有在最高管理者認識到建立OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系必要性的基礎上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作.另外,OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對改善組織的職業(yè)安全衛(wèi)生行爲做出承諾,從而使得OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的實施與運行得到充足的資源.
(2)成立工作組
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系確定后,首先要從組織上給予落實和保證,通常需要成立一個工作組.工作組的主要任務是負責建立OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系.工作組的成員來自組織內部各個部門,工作組的成員將成爲組織今后OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系運行的骨干力量,工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一.根據(jù)組織的規(guī)模,管理水平及人員素質,工作組的規(guī)模可大可小,可專職或兼職,可以是一個獨立的機構,也可掛靠在某個部門.
(3)人員培訓
工作組在開展工作之前,應接受OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標準及相關知識的培訓.同時,組織體系運行需要的內審員,也要進行相應的培訓.
(4)初始狀態(tài)評審
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的基礎是初始狀態(tài)評審.組織應爲此建立一個評審組,評審組可由組織的員工組成,也可外請諮詢人員,或是兩者兼而有之.評審組應對組織過去和現(xiàn)在的職業(yè)安全衛(wèi)生資訊、狀態(tài)進行收集、調查與分析,識別和獲取現(xiàn)有的適用於組織的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和其他要求,進行危險源辨識和風險評價.這些結果將作爲建立和評審組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標和職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定體系的優(yōu)先項,編制體系文件和建立體系的基礎.
(5)體系策劃與設計
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系策劃階段主要是依據(jù)初始狀態(tài)評審的結論,制定職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標、指標和相應的職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定組織機構和職責,籌劃各種運行程式等.
(6)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件編制
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系具有文件化管理的特徵.編制體系文件是組織實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系并保證其有效運行的重要基礎工作,也是組織達到預定的職業(yè)安全衛(wèi)生目標,評價與改進體系,實現(xiàn)持續(xù)改進和風險控制必不可少的依據(jù)和見證.體系文件還需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效.
(7)體系試運行
體系試運行與正式運行無本質區(qū)別,都是按所建立的OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系手冊、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調地運行.試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性.組織應加強運作力度,并努力發(fā)揮體系本身具有各項功能,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,糾正不符合并對體系給予修訂,以盡快渡過磨合期.
(8)內部審核
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的內部審核是體系運行必不可少的環(huán)節(jié).體系經(jīng)過一段時間的試運行,組織應當具備了檢驗OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系是否符合OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標準要求的條件,應開展內部審核.職業(yè)安全衛(wèi)生管理者代表應親自組織內審.內審員應經(jīng)過專門知識的培訓.如果需要,組織可聘請外部專家叁與或主持審核.內審員在文件預審時,應重點關注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現(xiàn)場審核時,應重點關注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運作.
(9)管理評審
管理評審是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系整體運行的重要組成部分.管理者代表應收集各方面的資訊供最高管理者評審.最高管理者應對試運行階段的體系整體狀態(tài)做出全面的評判,對體系的適用性、充分性和有效性做出評價.依據(jù)管理評審的結論,可以對是否需要調整、修改體系做出決定,也可以做出是否實施第三方認證的決定.
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系十多年來在家具行業(yè)推行的實踐證明,實施OHSAS18001對于促進企業(yè)長穩(wěn)定、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有較大作用,表現(xiàn)如下:
1、促進企業(yè)可持續(xù):OHSAS18001標準強調從內部管理入手,促使企業(yè)保護勞動者合法權益.充分考慮其活動、產(chǎn)品或服務的各個環(huán)節(jié)所包含的危險因素,找出具有重大影響的因素,控制并降低其負面影響.促使企業(yè)充分、合理地利用資源與能源,為企業(yè)降低成本、減少損失提供了一套系統(tǒng)的管理工具.
2、推動企業(yè)安全生產(chǎn)的:家具行業(yè)危害因素眾多,安全生產(chǎn)是走可持續(xù)發(fā)展之路和的重要手段.提高原材料的利用率,預防危險事故的產(chǎn)生,實行全過程控制是實施安全生產(chǎn)戰(zhàn)略的目標.OHSAS18001從根本上實現(xiàn)安全生產(chǎn),推動了企業(yè)持續(xù)工作.
3、協(xié)調企業(yè)與政府的關系:OHSAS18001標準要求企業(yè)承諾遵守與勞動者相關的各項法律、法規(guī).這就將企業(yè)的守法行為變被動執(zhí)行為主動遵守.為中國的職業(yè)健康安全認證的規(guī)范發(fā)展起到了有效的促進作用.
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系作為一種正在流行的管理標準,只要運用得當,一定會在家具行業(yè)產(chǎn)生前所未有的環(huán)境管理績效.
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