為什么,諸多的中小企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃做的都很差呢?生產(chǎn)為什么會(huì)那么混亂呢?這個(gè)答案,你我都想知道。也許今天的內(nèi)容,就是答案!
01.第一:企業(yè)的導(dǎo)向有問(wèn)題
許多中小企業(yè)的老板都是業(yè)務(wù)出身,都知道沒(méi)有業(yè)務(wù)就沒(méi)有利潤(rùn),業(yè)務(wù)是利潤(rùn)的源泉,所以,他們非常注重客戶的要求和反應(yīng),一切圍繞著客戶轉(zhuǎn),對(duì)于與客戶打交道的人——業(yè)務(wù)人員也賦予了高于一般管理者的權(quán)力。
致使企業(yè)完完全全成為了客戶的附屬和車間,而客戶的類型和需要又是多種多樣、千變?nèi)f化的,企業(yè)的資源都是有限的,滿足了甲客戶的要求,就難以同時(shí)滿足乙客戶的要求,有時(shí)候剛按客戶的來(lái)做,客戶可能又更改了要求!
總之,企業(yè)的一切都隨著客戶的變化而波動(dòng),企業(yè)總是在追趕著客戶的腳步,卻又永遠(yuǎn)無(wú)法追上。
從理論上來(lái)說(shuō),以客戶為中心是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)應(yīng)該隨著客戶的需要而動(dòng),但從操作層面上來(lái)講,這卻是一句空話。
因?yàn)槊恳粋€(gè)企業(yè)的存在,首先是為了自身的贏利,企業(yè)的目的是為了自己,而為了達(dá)到這個(gè)目的,它不得不去關(guān)注客戶的需要。
可見(jiàn),自身的自存和贏利是目的,滿足客戶的需要是手段,那么當(dāng)企業(yè)為了滿足客戶需要而陷入一片混亂,并且付出了企業(yè)不能承受的成本和代價(jià)時(shí),企業(yè)就應(yīng)該反思自己的行為模式了,企業(yè)應(yīng)該思考自己怎樣才能過(guò)得更好。
當(dāng)企業(yè)思考自己怎樣才能過(guò)得更好的時(shí)候,管理就開(kāi)始提上了議事日程,過(guò)去單純拼市場(chǎng)的做法,就開(kāi)始轉(zhuǎn)向既靠市場(chǎng)更靠?jī)?nèi)部管理的階段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目光開(kāi)始內(nèi)、外兼顧,企業(yè)的行為開(kāi)始走向了自我控制。
計(jì)劃部門就是企業(yè)自我控制的關(guān)健部門,因?yàn)橐磺型獠靠蛻舻囊蠛托畔⒁兂善髽I(yè)的行為,都需要通計(jì)劃的過(guò)濾和干預(yù),企業(yè)開(kāi)始逐漸懂得,既要滿足客戶需求,但又應(yīng)該有所選擇的去滿足,既要按客戶的要求去做,但又必須將客戶的要求納入到企業(yè)的整體目標(biāo)中來(lái),滿足客戶需求,并非百分之百的聽(tīng)命于客戶,而是通過(guò)積極主動(dòng)的引導(dǎo)和溝通達(dá)成一致,成為企業(yè)和客戶的共同需要,然后動(dòng)用企業(yè)資源去達(dá)成這個(gè)共同的目標(biāo)。
在這里,對(duì)客戶需求干預(yù)是必須的,而有效干預(yù)的前提就是選擇,選擇適合于企業(yè)的客戶,選擇與企業(yè)的現(xiàn)有能力和資源相適應(yīng)的客戶,而不是滿足所有的客戶,是既兼顧這客戶需要又兼顧自己需要的前提。
所以,強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身的目標(biāo)和需要并不與“以客戶為中心”相矛盾,只有當(dāng)企業(yè)面對(duì)市場(chǎng),什么客戶都想抓住,任何一份訂單都不愿放棄的時(shí)候,這兩種目標(biāo),即“以企業(yè)贏利為目標(biāo)”和“以客戶為中心”才是尖銳對(duì)立的,而當(dāng)企業(yè)有選擇的對(duì)待客戶的訂單,當(dāng)企業(yè)找準(zhǔn)了適合自己的客戶時(shí),企業(yè)的贏利目標(biāo)和以客戶為中心的理念才會(huì)相輔相成,合二為一。
所以確切的說(shuō),當(dāng)企業(yè)面臨一種兩難選擇時(shí),即意味著企業(yè)還沒(méi)有真正的做出自己的特色,還沒(méi)有在市場(chǎng)上取得清晰而準(zhǔn)確的定位,還搖擺不定,究竟想與哪些客戶做生意還不很清楚。
此時(shí),他們想跟世界上所有的客戶做生意,想賺能賺到的所有的錢,當(dāng)然他們知道這不太可能,但他們又認(rèn)為別無(wú)他法,他們還不能穩(wěn)定的去做事,還不能靠一種做事的風(fēng)格和特點(diǎn)去吸引客戶,而只能做出來(lái)以后去取得客戶的認(rèn)可。靠最終的結(jié)果,而不是風(fēng)格和特點(diǎn)贏得客戶。
他們就跟那些與客戶打交道的其他供應(yīng)商沒(méi)有區(qū)別,客戶隨時(shí)可能離他而去,客戶跟他做生意也只是偶然和隨機(jī)。
正因?yàn)樗纳馊Q于大量的偶然和隨機(jī),他便會(huì)不顧一切的抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),因?yàn)樗恢篮拖乱粋€(gè)機(jī)會(huì)在哪里。
這是對(duì)未來(lái)沒(méi)有一點(diǎn)掌控感所表現(xiàn)出來(lái)的緊張和忙亂,但被企業(yè)自己錯(cuò)誤的理解成了“以客戶為中心”和“以市場(chǎng)為導(dǎo)向”, 這是一個(gè)謬誤,只能證明這樣的企業(yè)尚未成熟,或正在走向成熟,但絕對(duì)不應(yīng)該理解成他們?cè)诔墒斓膶?shí)踐著“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念。
做出這樣的判別是非常重要的,因?yàn)樗嬲]許多中小企業(yè),要真正的做好以客戶為中心,不是靠這種以混亂為代價(jià),凡事聽(tīng)命于客戶的方式去實(shí)現(xiàn),而是靠自己準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位和特色,靠與某些類型的客戶而不是全部客戶形成穩(wěn)定的關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn),生產(chǎn)的計(jì)劃性,恰恰有助于企業(yè)以一種穩(wěn)定的姿態(tài)去面對(duì)客戶。
所以,如果企業(yè)因?yàn)橛?jì)劃對(duì)需求的干預(yù)而導(dǎo)致某些客戶和訂單的流失,那只是表示這些客戶不是企業(yè)的目標(biāo)客戶,是企業(yè)優(yōu)化客戶的過(guò)程中必須付出的代價(jià),往往這樣流失的訂單和客戶并不是能給企業(yè)帶來(lái)多大贏利貢獻(xiàn)的客戶,放棄只是遲早的事情。
02.第二,企業(yè)的管理基礎(chǔ)太差
許多中小企業(yè)的管理都建立在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,靠著一些有經(jīng)驗(yàn)的人在支撐著,管理的對(duì)策都存在于這些人的腦袋之中,尤其對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)作管理,他們憑著自己在車間干了多年的經(jīng)驗(yàn),來(lái)判斷訂單的完工期,來(lái)組織生產(chǎn)。
但這種判斷和組織有沒(méi)有充分的根據(jù),是否科學(xué),卻一概不知,他們只知道昨天這樣干,今天就這樣干,今天就這樣干,將來(lái)還這樣干。
生產(chǎn)可以說(shuō)是一種非常復(fù)雜而又需要精確掌控的過(guò)程,一個(gè)訂單有許多的品種,一種產(chǎn)品又有許多的零部件,每個(gè)零部件又需要經(jīng)過(guò)若干道工序,一道工序又需要物料、人工、設(shè)備等各種生產(chǎn)要素的準(zhǔn)確的配合。
這一切都如同一臺(tái)精確運(yùn)作的機(jī)器,它需要內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作都恰如其分的吻合上,它需要精密的計(jì)算和管控,才能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品,才能保持高效,然而我們的中小企業(yè)的生產(chǎn)管理者們是些什么人呢?他們又怎樣的管理著這臺(tái)精密的機(jī)器呢?
他們是些看見(jiàn)數(shù)據(jù)就頭疼的人:他們喜歡在車間對(duì)著人和事發(fā)威,但他們就怕看一張張枯燥的報(bào)表和數(shù)據(jù),他們認(rèn)為管理就是管人、管物,他們認(rèn)為管理就是與活生生的人打交道。
所以,他們看起來(lái),個(gè)個(gè)生龍活虎,在車間走來(lái)走去,并且總是虎虎生威,讓員工見(jiàn)著就怕,他們以為只要工人們怕了他,不敢偷懶,工廠就管好了,管理就到位了,不讓人閑著,不讓設(shè)備停著,不讓地方空著,這就是這些從大山深處跑了出來(lái),從農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力轉(zhuǎn)眼成為了工業(yè)管理者的他們非常樸素的管理理念。
他們的祖祖輩輩一代代的傳輸給他們這樣的理念:只要肯干活,就能過(guò)好的生活,肯干成為了如今大多數(shù)中小私企生產(chǎn)管理者的共同的特性和標(biāo)志。
這種特質(zhì)的確成就了私企老板的企業(yè)正因?yàn)橛羞@群拼命三郎才有許多中小企業(yè)的今天,有他們一天十幾個(gè)小時(shí)的拼打才有了中小私企在市場(chǎng)上的特殊競(jìng)爭(zhēng)力——低廉的價(jià)格。
這群人以及他們所率領(lǐng)的工人們有點(diǎn)像50—60年代的一群在理想主義的旗幟下,大干快上的前輩們一樣,盡管他們的動(dòng)機(jī)不同,但他們的作用和風(fēng)格卻非常相似,這是同樣有著實(shí)干精神和樸素目標(biāo)的一群人。
可以說(shuō)他們是許多發(fā)達(dá)地區(qū)私營(yíng)工業(yè)企業(yè)的基石,但他們與他們的前輩們一樣,都只能代表一個(gè)時(shí)代,而不能代表未來(lái),因?yàn)檫@些人身上所擁有的只是工廠這臺(tái)機(jī)器誕生時(shí)所需要的蠻干和吃苦,而他們身上所缺乏的,卻是讓這臺(tái)機(jī)器高效運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的精確的計(jì)算和運(yùn)疇的能力。
所以,他們可以讓車間顯得熱火朝天,呈現(xiàn)一片繁忙景象,但卻不能保證什么時(shí)候出貨,他們可以讓全世界的人都知道,他們已經(jīng)忙得夠嗆了,但實(shí)在難以準(zhǔn)時(shí)完工,原因可能是有幾種物料沒(méi)能準(zhǔn)時(shí)送到。當(dāng)然缺物料是供應(yīng)商的錯(cuò)、是采購(gòu)的錯(cuò),或者誰(shuí)都沒(méi)錯(cuò),只是因?yàn)樗麄儾荒荛e著。
也可能是原本準(zhǔn)時(shí)完工,但偏偏設(shè)備又出了問(wèn)題,還可能是因?yàn)橹型静辶艘粋€(gè)訂單,而打亂了生產(chǎn)的正常秩序,總之原因非常的多,一切都難以預(yù)料,他們唯一能做到的就是他們非常的多,一切都難以預(yù)料,他們唯一能做到的就是他們非常的賣力,而最難以做到的是準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)。
他們認(rèn)為一切都無(wú)法預(yù)計(jì),其實(shí)他們壓根兒就沒(méi)有做過(guò)預(yù)計(jì),他們只是感覺(jué),感覺(jué)應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題,感覺(jué)三天可以交貨,一切全憑感覺(jué),這就是目前許多中小私企管理人員的實(shí)際,在這樣的管理背景下,混亂和低效是自然的事。
目前的許多中小私企,就像一臺(tái)無(wú)法看清內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的機(jī)器。
我們把訂單下到車間、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),就如同把材料送進(jìn)了這臺(tái)黑箱一般的機(jī)器,誰(shuí)都不知道究竟什么時(shí)候能出來(lái),出來(lái)的東西究竟有沒(méi)有問(wèn)題,沒(méi)有出來(lái)的話又卡在了何處。
一切像是聽(tīng)天由命,一切要靠上帝保佑,有的企業(yè)會(huì)因?yàn)檠b配車間的某個(gè)部件需要返工,而無(wú)人追蹤返工件的情況,竟使得正常的裝配期停滯十天以上,有的企業(yè)全憑老板每天的跟進(jìn),如果老板不跟進(jìn),就會(huì)有一半的貨出不來(lái)。
就算老板在裝配車間跟進(jìn)出貨,也往往得加班加點(diǎn),這種情況并不完全是因?yàn)槌鲐浂?、任?wù)重,很多的情況是大部份裝配所需的零部件已生產(chǎn)出來(lái)。
但有一、二種或一、二件卻還在別的車間,或在倉(cāng)庫(kù)或采購(gòu)?fù)局?,整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程,監(jiān)控工作做得很差,只有要出貨時(shí),一切才開(kāi)始普得明朗,缺多少?缺什么?卡在何處?才開(kāi)始引起了各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的注意,并且成為了他們重點(diǎn)解決和攻克的目標(biāo)。
所以,老板成為了生產(chǎn)的總控制,總調(diào)度,出貨成為了檢驗(yàn)企業(yè)一切問(wèn)題的標(biāo)尺,從進(jìn)到出整個(gè)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,卻沒(méi)有一個(gè)人清清楚楚的知道和掌控,如同一個(gè)黑箱,人們看不清里面發(fā)生了什么,只能從結(jié)果上判別斷發(fā)生過(guò)什么,這就是許多中小私企生產(chǎn)管理的實(shí)際。
千萬(wàn)不要認(rèn)為這樣的企業(yè)不掙錢、沒(méi)客戶,其實(shí)這樣的企業(yè)依然在掙錢、在生存,生存得了多久難說(shuō),但至少已生存了好幾年,并且也為老板創(chuàng)造了每年幾百萬(wàn)的利潤(rùn)。
這是事實(shí),盡管難以理解,特別是在許多管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高過(guò)這些私企的國(guó)有企業(yè),紛紛倒閉的時(shí)候 ,這樣的企業(yè)竟然還能生存,而且活得不是很差,的確讓人費(fèi)解,也許它靠的是對(duì)管理人員和一線員工的勞動(dòng)力的無(wú)時(shí)間限制的使用。
問(wèn)題雖多,但出了問(wèn)題,哪怕半夜,管理人員也得起來(lái)解決問(wèn)題,員工再辛苦也必須保證出貨,這種消耗戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)的打法彌補(bǔ)了管理上的不足,也是國(guó)企所做不到的,但消耗戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)盡管解決了企業(yè)不少突然發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,彌補(bǔ)過(guò)程控制不力所產(chǎn)生的許多漏洞。
但卻帶來(lái)了人才的大量流失和長(zhǎng)期戰(zhàn)斗力的銳減,直接的結(jié)果就是企業(yè)團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)、成本居高不下,表現(xiàn)波動(dòng)難料,問(wèn)題的根本出路在于過(guò)程控制,在于打開(kāi)這個(gè)黑箱,讓人看清楚里面究竟發(fā)生了什么,是怎樣發(fā)生的。
其實(shí),包括老板在所有管理人員天天都在企業(yè)、車間泡著,一切的事情,都是他們親手做出來(lái)的,親眼看到的。那么又為什么說(shuō)他們看不清這個(gè)黑箱中發(fā)生的事呢?這個(gè)黑箱究竟指什么,又是怎樣造成的呢?
首先,我們每一位企業(yè)生產(chǎn)者或管理者,都從事著某一個(gè)部門或某一個(gè)崗位的工作,他們親眼所見(jiàn),親手所做的大多是局部的細(xì)節(jié)的工作,細(xì)節(jié)和局部就是他們的全部,而企業(yè)的分工所造成的局部和細(xì)節(jié)是整體的分解,缺乏全局觀念是他們的位置和視野所決定的,統(tǒng)疇和協(xié)調(diào)不是他們的職責(zé)。
其次,對(duì)于處在一種統(tǒng)疇、協(xié)調(diào)位置上的人而言,對(duì)細(xì)節(jié)的真實(shí)把握又是他們的難點(diǎn),因?yàn)樗梢杂巫哂诟鱾€(gè)車間或各個(gè)部門,能看到正在發(fā)生的一切,這也就是我們平常所說(shuō)的真實(shí),或者叫事實(shí),這是絕大多數(shù)管理者所能知道的真實(shí),而這種真實(shí)的價(jià)值卻非常的低。
因?yàn)檫@種真實(shí)與最終的結(jié)果之間有一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,這一漫長(zhǎng)的過(guò)程是由無(wú)數(shù)個(gè)這種真實(shí)的片斷所構(gòu)成的,就如同一個(gè)產(chǎn)品,是經(jīng)過(guò)原材料的采購(gòu)、驗(yàn)貨、入庫(kù)、發(fā)貨,車間的準(zhǔn)備、分工、領(lǐng)料、上機(jī)、加工、運(yùn)送、等待、再加工、入庫(kù)等許多個(gè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的,而這許多個(gè)環(huán)節(jié)卻在空間上,由不同的人,不同的部門,在不同的地點(diǎn)完成著,在時(shí)間上,由這分布各處的人和物推進(jìn)著。
我們看到的是某一時(shí)間段或某一空間內(nèi)的真實(shí),然而,最終的產(chǎn)品卻出在這無(wú)數(shù)個(gè)真實(shí)片斷的集成上,片斷的真實(shí)是我們能看到的甚至是我們所做的,但這種真實(shí)片斷的集成卻不能上眼看到或一步做到,它需要我們對(duì)這種片斷的真實(shí)關(guān)系有準(zhǔn)確的把握和了解。
正如同我們能看到車間正在做什么,我們還無(wú)法做出準(zhǔn)確的判斷,我們還必須知道,它們要做多久,什么時(shí)間可以到達(dá)另一道工序或車間,而另一道工序或車間在哪個(gè)時(shí)間又處在一種什么狀態(tài),也就是說(shuō),我們要了解,現(xiàn)在各個(gè)地方所發(fā)生的一切,在今后的許多時(shí)間內(nèi),將會(huì)怎樣變化,我們才能準(zhǔn)確判斷出結(jié)果怎樣。
否則就只能等結(jié)果出來(lái)了再說(shuō),最關(guān)健的,是要知道各道工序、各個(gè)崗位、各個(gè)人他們所做的事情之間的關(guān)系,這種關(guān)系自然包括先后的因果的關(guān)系,但最重要的是,它們必須是量化的。只有數(shù)量化的掌握了這諸多事情的關(guān)系,才能得出一個(gè)精確的結(jié)論,否則就只能是大概或者可能。
也就是說(shuō),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)程中的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)以及這些環(huán)節(jié)和方方面面的關(guān)系進(jìn)行量化的把握,才是我們所真正需要的事,而這種事,卻不能單憑經(jīng)驗(yàn)得來(lái),單憑到現(xiàn)場(chǎng)就能看到,單靠埋頭苦干就能干出來(lái)。
它需要經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、分析,需要對(duì)許許多多生產(chǎn)數(shù)據(jù)的搜集、整理、累積,而這對(duì)許多中小私企而言,卻是非常困難的事,因?yàn)樗麄兗葲](méi)有這樣做事的習(xí)慣,又沒(méi)有這樣干卅和有能力干事好這事的人,大多數(shù)老板本身就是一些愿意整天跟人打交道,而不愿片刻與數(shù)據(jù)打交道的人。數(shù)據(jù)化管理的落后是這些企業(yè)管理體制水平低下的核心。
這些企業(yè)的老板以及他所帶的人都是一些充滿了務(wù)實(shí)精神的人,他們認(rèn)為生產(chǎn)就是把產(chǎn)品做出來(lái),把貨交出去,再把訂單爭(zhēng)回來(lái),再生產(chǎn)出來(lái),再交出去,如此循環(huán)往復(fù),所以他們關(guān)注的點(diǎn)都是過(guò)程結(jié)束的點(diǎn),過(guò)程是這些老板們不太關(guān)注的,所以生產(chǎn)過(guò)程的分析、研究,生產(chǎn)過(guò)程中許多數(shù)據(jù)的采集、分析、改進(jìn)等等都不是老板們關(guān)注的重點(diǎn),一句話,做得出來(lái)就行,做不出來(lái)怎樣分析都沒(méi)用。
這其實(shí)是老板經(jīng)營(yíng)的盲點(diǎn),這種所謂的務(wù)實(shí)精神是企業(yè)管理升級(jí)的瓶頸,曾經(jīng)有家企業(yè)的老板在回憶企業(yè)一段時(shí)期的準(zhǔn)時(shí)出貨率時(shí),自信的認(rèn)為應(yīng)該有90%以上,但當(dāng)我們幫他拿出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),老板愣住了,因?yàn)閿?shù)據(jù)顯示只有50%,相差了40%老板竟然未知,因?yàn)樗麘{感覺(jué),好像客戶對(duì)出貨也還是基本滿意,便認(rèn)為準(zhǔn)時(shí)出貨率不會(huì)很低。
這一方面是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員和生產(chǎn)管理人員沒(méi)有將真實(shí)情況完全告訴他,怕他發(fā)火,業(yè)務(wù)人員自己做了許多工作,掩蓋了問(wèn)題,另一方面也是因?yàn)榭蛻袅?xí)慣了他們的交貨方式,見(jiàn)怪不怪,不想過(guò)多抱怨,但交期要求特別準(zhǔn)時(shí)和緊急的訂單一般就不會(huì)下給這家企業(yè),所以,他得到的往往是交期要求不高的客戶訂單,當(dāng)然這樣的客戶訂單往往利潤(rùn)就較低,并且這種客戶穩(wěn)定性也不高。
總之,對(duì)那些業(yè)務(wù)等,忙而管理水平不高的企業(yè),任意取一組數(shù)據(jù),就能讓老板嚇一跳,也能發(fā)現(xiàn)一系列的管理問(wèn)題,甚至可能顛覆老板和管理者們的感覺(jué)和判斷。
只有人和事,而沒(méi)有數(shù)據(jù),這是中小私企的病根,他們認(rèn)為管理就是管人、管事,所以,他們眼睛里,頭腦中只有活生生的人和事,而看不到這些人和事背后的數(shù),其實(shí)恰恰是這個(gè)數(shù)才反映了事物之間的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展變化的規(guī)律,人和事是表像,它很容易引起人們的關(guān)注,它因?yàn)樯鷦?dòng)和豐富多樣,極易影響人的感覺(jué),數(shù)是事物之間的本質(zhì)關(guān)系。
因?yàn)槌橄蠖蝗菀妆蝗烁兄?,因?yàn)槔硇远蝗菀壮蔀槿藗兣d奮的焦點(diǎn),但卻是這個(gè)世界上,比所有豐富多彩的表像更本質(zhì)的東西,只有掌握它,才能獲得自由,才能駕馭你所賴以生產(chǎn)或生活的事物。
人單純憑經(jīng)驗(yàn)是難以從表像進(jìn)入本質(zhì)的,長(zhǎng)時(shí)間的感受和感覺(jué)并不能使人的認(rèn)識(shí)直達(dá)事物背后的數(shù),正如同整天上樓梯的人不一定知道樓梯的階數(shù)一樣,它需要仔細(xì)的觀察,有些還需要長(zhǎng)期的搜集以及深入的分析才能找到存在于事物背后的規(guī)律,才能取得我們計(jì)劃、統(tǒng)疇時(shí)所需要的數(shù)據(jù)。
從某種意義上說(shuō),管理的對(duì)象應(yīng)該是各種各樣的數(shù)據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)用得最多的管理工具是人的大腦,而我們大腦這個(gè)工具加工的對(duì)象就是各種各樣的資訊、信息。
而管理水平不高的企業(yè)內(nèi)這些資訊、信息都是以經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)、印象等等形式而存在,其特征是概括、生動(dòng),但模糊、不精確、不確定,當(dāng)這些模糊、不精確的材料經(jīng)過(guò)我們大腦的加工后,生成的判斷、結(jié)論自然也是模糊和不確定的,所以許多企業(yè)管理中的不確定性就深藏在大腦這種管理工具加工的材料的特性中。
只有改變這些輸入大腦的材料,讓它們具有數(shù)據(jù)化的、精確的、可度量的特征,經(jīng)過(guò)處理后輸出的才有可能是精確的、可衡量的。當(dāng)然在這樣的情況下,對(duì)于加工的“工具”就提出了更高的要求。
03.質(zhì)量是由客戶決定第三,企業(yè)管理“工具”存在的問(wèn)題
如上所述,企業(yè)用得最多的管理工具是人的大腦。當(dāng)我們將管理的對(duì)象理解成人和物時(shí),許多人的大腦是夠用的,企業(yè)內(nèi)部大量的傳統(tǒng)型人才,包括老板本人,大多是些既具有吃苦耐勞的精神,又擁有超出一般人的智慧的人,僅僅讓他們?nèi)ヅc人和物打交道,他們會(huì)毫不遜色,他們的智慧和品質(zhì)是支持他們的從事對(duì)人和物的管理,但與數(shù)據(jù)打交道,他們便暈露出了內(nèi)在的不足。
當(dāng)我們將管理的對(duì)象,理解成數(shù)據(jù),將大腦這種工具加工的材料理解成數(shù)據(jù)時(shí),我們的傳統(tǒng)型人才,包括許多老板本身都變得不再是合格的管理者了,一個(gè)人擁有勤勞的品性也罷,擁有超過(guò)常人的智慧也罷,這些都不能自然而然的提升他們與數(shù)據(jù)打交道的能力,因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)的敏感和興趣與個(gè)人所受的教育以及他的知識(shí)結(jié)構(gòu)有關(guān)。
數(shù)據(jù)是理性的、枯燥的,沒(méi)有一定的理工科的教育背景,沒(méi)有誰(shuí)會(huì)天然的愛(ài)上這些枯燥乏味的東西,同時(shí),接受某種數(shù)據(jù)處理能力也是必須要以知識(shí)作為基礎(chǔ)的,它是長(zhǎng)期訓(xùn)練的結(jié)果,這或許才是企業(yè)為什么到了一定階段,就必須要引入大量的專業(yè)人才,淘汰掉大部份傳統(tǒng)人才的真正原因。
并不是因?yàn)閷I(yè)人才的智慧在傳統(tǒng)人才之上,有些傳統(tǒng)人才其實(shí)是非常聰明的,也并不是專業(yè)人才管人管物的能力在傳統(tǒng)人才之上,有些專業(yè)人才,比如許多畢業(yè)不久的大學(xué)生,根本就不具備多少管人管物的能力和經(jīng)驗(yàn),也不完全是因?yàn)閷I(yè)人才擁有的知識(shí)超過(guò)傳統(tǒng)人才。
許多專業(yè)人才所學(xué)的大學(xué)知識(shí)在企業(yè)都用不了多少,而是因?yàn)閷I(yè)人才經(jīng)過(guò)多年的專業(yè)訓(xùn)練,練就了對(duì)數(shù)據(jù)的敏感和興趣,以及搜索、分析、處理數(shù)據(jù)的能力,他們喜歡,同時(shí)也擅長(zhǎng)于用數(shù)據(jù)說(shuō)話。
相對(duì)而言,缺乏一定的專業(yè)訓(xùn)練的傳統(tǒng)型人才及老板本人,都天然的喜歡許多感性的生動(dòng)和東西,他們擅于與活生生的人和現(xiàn)實(shí)的物打交道,他們的大腦是感性的,思考是形象的,這是兩種思維方式和大腦結(jié)構(gòu)的區(qū)別,是不可能在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)學(xué)習(xí)所彌補(bǔ)的,是多年的行事習(xí)慣。
所以,盡管那些專業(yè)人才不具備管人管事的能力,但依然要引進(jìn)他們,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)和能力,可以隨著進(jìn)入企業(yè)的時(shí)間得到提高,但反過(guò)來(lái),讓已經(jīng)成型和成熟了的人,去養(yǎng)成另一種思維的習(xí)慣,由感性變?yōu)槔硇裕尚蜗笞優(yōu)槌橄?,則要困難得多,并且對(duì)于大多數(shù)人而言,這其實(shí)是一種不可能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
只有把現(xiàn)代管理的本質(zhì)定位在數(shù)據(jù)的管理上,各種專業(yè)人才的引入才有了真正的基礎(chǔ),否則為引入大學(xué)生而引入大學(xué)生,許多企業(yè)都遭遇了失敗,因?yàn)樗麄兺l(fā)現(xiàn),這些大學(xué)生并不比許多傳統(tǒng)人才更有用,人不見(jiàn)得更聰明,經(jīng)驗(yàn)也不夠,知識(shí)又用不上,論勤備卻比許多傳統(tǒng)人才差很多,完全看不出引入他們的價(jià)值。
于是老板們感到灰心,感到大學(xué)教育的失敗,感到人才的缺乏,只好又用回傳統(tǒng)人才,然而時(shí)間一久,又會(huì)生出對(duì)傳統(tǒng)人才的不滿,因?yàn)槔习鍌兒芮宄?,不論?guó)內(nèi)、國(guó)外的企業(yè),真正做大了的,肯定都是許多受過(guò)良好教育的人在企業(yè)杠大梁。
當(dāng)然,并不是說(shuō),傳統(tǒng)人才在這樣的企業(yè)里完全沒(méi)有一席之地,而是從主體來(lái)說(shuō),無(wú)論技術(shù)和管理,專業(yè)人才都占到了很高的比例,他知道,靠目前的這幫人,是沒(méi)有辦法幫他把企業(yè)做大的,于是又想到了換人,然而又會(huì)失敗,于是周而復(fù)始,走馬燈游戲不斷的玩了下去,他們很難理解的問(wèn)題出在哪里?
04.問(wèn)題出在哪里呢?
問(wèn)題在于專業(yè)人才的引入,不僅僅是補(bǔ)充幾個(gè)人才資料的事,而是意味著企業(yè)管理模式的變革,意味著企業(yè)應(yīng)該從傳統(tǒng)的情感管理走向數(shù)據(jù)管理,將管理的對(duì)象由對(duì)人和物的控制,上升到對(duì)各種數(shù)據(jù)的控制,當(dāng)然不是完全放棄對(duì)人和物的控制,但這是基層管理人員所做的事。
當(dāng)老板們這樣理解這件事時(shí),失敗就注定要出現(xiàn),因?yàn)檫@些受過(guò)良好教育的人,根本就沒(méi)有一個(gè)好的平臺(tái)讓他去發(fā)揮,也根本就沒(méi)有許多需要受過(guò)良好教育的人能解決的問(wèn)題,等著他們?nèi)ソ鉀Q,他們所從事的完全是傳統(tǒng)人才原來(lái)所從事的工作,做事的程序和內(nèi)容也與傳統(tǒng)人才差不多。
而在這樣的平臺(tái)上,他們不見(jiàn)得比傳統(tǒng)人才干得更好,于是要么他們眼睜睜的看到自己的無(wú)奈和無(wú)能,要么嘗試著進(jìn)行改革,做一些與他們的教育背景有一定關(guān)聯(lián)的事,如進(jìn)行一些流程的梳理改造,或進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的搜索和分析,嘗試著用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,來(lái)分析企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的一些問(wèn)題,來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)的安排等等,但收效不大。
因?yàn)槔习宀⒉恢肋@些改革的價(jià)值,老板只看人和事管到了沒(méi)有,產(chǎn)品有沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)出來(lái),任務(wù)有沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)完成,至于這些人通過(guò)什么途徑來(lái)達(dá)到這個(gè)目的,他是不太關(guān)心的,而這些人所做的事也不是立竿見(jiàn)影就有顯著效果的。
于是,大多數(shù)想做改革,想做得不一樣的專業(yè)人才給老板留下了一些點(diǎn)子很多,腦袋很活,但不務(wù)實(shí)的印象而最終離開(kāi)了企業(yè),這就是企業(yè)老板與專業(yè)人才共同的悲劇。
所以,不對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行徹底的改造,不將數(shù)據(jù)化的管理做為企業(yè)全方位的一項(xiàng)任務(wù),一個(gè)目標(biāo)去達(dá)成,專業(yè)人才是無(wú)法導(dǎo)入的,進(jìn)入了企業(yè)也站不住腳。
其實(shí),不僅僅對(duì)專業(yè)人才的引入是如此,許多管理工具的引入同樣存在這樣的問(wèn)題。
如MRP(企業(yè)物料需求計(jì)劃軟件)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃軟件)的引入都同樣面臨這樣的局面,這些在國(guó)外許多企業(yè)都證明行之有效的管理工具,在國(guó)內(nèi)企業(yè)的成功率很低,就說(shuō)明了這些工具導(dǎo)入有一個(gè)土壤的問(wèn)題,這土壤是什么呢?有的人把他抽象化的稱之為管理平臺(tái),這等于什么也沒(méi)說(shuō),其實(shí)它就是一個(gè)數(shù)據(jù)化管理的問(wèn)題。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程、管理過(guò)程,沒(méi)有多少數(shù)據(jù)產(chǎn)生,也沒(méi)有多少數(shù)據(jù)在傳輸,也沒(méi)有多少數(shù)據(jù)要處理,一切都靠人的現(xiàn)場(chǎng)管理,都靠人對(duì)人或?qū)ξ锏墓芾韥?lái)實(shí)現(xiàn)時(shí),它就根本沒(méi)有產(chǎn)生對(duì)上述軟件的需求。
只有當(dāng)企業(yè)本身有了大量的數(shù)據(jù)要處理,當(dāng)企業(yè)大量的資訊、信息都是以數(shù)據(jù)的方式而存在,軟件的引入就是自然而然的事,因?yàn)槿四X的處理速度、容量等都無(wú)法勝任這種大數(shù)量的處理工作,只有依賴于軟件系統(tǒng)和電腦來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。
所以,信息化的前提是企業(yè)運(yùn)作的數(shù)據(jù)化,或者說(shuō)企業(yè)必須的情感化管理改造成數(shù)據(jù)化管理,不管企業(yè)目前的數(shù)據(jù)化程度如何,有了這種明確的方向和需求,軟件的導(dǎo)入才能成功,因?yàn)檐浖皇且环N工具,是一種處理各種數(shù)據(jù)、生成各種數(shù)據(jù)的工具,企業(yè)沒(méi)有大量的數(shù)據(jù)等待處理,或者不需要用數(shù)據(jù)來(lái)形成工作指令,為上軟件而上軟件,是注定要失敗的。
管理軟件的導(dǎo)入意味著管理模式的變革,意味著憑經(jīng)驗(yàn)、憑感情、憑感覺(jué)來(lái)進(jìn)行的管理將讓位于憑數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行管理,人們互相溝通、交流的內(nèi)容將由大量的數(shù)據(jù)構(gòu)成,人們思維的元素也將以數(shù)據(jù)為主,關(guān)注的焦點(diǎn)也將是各種數(shù)據(jù)化了的指標(biāo)。
而不僅僅是現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)然不是說(shuō)感性的管理,對(duì)人和物的現(xiàn)場(chǎng)控制就需要了,而是在整個(gè)管理內(nèi)容的構(gòu)成上,數(shù)據(jù)化的內(nèi)容將占到較高的比例,而情感管理則處在一種輔助的位置上,人對(duì)人和物的現(xiàn)場(chǎng)控制成為了許多數(shù)據(jù)的來(lái)源,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)化指令的途徑。
這里并不是說(shuō)現(xiàn)在的許多中小私企就沒(méi)有一點(diǎn)數(shù)據(jù)管理的意識(shí),只是就數(shù)據(jù)的精確度以及所涉及的范圍而言,許多中小私企的管理應(yīng)該脫離數(shù)據(jù)化管理還有很長(zhǎng)的距離。
沒(méi)有意識(shí)到需要進(jìn)行這種管理模式變革的企業(yè),引入管理軟件后失敗,是正常不過(guò)的事。
因?yàn)槿藗兊牧?xí)慣、人的觀念、做事的方式還沒(méi)有改造過(guò)來(lái)以前,軟件是難以運(yùn)行好的,因?yàn)榧葲](méi)有工具加工需要的材料——數(shù)據(jù),又沒(méi)有喜歡使用這種工具的人,工具再好也不能自己使用自己,自己發(fā)揮自己的價(jià)值,當(dāng)然要失敗。
有的管理軟件,供應(yīng)商在上軟件之前,也為企業(yè)作一些流程改造的工作,也教企業(yè)怎樣搜集數(shù)據(jù),但起到效果并不明顯,因?yàn)樗麄儧](méi)有著眼于對(duì)人的改造,管理模式的改變一定是人的改變,或者同樣的人發(fā)生了變化,或者換了不同的人,除此以外,別無(wú)他法。
要想人不變,而改變管理模式,這是根本不可能的。
沒(méi)有一個(gè)管理軟件供應(yīng)商會(huì)將自己定位在改造企業(yè)的人這個(gè)層面上,他們認(rèn)為那不是他們的事,也的確不是他們的事,那是誰(shuí)的事呢?不管是誰(shuí)的事,都是必須要做,而且必須先做的事。
當(dāng)一個(gè)老板準(zhǔn)備在管理軟件上投資10萬(wàn)或幾十萬(wàn)時(shí),應(yīng)該對(duì)與這種投資相配套的管理團(tuán)隊(duì)的改造的投資有一個(gè)預(yù)算,并且先期進(jìn)行,這樣的成功率將會(huì)高很多。
遺憾的是很少有人這樣去想和做,因?yàn)樗麄兲珜⒐芾碥浖鰹橐患ぞ邅?lái)對(duì)待了,太把目光放在信息化、高科技等概念上了,而忘了數(shù)據(jù)化這個(gè)簡(jiǎn)單的前提,忘了數(shù)據(jù)化管理這種管理模式的轉(zhuǎn)變。
不僅管理軟件的導(dǎo)入存在這樣的問(wèn)題,績(jī)效考核做為一種有效的管理工具在國(guó)內(nèi)許多中小私企的失敗,再次證明了這種問(wèn)題的普遍性,績(jī)效考核是對(duì)各類管理人員進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況的考核。
這里的指標(biāo)是以數(shù)據(jù)的形式而存在的,并且絕大多數(shù)都是根據(jù)一些生產(chǎn)過(guò)程中直接產(chǎn)生的數(shù)據(jù)推算出來(lái)的,如果沒(méi)有辦法取得這些原始數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)不真實(shí),最終的結(jié)果也是沒(méi)有含義的,要么怎么努力也達(dá)不成指標(biāo),要么輕輕松松就達(dá)成了指標(biāo),這都失去了考核的本意。
ISO9000質(zhì)量管理體系在許多中小私企沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效果也與企業(yè)的數(shù)據(jù)化管理有關(guān),ISO9000認(rèn)證在許多的企業(yè)成為了一種擺設(shè),企業(yè)的行為與程序文件的內(nèi)容完全是兩碼事,文件根本就指導(dǎo)不了企業(yè)的行為,而是拿到認(rèn)證以后,就鎖在柜子里,無(wú)人去管,有的企業(yè)甚至花錢請(qǐng)人寫(xiě)文件、搞認(rèn)證、假簽名,目的就是為了拿證。
為什么ISO9000認(rèn)證并沒(méi)有能給企業(yè)帶來(lái)大的改觀呢?因?yàn)镮SO9000認(rèn)證本身只是針對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和職責(zé)進(jìn)行的一些固化、規(guī)定、完善,并沒(méi)能觸及到企業(yè)管理的深層次根基上,沒(méi)能針對(duì)企業(yè)運(yùn)作的數(shù)據(jù)化程度和數(shù)據(jù)化管理提供解決方案,沒(méi)能從根本上改變企業(yè)情感管理的模式。
在企業(yè)情感管理的模式下,ISO9000中許多行之有效的規(guī)定都成了一紙空文,因?yàn)榍楦械?、感性東西左右了一切,就沒(méi)有什么不可以更改的,就沒(méi)有什么能夠被規(guī)定的。
只有當(dāng)企業(yè)管理中去掉了許多生動(dòng)活潑的感性因素,而補(bǔ)充許多冷冰冰的,但卻客觀真實(shí)、充滿理性的數(shù)據(jù)時(shí),管理中的穩(wěn)定性才能產(chǎn)生,對(duì)管理行為的理性約束才能產(chǎn)生,ISO9000認(rèn)證也才有了真正實(shí)現(xiàn)的價(jià)值、發(fā)揮作用的土壤。
所以,不論是管理軟件這樣的管理工具,還是績(jī)效考核,或者ISO9000質(zhì)量體系這樣的管理工具,它們都需要企業(yè)有一個(gè)數(shù)據(jù)化管理的土壤,只有在這樣的土壤上,這們才能發(fā)揮作用。
當(dāng)然它們的實(shí)施本身也是能帶動(dòng)企業(yè)數(shù)據(jù)化管理水平的提升,但完全依靠“樹(shù)木”來(lái)改良“土壤”是困難的,而必須完成了對(duì)“土壤”的改良,才有可能栽上各種“樹(shù)木”。
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