你的企業(yè)需要做商品售后服務(wù)認(rèn)證
《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定:我國(guó)的認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證,商品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,是運(yùn)用《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922-2011),對(duì)企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對(duì)服務(wù)水平做出評(píng)價(jià)。
商品售后服務(wù)認(rèn)證目前的形勢(shì)是怎樣的?
1)國(guó)務(wù)院2014年26號(hào)文件《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級(jí)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中要求:“鼓勵(lì)企業(yè)將售后服務(wù)作為開(kāi)拓市場(chǎng)、提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,增強(qiáng)服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動(dòng)發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務(wù),積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),發(fā)展遠(yuǎn)程檢測(cè)診斷、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維護(hù)維修服務(wù),加快技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用,促進(jìn)維護(hù)維修服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式創(chuàng)新,鼓勵(lì)開(kāi)展設(shè)備監(jiān)理、維護(hù)、修理和運(yùn)行等全生命周期服務(wù)。積極發(fā)展專業(yè)化、社會(huì)化的第三方維護(hù)維修服務(wù),支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向?qū)I(yè)維護(hù)維修公司轉(zhuǎn)變。完善售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)售后服務(wù)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),健全售后服務(wù)認(rèn)證制度和質(zhì)量監(jiān)測(cè)體系,不斷提高用戶滿意度。”
2)國(guó)家正在大力推廣服務(wù)認(rèn)證。
截止到現(xiàn)在已經(jīng)有汽車、家電、工程機(jī)械、服裝、家具、家裝、工廠、商場(chǎng)、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個(gè)行業(yè)進(jìn)行了服務(wù)認(rèn)證的項(xiàng)目。國(guó)家有關(guān)部門(mén)正在制定相關(guān)政策,大力推廣商品售后服務(wù)認(rèn)證。
3)招投標(biāo)采信行業(yè)越來(lái)越多。
到目前為止,已有工程機(jī)械,環(huán)衛(wèi)機(jī)械,團(tuán)購(gòu)服裝,家裝,教學(xué)儀器等十多個(gè)行業(yè)在招投標(biāo)中將是否有通過(guò)售后服務(wù)認(rèn)證作為必要條件。
4)企業(yè)越來(lái)越重視售后服務(wù)。
越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,售后服務(wù)是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢(mèng)金園、紅豆、雅迪、愛(ài)瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務(wù)體系,通過(guò)售后服務(wù)認(rèn)證后,起到很好的帶頭作用,越來(lái)越多的企業(yè)重視售后服務(wù),紛紛要求通過(guò)認(rèn)證。
商品售后服務(wù)認(rèn)證,可以對(duì)什么類型的企業(yè)認(rèn)證?是否只對(duì)有形“商品”的企業(yè)認(rèn)證?
只要是在中華人民共和國(guó)內(nèi)合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)都可以申請(qǐng)認(rèn)證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無(wú)形商品(服務(wù))的企業(yè)。
商品是進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無(wú)形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費(fèi)品都屬于商品。
有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。
無(wú)形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、營(yíng)銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計(jì)等。無(wú)形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。
所以,凡有獨(dú)立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請(qǐng)認(rèn)證。
商品售后服務(wù)認(rèn)證評(píng)分
1、依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行售后服務(wù)評(píng)價(jià)時(shí),對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)采取評(píng)分的方法,滿分為100分,具體分為售后服務(wù)體系40分,商品服務(wù)35分,顧客服務(wù)25分評(píng)分的依據(jù)是調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的按照本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的評(píng)價(jià)指標(biāo)的實(shí)施情況。
2、本標(biāo)準(zhǔn)給出評(píng)分的基本要求,見(jiàn)下表,在實(shí)際評(píng)價(jià)中,應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求制定有關(guān)細(xì)則當(dāng)任何要求因企業(yè)及其商品的特點(diǎn)(例如:部分快速消費(fèi)品、無(wú)形產(chǎn)品等)面不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減,刪減僅限于商品服務(wù)中根據(jù)實(shí)際商品性質(zhì)和服務(wù)性質(zhì)而不涉及的項(xiàng)目,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
商品售后服務(wù)認(rèn)證評(píng)分要求
評(píng)分時(shí)應(yīng)包含以下原則性要求:
1、以評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合評(píng)價(jià)指標(biāo)的情況為扣分依據(jù),一般均為定性指標(biāo),不符合則扣除全部分值。
2、遇到需要抽取多個(gè)同類型樣本驗(yàn)證評(píng)分的指標(biāo)時(shí)(例如人員資質(zhì)、能力、行為態(tài)度、服務(wù)記錄、設(shè)施完善度、投訴解決情況等),可按其不符合的比例扣除分值。
3、發(fā)現(xiàn)以下情況時(shí)應(yīng)產(chǎn)生一項(xiàng)特別扣分項(xiàng):不符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求;不符合企業(yè)有關(guān)服務(wù)制度的要求;不符合行業(yè)專業(yè)性的特殊要求;對(duì)服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行有影響的情況每個(gè)特別扣分項(xiàng)在評(píng)分值之外扣除1分,且應(yīng)進(jìn)行整改
4、在評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)售后服務(wù)的特別優(yōu)勢(shì)時(shí)(高于國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)要求,處于行業(yè)領(lǐng)先的情況),可產(chǎn)生1分的特別加分項(xiàng),但該項(xiàng)不超過(guò)1個(gè)。
5、當(dāng)刪減發(fā)生時(shí)(見(jiàn)6.2.2),該指標(biāo)分值不進(jìn)行計(jì)算。除此之外的分值總和稱為涉及項(xiàng)分值。
評(píng)分計(jì)算方法為:評(píng)分=實(shí)際得分/涉及項(xiàng)總分值×100
商品售后服務(wù)認(rèn)證評(píng)分結(jié)果
1、根據(jù)評(píng)分值評(píng)定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同級(jí)別區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度。
2、評(píng)分達(dá)到70分以上(含70分)為本標(biāo)準(zhǔn)的最低要求。70分以下,或特別扣分項(xiàng)達(dá)到5個(gè)以上(含5個(gè)),為評(píng)價(jià)不合格。
3、對(duì)于評(píng)分達(dá)到70分以上(含70分),且特別扣分項(xiàng)低于5個(gè)的企業(yè),按照以下要求進(jìn)行級(jí)別劃分:
a)達(dá)到70分以上(含70分),達(dá)標(biāo)級(jí)售后服務(wù);
b)達(dá)到80分以上(含80分),三星級(jí)售后服務(wù);
c)達(dá)到90分以上(含90分),四星級(jí)售后服務(wù);
d)達(dá)到95分以上(含95分),五星級(jí)售后服務(wù)。
商品售后服務(wù)認(rèn)證的意義
商品售后服務(wù)認(rèn)證的意義在過(guò)去,我們的企業(yè)要做好服務(wù),并向社會(huì)告知企業(yè)的服務(wù)良好,希望獲得更大的市場(chǎng)和美譽(yù)度時(shí),主要會(huì)面臨兩大問(wèn)題:
第一,是服務(wù)的度量衡不統(tǒng)一,什么是好,什么是不好,各方都有不同的說(shuō)法,欠缺規(guī)范性的,具有指導(dǎo)性的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
第二,顧客和消費(fèi)者對(duì)企業(yè)自己的宣稱和承諾難以認(rèn)同,對(duì)企業(yè)服務(wù)品質(zhì)的好壞,缺少一種能得到信賴的權(quán)威證明。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)在自己的產(chǎn)品包裝上使用“中國(guó)名牌”、“名優(yōu)產(chǎn)品”、“獲得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證”等標(biāo)識(shí)和字樣來(lái)顯示自己的優(yōu)勢(shì),但對(duì)于服務(wù)品質(zhì)的證明標(biāo)識(shí)來(lái)說(shuō),一直是一片空白。
2006年,隨著商務(wù)部頒布《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn),終于結(jié)束了售后服務(wù)的度量衡不統(tǒng)一的情況。商務(wù)部為了規(guī)范國(guó)內(nèi)企業(yè)售后服務(wù)混亂的情況,為我們的企業(yè)制訂了這樣一個(gè)站在高度的準(zhǔn)則。標(biāo)準(zhǔn)在制定的時(shí)候,進(jìn)行了大量的研究,征求了很多行業(yè)專家、有關(guān)單位的意見(jiàn),歷經(jīng)多次修改定稿。標(biāo)準(zhǔn)頒布后,認(rèn)監(jiān)委很快批準(zhǔn)成立了依據(jù)“商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系”進(jìn)行服務(wù)認(rèn)證的第三方機(jī)構(gòu),結(jié)束了商品服務(wù)品質(zhì)沒(méi)有專業(yè)的權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)評(píng)價(jià)和證明的時(shí)代。
對(duì)于通過(guò)“商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系”認(rèn)證的企業(yè),首要的益處是能按標(biāo)準(zhǔn)要求來(lái)建立服務(wù)體系,制訂科學(xué)的服務(wù)制度,參照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)過(guò)往的不足之處進(jìn)行整改,讓服務(wù)系統(tǒng)得到良好運(yùn)轉(zhuǎn);
第二是能以認(rèn)證來(lái)約束企業(yè)的服務(wù)行為,換言之,在獲得認(rèn)證以前,企業(yè)可以做高水平的服務(wù),也可以做一般水平的服務(wù),但是通過(guò)認(rèn)證,就約束企業(yè)必須達(dá)到一種高水平,這樣的高水平就是以服務(wù)的星級(jí)來(lái)向顧客彰顯的。對(duì)于獲得“商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系”認(rèn)證的企業(yè),每年都會(huì)有注冊(cè)的評(píng)審員到企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,起到一種外部強(qiáng)制性的作用,督促企業(yè)保持高水平服務(wù),并要求其不斷改善。
第三,獲得“商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系”認(rèn)證的企業(yè)可以在產(chǎn)品包裝和在服務(wù)場(chǎng)所使用服務(wù)星級(jí)標(biāo)識(shí),該標(biāo)識(shí)是***商務(wù)部推薦的權(quán)威標(biāo)識(shí),也是給企業(yè)的服務(wù)水平做出的公正、準(zhǔn)確、可靠的評(píng)價(jià),給顧客相當(dāng)直觀的理解和信賴的依據(jù)。通過(guò)認(rèn)證,就意味著在全國(guó)和全行業(yè)中服務(wù)領(lǐng)先。通過(guò)認(rèn)證,就是品牌和信譽(yù)上的比較大優(yōu)勢(shì)。
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