如今,無(wú)論是在企業(yè)全面的質(zhì)量管理,還是在企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,KPI都是作為核心內(nèi)容有效指導(dǎo)著企業(yè)的管理。今天我們就來(lái)介紹這一當(dāng)前最為流行,最具實(shí)效的管理工具——KPI
Number1.什么是KPI?
KPI(Key Performance Indicator)即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。
Number2.KPI的理論基礎(chǔ)是什么?
KPI的理論基礎(chǔ)是二八原理,由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,即一個(gè)企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,每個(gè)部門(mén)和每一位員工的80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的,抓住20%的關(guān)鍵,就抓住了主體。
二八原理為績(jī)效考核指明了方向,即考核工作的主要精力要放在關(guān)鍵的結(jié)果和關(guān)鍵的過(guò)程上。于是,所謂的績(jī)效考核,一定放在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)上,考核工作一定要圍繞關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)展開(kāi)。
Number3.如何實(shí)施KPI?
1.建立KPI指標(biāo)體系
1)明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚(yú)骨分析法等找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。
2)明確部門(mén)、各職位目標(biāo)各部門(mén)的主管和部門(mén)的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對(duì)KPI體系的建立和測(cè)評(píng)過(guò)程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過(guò)程,也必將對(duì)各部門(mén)管理者的績(jī)效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
3)在制定KPI指標(biāo)系統(tǒng)時(shí)有一個(gè)必須遵循的原則——SMART原則,即所制定的目標(biāo)必須符合以下五個(gè)特性:
S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);
R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績(jī)效指標(biāo)是與上級(jí)目標(biāo)具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標(biāo)相結(jié)合;
T代表有時(shí)限(Time bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
2.設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)立的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須配合有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)才能發(fā)揮其作用,對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的評(píng)價(jià)方法一般包含三種,等級(jí)描述法、關(guān)鍵事件法和確定里程碑法。
等級(jí)描述法是對(duì)工作成果或工作履行情況進(jìn)行分級(jí),并對(duì)各級(jí)別用數(shù)據(jù)或事實(shí)進(jìn)行具體和清晰的界定,據(jù)此對(duì)被考核者的實(shí)際工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。等級(jí)描述法適用于考核那些經(jīng)?;蛑貜?fù)進(jìn)行的工作,因?yàn)槟軌蚝芮宄赜脭?shù)據(jù)或事實(shí)描述出各個(gè)級(jí)別不同。具體操作中,建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”和“不合格”等五個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別都有詳細(xì)的描述定義本級(jí)別的狀態(tài)。當(dāng)然,也可以根據(jù)實(shí)際需要,劃分3個(gè)或7個(gè)級(jí)別。
關(guān)鍵事件法是針對(duì)工作中的關(guān)鍵事件,制定相應(yīng)的扣分和加分標(biāo)準(zhǔn),來(lái)對(duì)被考核者的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績(jī)的情況。例如:生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)中都要減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)于這個(gè)指標(biāo),我們可以設(shè)定一定的關(guān)鍵事件,如:合格為80分,0次為100分,出現(xiàn)1次一般事故扣5分。
確定里程碑法是根據(jù)任務(wù)的運(yùn)行情況,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定相應(yīng)的里程碑,在項(xiàng)目考核中運(yùn)用較多。例如:某企業(yè)要申報(bào)技術(shù)研發(fā)中心,此任務(wù)是技術(shù)部的一個(gè)重要的工作。由于這是一項(xiàng)全年的工作,則在季度考核這項(xiàng)工作時(shí),需要在事先明確每個(gè)季度后的階段性成果和項(xiàng)目狀態(tài),然后每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的等級(jí)描述,確定此項(xiàng)工作的階段性績(jī)效。
3.審核KPI
一次性制定的KPI指標(biāo)并不一定能夠反映出企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效,審核主要就是為了確保這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效,而且易于操作。審核的內(nèi)容常常包含有這樣的一些問(wèn)題:多個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評(píng)估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否可以操作?等等。
KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,通過(guò)KPI指標(biāo)的整合和控制,使員工績(jī)效行為與企業(yè)目標(biāo)要求的行為相吻合,不至于出現(xiàn)偏差,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),策略性地指標(biāo)分解,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)成了個(gè)人績(jī)效目標(biāo),員工個(gè)人在實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)提倡的是公司與員工的雙贏,現(xiàn)代員工注重的是自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),KPI將企業(yè)和員工的核心訴求完美整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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