深圳ISO9001質(zhì)量認(rèn)證辦理指南
廣州ISO9001:2015溝通控制程序
1.0 目的
為了規(guī)范質(zhì)量信息的交流,確保體系的有效運(yùn)行,特制定本程序。
2.0 范圍
本程序適用于公司各部門(mén)對(duì)各類質(zhì)量信息的傳遞和處理。
3.0 職責(zé)
3.1 行政部是質(zhì)量信息的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)與上級(jí)質(zhì)量部門(mén)和相關(guān)主管部門(mén)的質(zhì)量信息的接收、傳遞和處理。
3.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部和外部信息交流。
4.0 操作程序
4.1 總則
4.1.1 信息交流的途徑可以是口頭、電話或書(shū)面文件,以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具;
4.1.2 ISO9001:2015質(zhì)量信息分為內(nèi)部信息和外部信息;
4.1.3 信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確可靠;
4.1.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《聯(lián)絡(luò)單》并報(bào)行政部。
4.2 內(nèi)部信息交流
4.2.1 內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容:
4.2.1.1 公司的ISO9001:2015質(zhì)量方針、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況由行政部負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)到公司的各部門(mén)及員工,相關(guān)方需要索取質(zhì)量環(huán)境方針時(shí),公司應(yīng)滿足其要求。
4.2.1.2 質(zhì)量管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生部門(mén)及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén),并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果于《信息交流記錄表》上。
4.2.1.3 獲取和更新法律及其他要求須由獲取部門(mén)及時(shí)傳遞到行政部和相關(guān)部門(mén)。
4.2.2 內(nèi)部信息交流的實(shí)施
4.2.2.1 ISO9001:2015質(zhì)量方針以板報(bào)、小冊(cè)子為宣傳工具公諸于眾;
4.2.2.2 活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息由生產(chǎn)部及時(shí)傳遞到各相關(guān)部門(mén),要求答復(fù)的必須一周之內(nèi)予以答復(fù);
4.2.2.3 緊急狀態(tài)下的信息由生產(chǎn)部立即直接傳遞到行政部或公司領(lǐng)導(dǎo);
4.2.2.4 不符合ISO9001認(rèn)證糾正措施與預(yù)防措施實(shí)施單位,必須在整改過(guò)程中將信息傳遞到行政部或管理者代表。
4.2.2.5 傳遞方式必須作好記錄。
4.3 外部信息
4.3.1 外部信息主要包括:
4.3.1.1 公司其有關(guān)部門(mén)若收到有關(guān)的法律、法規(guī)、和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),如資源、能源、消防等法規(guī),應(yīng)及時(shí)傳遞到行政部。
4.3.1.2 相關(guān)方的信息(包括:同行業(yè)、顧客抱怨等)由銷售部接收。
4.3.2 外部信息處理
4.3.2.1 對(duì)外部相關(guān)方提出的抱怨或申訴,行政部應(yīng)會(huì)同相關(guān)的部門(mén)提出處理意見(jiàn)或建議,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),形成處理決定后銷售人員一周內(nèi)答復(fù)。
4.3.2.2 行政部考慮對(duì)涉及重要ISO9001:2015質(zhì)量因素的外部聯(lián)絡(luò)的處理,并記錄其決定。
5.0 相關(guān)文件
5.1 《文件控制程序》
5.2 《記錄控制程序》
6.0 質(zhì)量記錄、環(huán)境記錄
6.1 《聯(lián)絡(luò)單》
ISO9001:2015質(zhì)量體系認(rèn)證怎么辦理
ISO9001體系申請(qǐng)條件
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照成立日期滿3個(gè)月
ISO9001體系申請(qǐng)資料
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
2.許可證資質(zhì)副本等【若有生產(chǎn)許可資質(zhì)的企業(yè)需要】
3.認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)
4.認(rèn)證合同【一式兩份】
5.管理手冊(cè)
ISO9001認(rèn)證原則性問(wèn)題
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照的成立時(shí)間必須達(dá)到三個(gè)月以上我們才能給予受理,滿足條件受理后,若您著急需要證書(shū)掃描件時(shí),可以先給您開(kāi)具受理證明函。
2.計(jì)量?jī)x器(如游標(biāo)卡尺和電子秤等)校準(zhǔn)或檢定報(bào)告和特種設(shè)備(行車<3t以下不需要>、叉車、貨梯)的檢驗(yàn)報(bào)告。以上均可現(xiàn)場(chǎng)提供,審核老師現(xiàn)場(chǎng)看到就可以。若現(xiàn)場(chǎng)仍然未提供審核 老師會(huì)開(kāi)具不符合項(xiàng)報(bào)告整改后發(fā)證。
ISO9001認(rèn)證流程
1.先簽訂輔導(dǎo)合同,我司收到首z款后,輔導(dǎo)老師去上門(mén)實(shí)地或遠(yuǎn)程輔導(dǎo),收集z資料。
2.提交認(rèn)證申請(qǐng),在準(zhǔn)備資料的同時(shí),認(rèn)證申請(qǐng)?jiān)趯徟?,待確定的審核時(shí)間下來(lái),我司會(huì)通知,確定最終審核時(shí)間。
3.審核老師進(jìn)場(chǎng),輔導(dǎo)老師在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助貴司,雙方配合以便順利通過(guò)本次審核,一般審核結(jié)束后7天左右證書(shū)會(huì)出來(lái)。
4.證書(shū)掃描件發(fā)送,企業(yè)安排尾款,然后證書(shū)及發(fā)票快遞給您。
ISO9001證書(shū)辦理需多長(zhǎng)時(shí)間
1.簡(jiǎn)單輔導(dǎo)型:?jiǎn)误w系1個(gè)月左右,雙體系1.5半個(gè)左右,三體系2個(gè)月左右。
2.系統(tǒng)培訓(xùn)型:如果需要好好做,導(dǎo)入培訓(xùn),系統(tǒng)輔導(dǎo),周期大概是3個(gè)月左右。
ISO9001證書(shū)有效期幾年
1.證書(shū)有效期均是3年。
ISO9001是否要年審
1.每年要進(jìn)行監(jiān)督審核。
ISO9001辦理認(rèn)證的付款方式
1.合同簽訂三日內(nèi)50%,證書(shū)掃描件下來(lái)50%。
ISO9001認(rèn)證對(duì)企業(yè)有什么好處
1.對(duì)外提升公司的品牌價(jià)值,增強(qiáng)客戶對(duì)貴司的滿意度。對(duì)內(nèi)提升公司的管理,穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量。
2.企業(yè)招標(biāo)的時(shí)候,ISO證書(shū)是加分項(xiàng)。
3.ISO的精髓是“說(shuō)”“寫(xiě)”“做”一致,寫(xiě)您所說(shuō)的,做您所寫(xiě)的,讓公司管理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。
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