物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證依據(jù)GB/T20647.9-2006《社區(qū)服務(wù)指南 第9部部分:物業(yè)服務(wù)》對物業(yè)管理服務(wù)和物業(yè)服務(wù)特性進(jìn)行測評,以客戶為中心,根據(jù)物業(yè)服務(wù)接觸特性,從功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、時間性、舒適性、文明性驗證客戶感知,結(jié)合物業(yè)公司的管理成熟度,量化物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)水平。
物業(yè)服務(wù)認(rèn)證依據(jù)相關(guān)要求分為:達(dá)標(biāo)、三星級、四星級、五星級。
1.物業(yè)開展服務(wù)認(rèn)證的意義
1、有利于加強企業(yè)內(nèi)部的管理能力,讓管理制度更加規(guī)范化
通過物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,形成系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理制度。明確內(nèi)部職責(zé),使各個部門都能嚴(yán)格按照認(rèn)證規(guī)定的要求和流程運作,強化企業(yè)的服務(wù)能力,優(yōu)化企業(yè)的管理制度。
2、有利于企業(yè)改進(jìn)和降低成本,提高客戶滿意度
幫助企業(yè)走上環(huán)保經(jīng)濟(jì)型路線,有效降低經(jīng)營成本,改進(jìn)客戶滿意度。改善環(huán)境并提高維護(hù)能力,進(jìn)而提升公司形象。
3、為企業(yè)提供科學(xué)有效的管理指南
通過物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,強化員工的服務(wù)意識,提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)。加強員工的自主性,提高整體服務(wù)水平。
2.物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的作用
1、運用規(guī)范化的服務(wù)模式提高物業(yè)組織的服務(wù)能力。
2、尋求服務(wù)技術(shù)活動的隱患和不足,保證自身管理風(fēng)險。
3、向公眾證明自身服務(wù)能力,提高市場競爭力。
4、響應(yīng)相關(guān)主管機(jī)構(gòu)倡導(dǎo),進(jìn)一步尋求更多資金幫助。
3.認(rèn)證要檢查的內(nèi)容
1、保潔服務(wù)
檢查保潔綠化部的保潔服務(wù),道路、樓梯等公共場所的日清掃率100%,保持干凈率80%(干凈時間/24小時)。服務(wù)是如何策劃的,有沒有形成三級文件,如何按文件實現(xiàn)的,如何自行測量的,測量的結(jié)果是多少,又是怎樣改進(jìn)的?這些內(nèi)容都應(yīng)該在檢查單上有所體現(xiàn)。
2、保安服務(wù)檢查保安服務(wù)
一要查保安交接班記錄,門衛(wèi)、巡視都得有人簽字,保證24小時有人值守;
二要查現(xiàn)場保安值勤情況;
三要查現(xiàn)場安全標(biāo)志;
四要查緊急情況預(yù)警及處理措施。
另外,保安人員應(yīng)是經(jīng)過保安公司專門培訓(xùn)且考核合格的。
3、消防管理
保安人員應(yīng)定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,現(xiàn)場檢查時,一方面可以查培訓(xùn)記錄,另一方面還要詢問在場的保安人員是否熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置及使用方法等;另外,要對照消防平面圖現(xiàn)場查看消防設(shè)施設(shè)備,標(biāo)志是否明顯,是否完好可用,對照緊急疏散示意圖現(xiàn)場查看緊急疏散通道是否暢通,照明設(shè)施是否有效,引路標(biāo)志是否完好,當(dāng)然還要查一下定期巡視、檢修記錄。
4、停車管理
當(dāng)該物業(yè)有停車場且停車場也歸保安部管理時,如收費,則應(yīng)派有專人看管?,F(xiàn)場檢查時,應(yīng)注意收費是否符合規(guī)定,停車環(huán)境是否安全等。
5、特種作業(yè)人員持證上崗情況
電梯工的電梯維修上崗證,電工的電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證和特種作業(yè)操作許可證,消防中控人員的消防中控室操作管理人員培訓(xùn)考試合格證,直燃機(jī)設(shè)備人員的安全技術(shù)培訓(xùn)合格證,鍋爐工的司爐工上崗證等。
如電梯管理、水箱清洗、鍋爐供暖等工作均由分包方負(fù)責(zé),則應(yīng)檢查分包方相關(guān)資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分包方企業(yè)簡介等)、雙方簽訂的服務(wù)合同責(zé)任權(quán)利是否明確、營業(yè)執(zhí)照是否包括相應(yīng)的經(jīng)營服務(wù)內(nèi)容、以及對分包方評價記錄、分包方(水箱清洗)工作記錄、電梯巡檢(月檢)記錄另視具體情況進(jìn)行檢查。
6、電梯系統(tǒng)。應(yīng)查看:
(1)電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證;
(2)維修保養(yǎng)合同;
(3)每日巡視記錄;
(4)運行環(huán)境的保養(yǎng)記錄;
(5)現(xiàn)場電梯運行通風(fēng)、照明、安全設(shè)施設(shè)備齊全并完好有效,轎廂、井道清潔,電梯按規(guī)定的時間運行。
7、供水
現(xiàn)場檢查時一定要索要二次供水衛(wèi)生許可證、操作人員健康合格證、水質(zhì)化驗單,并注意水箱周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生,無二次污染的隱患。
物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是通過對物業(yè)組織服務(wù)能力、服務(wù)過程的控制、服務(wù)績效的綜合評價。物業(yè)建立職業(yè)化、規(guī)范化、專業(yè)化管理,是向公眾證明自身能力,向同行證明自身的服務(wù)水平的方式之一。物業(yè)企業(yè)通過建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化服務(wù)體系,塑造和培育以客戶為中心的企業(yè)文化,不斷提升自身服務(wù)質(zhì)量,使服務(wù)成為自己有利的競爭武器。
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