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物業(yè)公司ISO三體系認(rèn)證咨詢辦理

   日期:2024-09-10 20:34:09     來(lái)源:三體系認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:901    評(píng)論:0
核心提示:物業(yè)公司ISO三體系認(rèn)證咨詢辦理 隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的發(fā)展,業(yè)主的要求和維權(quán)意識(shí)不斷在提高,物業(yè)管理走向規(guī)

物業(yè)公司ISO三體系認(rèn)證咨詢辦理

隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的發(fā)展,業(yè)主的要求和維權(quán)意識(shí)不斷在提高,物業(yè)管理走向規(guī)范化是必然的結(jié)果。作為物業(yè)管理公司的領(lǐng)導(dǎo),如何讓自己的公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的市場(chǎng)份額,不斷發(fā)展壯大,是必需思考的問(wèn)題。我們認(rèn)為直接、有效的方法是借助國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三標(biāo)一體化管理體系。

物業(yè)管理怎樣申報(bào)ISO三體系認(rèn)證

認(rèn)證需要準(zhǔn)備的材料如下:

1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本以及組織機(jī)構(gòu)代碼證的復(fù)印件;

2、企業(yè)計(jì)量及檢測(cè)設(shè)備的檢定報(bào)告;

3、特殊崗位的上崗證書;

4、包含質(zhì)量手冊(cè)及程序文件在內(nèi)的一、二、三級(jí)文件;

5、企業(yè)供銷方面的資料;

6、企業(yè)人力資源方面的資料;

7、企業(yè)簡(jiǎn)介及現(xiàn)有員工數(shù);

8、管理評(píng)審、內(nèi)部審核、滿意度等資料。

“三體系”是指質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系,即質(zhì)量管理體系ISO9001環(huán)境管理體系ISO14001和職業(yè)健康管理體系ISO45001。三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是管理性的標(biāo)準(zhǔn),而不是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),其共同的特點(diǎn)是能夠讓被動(dòng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理,讓企業(yè)的強(qiáng)制管理變?yōu)樽晕壹s束和自我管理。

ISO9001質(zhì)量管理體系是有關(guān)產(chǎn)品管理質(zhì)量和質(zhì)量保證的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),取得了該管理體系認(rèn)證,即可以確信企業(yè)能夠提供質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品和服務(wù),有利于提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。這需要企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,嚴(yán)格按照體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立質(zhì)量手冊(cè)和質(zhì)量控制文件,為產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提升提供所必須的人力資源、工作環(huán)境等。并在開展過(guò)程中,能夠根據(jù)客戶的滿意度和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,不斷的進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的螺旋上升。

環(huán)境管理體系ISO14001是針對(duì)人類環(huán)境所制定的一套管理標(biāo)準(zhǔn),希望通過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)來(lái)推動(dòng)企業(yè)主動(dòng)改善環(huán)境,增強(qiáng)環(huán)保和節(jié)約意識(shí)。例如在物業(yè)管理中引入該體系,能夠在水電熱等能源的消耗上強(qiáng)化管理,減少物業(yè)管理中的能源消耗。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的同時(shí),也提升了物業(yè)管理的社會(huì)效益。

職業(yè)健康安全管理體系ISO45001則有助于推動(dòng)職業(yè)健康安全法規(guī)和制度的貫徹實(shí)施,是企業(yè)員工的職業(yè)健康管理由被動(dòng)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)自愿的行為,讓員工參與到職業(yè)健康安全的管理中,從而保障員工和業(yè)主的健康和安全。

物業(yè)管理公司在管理上借鑒先進(jìn)的管理理念和模式,建立質(zhì)量環(huán)境安全三標(biāo)一體化管理體系,既為未來(lái)與國(guó)內(nèi)外同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也符合物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)規(guī)范。

ISO9001質(zhì)量的益處

1. 建立體系化的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟J?,?yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善服務(wù)質(zhì)量管理,建立減少、消除,特別是預(yù)防業(yè)主或使用人投訴的機(jī)制;

2. 從公司到各個(gè)職能部門建立可量化的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo),保證服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定及工作效率提高;

3. 使物業(yè)管理的一切工作處于受控狀態(tài),優(yōu)化和鞏固業(yè)務(wù)流程;

4. 建立高效的資源管理機(jī)制;

5. 建立高效的人力資源管理機(jī)制,各類人員的聘用、培訓(xùn)績(jī)效考核等制度得到規(guī)范化。

ISO14001環(huán)境的益處

1. 通過(guò)初始環(huán)境狀況評(píng)z估,能知道如何識(shí)別重大環(huán)境因素,能對(duì)重大環(huán)境因素制定管理方案,有效控制廢氣、廢水、噪聲、灰渣、煙塵的排放,履行對(duì)環(huán)境保護(hù)的承諾;

2. 節(jié)能降耗、降低公司的運(yùn)營(yíng)成本,提高公司的業(yè)績(jī);

3. 能更全面、及時(shí)掌握必須執(zhí)行的環(huán)境保護(hù)法律法規(guī);

4. 提高公司環(huán)境管理水平和員工的環(huán)境保護(hù)意識(shí);

5. 能夠確保物業(yè)管理區(qū)周邊環(huán)境污染降低,對(duì)社會(huì)和各相關(guān)方負(fù)責(zé),無(wú)投訴情況出現(xiàn)。

ISO45001職業(yè)健康安全的益處

1. 通過(guò)職業(yè)安全初始狀態(tài)的評(píng)z估,辯識(shí)企業(yè)生產(chǎn)中的危險(xiǎn)源,規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)分級(jí);

2. 確定職業(yè)健康安全方針、重大危險(xiǎn)源分級(jí)、制定職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)、職業(yè)健康安全管理方案,建立并落實(shí)三級(jí)監(jiān)控機(jī)制;***限度減少各種工傷事故和職業(yè)疾病隱患,減少企業(yè)在醫(yī)療方面的支出,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;保障企業(yè)員工的職業(yè)健康與生命安全,保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,提高工作效率;

3. 能更全面、及時(shí)掌握必須執(zhí)行的安全、健康相關(guān)法規(guī);

4.增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,充分發(fā)揮職工的潛能和積極性,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與管理效益得到同步提高;

5.能夠?qū)ι鐣?huì)、主管部門、員工以及其他相關(guān)方所關(guān)注的安全、健康問(wèn)題負(fù)責(zé)任。

物業(yè)服務(wù)認(rèn)證

物業(yè)服務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)分為:客服管理、房屋及設(shè)施設(shè)備管理、工程維修管理、秩序維護(hù)管理、保潔管理、綠化管理、檔案管理、承接查驗(yàn)、物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)公開公示、應(yīng)急預(yù)案、社區(qū)文化及志愿服務(wù)、禮儀服務(wù)及文明用語(yǔ)、常用文書示范文本共13部分。物業(yè)管理覆蓋面已從單一的住宅小區(qū)管理延伸到辦公、商廈、工業(yè)、學(xué)校、醫(yī)療等各類物業(yè),服務(wù)內(nèi)容從單純的治安維護(hù)拓展到環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、家政服務(wù)、房產(chǎn)中介等其他門類服務(wù)。從企業(yè)規(guī)模、增長(zhǎng)速度、客戶群體、從業(yè)人員等行業(yè)特點(diǎn)看,其社會(huì)地位和社會(huì)作用日益顯現(xiàn),且越來(lái)越受到各級(jí)政z府和廣大市民的廣泛關(guān)注。

《物業(yè)服務(wù)要求 商務(wù)寫字樓》規(guī)定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供商務(wù)寫字樓物業(yè)服務(wù)的服務(wù)要求和管理要求,以確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)具備持續(xù)穩(wěn)定為客戶提供服務(wù)的能力。

首先,《物業(yè)服務(wù)要求 商務(wù)寫字樓》編寫更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。和大部分服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)從服務(wù)提供者角度出發(fā)不同,《物業(yè)服務(wù)要求 商務(wù)寫字樓》從客戶感知出發(fā),以客戶為中心,根據(jù)物業(yè)服務(wù)接觸特性,從功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、時(shí)間性、舒適性、文明性6個(gè)方面進(jìn)行規(guī)定,更能體現(xiàn)客戶需求。

其次,《物業(yè)服務(wù)要求 商務(wù)寫字樓》內(nèi)容具有一定前瞻性,如服務(wù)要求中提及的“自動(dòng)化作業(yè)設(shè)備、垃圾分類”和管理要求中提及的“綠色物業(yè)、智慧物業(yè)”等。

***,《物業(yè)服務(wù)要求 商務(wù)寫字樓》規(guī)定的要求較高,如服務(wù)要求強(qiáng)調(diào)人性化、注重細(xì)節(jié)、考慮特殊人員,而管理要求則在質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上增加了服務(wù)設(shè)計(jì)、服務(wù)補(bǔ)救等內(nèi)容。

物業(yè)服務(wù)認(rèn)證“做好、做大、做強(qiáng)”需各相關(guān)方共同努力

物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,其核心是傳遞市場(chǎng)信任,要確保認(rèn)證工作能穩(wěn)健發(fā)展,需要認(rèn)證機(jī)構(gòu)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、政z府和客戶等各相關(guān)方共同努力。

對(duì)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)而言,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是工作,更是責(zé)任。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)始終遵循“客觀獨(dú)立、公開工作、誠(chéng)實(shí)信用”的原則,嚴(yán)格按照認(rèn)證規(guī)則的要求開展認(rèn)證活動(dòng),杜絕一切違法操作的行為,確保認(rèn)證結(jié)果的公正性和權(quán)威性。

對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是榮譽(yù),也是鞭策,但與此同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的是更多的社會(huì)關(guān)注和更嚴(yán)格的社會(huì)監(jiān)督,稍有不慎就會(huì)引發(fā)極大的社會(huì)輿論,終給服務(wù)行業(yè)帶來(lái)不良影響。因此,企業(yè)在獲得服務(wù)認(rèn)證后,仍應(yīng)加強(qiáng)自身的服務(wù)和管理規(guī)范,堅(jiān)持專z業(yè)精神,注重品牌信譽(yù),始終以客戶滿意為首位,持續(xù)穩(wěn)定地為客戶提供符合認(rèn)證要求的服務(wù)。

對(duì)于政z府而言,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是服務(wù)監(jiān)管的有力支撐。通過(guò)物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,監(jiān)管部門可以借助認(rèn)證機(jī)構(gòu)將監(jiān)管要求傳導(dǎo)到企業(yè)。因此,政z府應(yīng)加大對(duì)認(rèn)證企業(yè)的資金支持力度,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的宣傳推廣,讓社會(huì)各界認(rèn)識(shí)并理解物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,主動(dòng)參與到物業(yè)服務(wù)認(rèn)證工作中來(lái),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品的證后監(jiān)督,并持續(xù)跟蹤認(rèn)證的有效性,以保障認(rèn)證品質(zhì)。

對(duì)于客戶而言,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是消費(fèi)選擇的“定心丸”,為確保這顆“定心丸”持續(xù)發(fā)揮效力,客戶應(yīng)充分發(fā)揮自身作為監(jiān)督者的作用,學(xué)習(xí)并理解物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的內(nèi)涵,在享受服務(wù)的同時(shí)與企業(yè)進(jìn)行有效溝通,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)改善管理、提高服務(wù),而對(duì)于企業(yè)不予改進(jìn)的或重大的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)積極向認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴,保障自己的權(quán)益。

行之力則知愈進(jìn),知之深則行愈達(dá)。物業(yè)服務(wù)認(rèn)證工作將在規(guī)范物業(yè)服務(wù)行業(yè)市場(chǎng)秩序、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展、提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程、維護(hù)消費(fèi)者和物業(yè)服務(wù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮積極的作用,并持續(xù)為物業(yè)服務(wù)行業(yè)發(fā)展提供深圳素材和經(jīng)驗(yàn)。

物業(yè)管理企業(yè)是服務(wù)性企業(yè),它所提供的產(chǎn)品,就是向業(yè)主提供物業(yè)管理服務(wù)??梢允姑恳粋€(gè)員工都清楚自己的工作目標(biāo)和努力方向,也可以使服務(wù)的對(duì)象(業(yè)主)深刻感受到物業(yè)服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。因其“傳遞信任、服務(wù)發(fā)展”的特性,一直以來(lái)都被認(rèn)為是對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督考核的有效手段,是推廣實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的有力措施和推動(dòng)服務(wù)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要工具。因此,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的出現(xiàn)是市場(chǎng)需要的,也是必然的。

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