OHSAS18001職業(yè)安全健康管理體系的建立
建立職業(yè)安全健康管理體系一般要經(jīng)過OHSMS標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、制定計劃、職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀的評估(初始評審)、職業(yè)安全健康管理體系設(shè)計、職業(yè)安全健康管理體系文件編寫、體系運(yùn)行、內(nèi)審、管理性復(fù)查(或稱管理評審)、糾正不符合規(guī)定的情況、外部審核等基本步驟.
在建立OSHMS管理體系的過程中,要特別注意以下幾點(diǎn):
第一,要充分認(rèn)識到不同組織之間的區(qū)別和具體生產(chǎn)條件的不同.也就是說,不能照搬照抄其他組織所建立的OSHMS管理體系.
第二,不同的管理層次需要對標(biāo)準(zhǔn)的條款有不同程度的理解和認(rèn)識,層次越高,理解和認(rèn)識的程度應(yīng)該越深刻.換句話說,只要求具體負(fù)責(zé)安全管理的人員和操作人員學(xué)習(xí)該標(biāo)準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,組織管理層,特別是高級管理層的每個人都必須掌握該標(biāo)準(zhǔn),對該標(biāo)準(zhǔn)有充分的理解.否則,所建立的管理體系是無法保持和實(shí)施的.
第三,OSHMS標(biāo)準(zhǔn)所提供的只是管理標(biāo)準(zhǔn),也就是說是一種管理方法,如果沒有最高管理層的承諾,如果離開各級管理人員的責(zé)任心、能力、態(tài)度和主觀能動性,按照該標(biāo)準(zhǔn)所建立的管理體系文件寫得再好,也達(dá)不到預(yù)期的目的.
一、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
由外部專家或咨詢機(jī)構(gòu)對組織管理層和專門推行小組成員以及全體職工進(jìn)行OSHMS標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),是開始建立OSHMS體系時十分重要的工作.只有最高管理層深入理解該標(biāo)準(zhǔn),才能真正把建立OSHMS體系的工作放在重要位置,組織最高管理層才會作出應(yīng)有的承諾.只有專門推行小組成員全面理解標(biāo)準(zhǔn),建立OSHMS體系的工作才能夠得以正確規(guī)劃和推動.培訓(xùn)工作要分層次、分階段進(jìn)行,而且必須是全員培訓(xùn),中層以上干部必須重點(diǎn)培訓(xùn),要運(yùn)用各種形式開展宣傳,要廣泛、深入,做到人人皆知,人人參與,造成一個貫標(biāo)聲勢.作為組織領(lǐng)導(dǎo)和管理層,必須掌握OSHMS標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容、原理、原則,并且理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵.
學(xué)習(xí)中應(yīng)抓住以下幾個要點(diǎn):
(1)深刻理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)中17個要素的邏輯內(nèi)涵.領(lǐng)導(dǎo)和承諾是核心,“方針”是導(dǎo)向,“組織、資源和文件”是基本資源支持,“風(fēng)險辯識評價和風(fēng)險控制”是實(shí)現(xiàn)事故預(yù)防的關(guān)鍵,“計劃和實(shí)施、監(jiān)測”是實(shí)現(xiàn)過程控制的基礎(chǔ),“審核和評審”是糾正完善及自我維護(hù)的保障.體現(xiàn)了以領(lǐng)導(dǎo)和承諾為核心,以方針目標(biāo)等要素為支持,以審核和評審實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)的整體思想.
(2)結(jié)合全員、全方位、全過程管理,突出整體思維觀;把“領(lǐng)導(dǎo)與承諾”和“一把手負(fù)責(zé)制”結(jié)合起來;把強(qiáng)調(diào)風(fēng)險評價和事前預(yù)防結(jié)合起來;把“計劃”及“實(shí)施與監(jiān)測”和強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的“人、機(jī)、環(huán)”協(xié)調(diào)運(yùn)行結(jié)合起來;把“審核與評審”與傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查結(jié)合起來.
(3)結(jié)合本組織的實(shí)際學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn).學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)要做到理論聯(lián)系實(shí)際,與本組織的實(shí)際情況結(jié)合起來.只有從實(shí)際出發(fā),才能真正掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,理解其實(shí)用價值.
二.制定計劃
建立職業(yè)安全健康管理體系是一項十分復(fù)雜和涉及面很廣的工作,沒有詳細(xì)的工作計劃是無法按期完成的.通常情況下,建立職業(yè)安全健康管理體系需要三個月以上的時間,據(jù)此可以采用倒排時間表的辦法制定計劃.例如,假定組織確定1999年12月接受外審,外審前的所有工作必須在2002年12月前完成,依次可以排出2002年11月至2002年10月的總計劃表.
除了排出建立職業(yè)安全健康管理體系工作總計劃表和每項具體工作的分計劃表外,制定計劃的重要內(nèi)容是提出資源需求,報組織最高管理層批準(zhǔn).
三.現(xiàn)狀調(diào)查與評估(初始評審)
充分理解和掌握OSHMS標(biāo)準(zhǔn)后,對組織的職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和評估,也稱為初始評審.主要包括以下內(nèi)容:一是現(xiàn)狀調(diào)查(如職業(yè)安全健康管理機(jī)構(gòu)、人員的職能分配與適合情況,職業(yè)安全健康管理規(guī)章、適用的國際公約、國內(nèi)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、指南及其執(zhí)行情況,組織的職業(yè)安全健康管理方針、目標(biāo)及其貫徹情況,近年來組織的事故情況和原因分析等);二是對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,確認(rèn)存在的問題并對照強(qiáng)制性規(guī)定找差距;三是最高管理層對現(xiàn)狀、差距和存在問題的原因給予審定.職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀調(diào)查與評估結(jié)果將作為職業(yè)安全健康管理體系設(shè)計的基礎(chǔ).
任何組織,不論其經(jīng)營管理水平如何,規(guī)模大小如何,客觀上總是存在著一個職業(yè)安全健康管理體系.因此,在按照標(biāo)準(zhǔn)選擇OSHMS體系要素前,應(yīng)對組織現(xiàn)存的職業(yè)安全健康管理體系狀況進(jìn)行詳盡的調(diào)研,重點(diǎn)圍繞體系文件、各類資源與人員條件、OSH管理與控制現(xiàn)狀、以及體系運(yùn)行水平等方面,評價運(yùn)行的可行性、有效性,從而找出固有體系要素在構(gòu)成、運(yùn)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督中的缺陷.通過對現(xiàn)有體系要素的對照分析,為重新選擇要素提供依據(jù).
四.職業(yè)安全健康管理體系設(shè)計
建立職業(yè)安全健康管理體系,必須在現(xiàn)狀調(diào)查(初始評審)的基礎(chǔ)上做好體系設(shè)計,職業(yè)安全健康管理體系設(shè)計主要包括5個步驟.
第一是確定職業(yè)安全衛(wèi)生方針.
第二是職能分析和確定機(jī)構(gòu).組織管理機(jī)構(gòu)的確定是分配職能和確定管理程序的基礎(chǔ),在分配職能和編寫程序文件之前,必須先進(jìn)行職能分析和確定機(jī)構(gòu),確定機(jī)構(gòu)時,要堅持精簡效能的原則,盡量避免和減少部門職能交叉.
第三是職能分配,即把OSHMS標(biāo)準(zhǔn)中的各要素所涉及的職能逐一分配到部門.進(jìn)行職能分配時,要求把標(biāo)準(zhǔn)中的各要素全面展開并轉(zhuǎn)換成職能,分配到組織的各部門,確保通過職能分配,使標(biāo)準(zhǔn)的各項要素都能得到覆蓋,沒有遺漏.進(jìn)行職能分配時要堅持一項職能由一個部門主管的原則,當(dāng)一項要素必須由兩個或兩個以上部門負(fù)責(zé)時,要明確主要負(fù)責(zé)部門或撤并相關(guān)部門.
第四是確定體系文件層次結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是確定程序文件的范圍,并提出體系文件清單.
第五是體系文件的編寫、審定與批準(zhǔn).
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