在專利管理過程中如何準(zhǔn)確、高效、低成本的管理眾多授權(quán)專利的年費，一直是專利代理機構(gòu)和企業(yè)的棘手問題。
案例↓↓
未足額繳納年費及滯納金導(dǎo)致專利權(quán)終止，卻把國知局告了
專利的年費看似簡單，實則相當(dāng)復(fù)雜。
1、統(tǒng)計表明，一家代理機構(gòu)或企業(yè)，如果自行安排相關(guān)人員管理專利年費維持，只要出現(xiàn)離職或者換崗情況，耽誤繳納年費的概率將大于70%。
2、不同專利，發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計每年的年費都可能不同，如果中間產(chǎn)生了變更，每年要繳納的年費金額還可能發(fā)生變化。
3、專利的實時狀態(tài)以及繳納費用狀態(tài)都在每時每刻發(fā)生變化，寬限期、滯納期、恢復(fù)期，5%到20%的滯納金，以及繳納滯納金的期限，滯納金的計算方式，不是專業(yè)人員基本不可能弄清楚這里面的差別。
因而選擇一款合適的專利管理系統(tǒng)將大大推進專利代理機構(gòu)和企業(yè)的工作進度，那么一款好用的專利管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些年費監(jiān)控功能呢?
1、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很重要，要是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，可能會出現(xiàn)專利漏繳，導(dǎo)致失效。
2、實時監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠做到與國知局的數(shù)據(jù)同步。
3、及時通知管理員近期需要繳費的專利，防止遺漏。
綜上所述，香櫞樹專利智慧平臺基于深刻的行業(yè)洞察和豐厚的經(jīng)驗積累研發(fā)的數(shù)字化時代專業(yè)應(yīng)用于知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)管理的SaaS系統(tǒng)，包含費用管理，助力專利代理機構(gòu)和企業(yè)實現(xiàn)專利年費管理上的云服務(wù)。具體介紹如下：
費用管理--各類費用自動更新
費用管理--費用監(jiān)控報表
說明: 費用實時更新監(jiān)控
導(dǎo)出列表，查看便捷
導(dǎo)出費用報表記錄
費用管理--其他
01費用監(jiān)控設(shè)置
點擊專利名稱查看詳細費用，可以查看到費用、通知書、多國系統(tǒng)發(fā)文、文件、同申請人案卷、消息、期限、案卷歷史。
02轉(zhuǎn)達函模板
告知客戶需繳納費用
03轉(zhuǎn)達函發(fā)送記錄
費用管理--年費管理
查詢結(jié)果：每個專利的主要繳費日期和繳費金額
說明:
專利年費監(jiān)控，可以支持所有中國已授權(quán)的專利
灰色代表已繳費的項目
藍色代表應(yīng)繳費的項目
紅色代表欠費的項目
費用管理--監(jiān)控專利
可添加新增內(nèi)部或外部專利，新增專利號，綁定客戶(具體專利綁定專利代理人)，點擊詳情可查看專利具體信息;
費用管理--年費監(jiān)控報表
查看年費監(jiān)控信息，可通過類型、來源、剩余天數(shù)、月份、申請日、申請日、專利號等篩選查詢
費用管理--年費詳細報表
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