ISO證書(shū)年審那些事，不看可能損失幾億!
資質(zhì)證書(shū)是招投標(biāo)的“準(zhǔn)入門(mén)檻”，許多企業(yè)認(rèn)為只要有證書(shū)在手，就不怕錯(cuò)失項(xiàng)目招投標(biāo)，但提醒企業(yè)家們，一定要注意證書(shū)年審，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書(shū)失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，進(jìn)而錯(cuò)失項(xiàng)目，這種情況屢見(jiàn)不鮮，關(guān)于證書(shū)年審，你了解多少?
案列一：不及時(shí)年審錯(cuò)過(guò)投標(biāo)
一家企業(yè)，證書(shū)距離年審還有三個(gè)月時(shí)間。因?yàn)檠矍吧袩o(wú)投標(biāo)項(xiàng)目，所以就一直拖著。后來(lái)在證書(shū)被強(qiáng)制暫停的前半個(gè)月，趕上一個(gè)非常好的項(xiàng)目，企業(yè)負(fù)責(zé)人著急得像熱鍋上的螞蟻團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，加大價(jià)錢(qián)要快速出證。但畢竟年審的流程還是跟初審一樣需要一定時(shí)間。證到用時(shí)方恨晚，最終還是被暫停了半個(gè)月，錯(cuò)過(guò)了投標(biāo)項(xiàng)目。
案例二：證書(shū)被撤，虛假資料被處罰
同樣一家企業(yè)，也是證書(shū)到年審的時(shí)候。因?yàn)檠矍吧袩o(wú)投標(biāo)項(xiàng)目，所以想著遲點(diǎn)在做。后來(lái)證書(shū)被撤銷(xiāo)，當(dāng)時(shí)正好趕上一個(gè)非常好的項(xiàng)目，企業(yè)想著蒙混過(guò)關(guān)，結(jié)果被評(píng)審單位認(rèn)定為提供了虛假資料，要根據(jù)招標(biāo)文件《忠告》部分并參考：
財(cái)政部87號(hào)令第七十七條供應(yīng)商有下列情形之一的，處以采購(gòu)金額千分之五以上千分之十以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)，有違法所得的，并處以沒(méi)收違法所得，情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：(一)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的……供應(yīng)商有前款第(一)至(五)項(xiàng)情形之一的，中標(biāo)、成交無(wú)效。
這就因小失大了，本來(lái)是穩(wěn)打穩(wěn)扎的中標(biāo)可以?huà)陚€(gè)百十萬(wàn)的項(xiàng)目，結(jié)果因?yàn)檫@么小的事情被影響了，且之后三年內(nèi)都不得參與政府采購(gòu)活動(dòng)，還要被列入不良行為名單，那真的是欲哭無(wú)淚了。
年審真的有必要嗎？
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，證書(shū)年審是必不可少的一環(huán)。
目前如ISO三體系(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001)每年都需要年審，三體系證書(shū)的有效期均為三年。
如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就是年審。
通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。
添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，以過(guò)人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門(mén)檻”。
如果沒(méi)有按時(shí)參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會(huì)被頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停或撤銷(xiāo)證書(shū)。
心存僥幸因小失大
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法。
認(rèn)證證書(shū)被撤銷(xiāo)也沒(méi)有關(guān)系，可以再找一家認(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證，其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的。
因?yàn)楦鶕?jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定，如果認(rèn)證證書(shū)被撤銷(xiāo)，企業(yè)就很可能會(huì)在中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請(qǐng)認(rèn)證，通過(guò)的概率也會(huì)大大降低。
試想一下如果就在這時(shí)有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書(shū)怎么辦?
所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書(shū)的有效性，不然錯(cuò)過(guò)了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，下面就來(lái)聽(tīng)聽(tīng)啟翔認(rèn)證的建議吧。
1.要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。
2.根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門(mén)及條款。
3.分析各個(gè)部門(mén)接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4.查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。
5.開(kāi)展自查并完善不足之處。
要想順利通過(guò)年審光有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門(mén)的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門(mén)常見(jiàn)的審查點(diǎn)：
1.供應(yīng)部門(mén)：合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過(guò)程記錄、供方業(yè)績(jī)考評(píng)記錄等。
2.生產(chǎn)部門(mén)：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購(gòu)置及驗(yàn)收過(guò)程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。
3.技術(shù)部門(mén)：設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
4.品質(zhì)部門(mén)：管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
5.人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
6.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)：顧客相關(guān)過(guò)程。重點(diǎn)審查的將是客戶(hù)要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過(guò)程及記錄，如合同評(píng)審表、客戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)量記錄等。
看到這里，大家可能會(huì)覺(jué)得年審比較繁瑣，其實(shí)不然，啟翔認(rèn)證可以提供的專(zhuān)業(yè)一站式服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省極大地人力物力，讓年審也可以如此簡(jiǎn)單!
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有通過(guò)年審就意味著可能失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，進(jìn)而錯(cuò)失項(xiàng)目，影響企業(yè)自身的發(fā)展。因此，拿到證書(shū)只是第一步，要想讓證書(shū)對(duì)公司持續(xù)的發(fā)揮作用，年審是必不可少的。
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