這些日子大家都在忙著做年終總結(jié)了。人力資源部總結(jié)公司人力資源管理方面的問題,提出新的解決方案。
有時候我們會發(fā)現(xiàn):同樣的問題,會反復(fù)出現(xiàn);或者看似解決了一個問題,往往衍生了新的問題。
從1月份忙到12月份,一直在公司充當(dāng)救火隊員。
企業(yè)管理,核心在于對中高層的有效管理。
華為在規(guī)模還相對較小時,怎么做中高層的年度述職呢?
1、職目的
華為主要三個目的:
1. 強化中高層的責(zé)任和目標(biāo)意識,促使中高層在實際工作中不斷改進管理行為,促進員工和部門持續(xù)的績效改進。
2. 深化公司原有的績效考核及任職資格制度。
3. 強化部門間的協(xié)作關(guān)系,使各部門及其管理者為實現(xiàn)公司或上級部門的總體目標(biāo)結(jié)成責(zé)任和利益共同體。
其目的并不是述職打個分、給個績效結(jié)論就結(jié)束。持續(xù)的績效改進、任職資格管理、部門協(xié)同等才是根本。
2、述職原則
華為的年終述職遵循三個原則:
1. 以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注最終結(jié)果目標(biāo)的達成。
2. 堅持實事求是的原則,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實講話。
3. 堅持考評結(jié)合原則,考績效、評任職,面向未來績效的提高。
這里面兩個關(guān)鍵詞:強調(diào)數(shù)據(jù)講話、面向未來績效。這兩個思維在企業(yè)績效管理過程中非常重要。
3、述職內(nèi)容
一是績效考核:
1. 年度初承諾目標(biāo)或KPI指標(biāo),如組織增幅、人均創(chuàng)利、成本控制。
2. 本期工作中遇到的問題及改進策略。
3. 直接上級要求匯報的其它工作。
二是任職資格:
1.績效要求:近幾年考核連續(xù)成績、年度工作目標(biāo)達成度、年度工作目標(biāo)完成效果。
2.管理行為:華為有針對三、四、五級的管理干部建立任職資格行為標(biāo)準,并對管理工作領(lǐng)域工作活動的成功行為有做解讀,據(jù)此對應(yīng)。
3.管理績效:組織在流程中的運作效果;與組織的可持續(xù)發(fā)展相關(guān)的工作進展情況;其它反應(yīng)組織核心競爭力的指標(biāo)。
4.必備知識:包括兩部分內(nèi)容:專業(yè)技術(shù)、 管理實務(wù)。
5.品德要求:誠實正直、廉潔奉公。
6.素質(zhì)要求:業(yè)務(wù)(系統(tǒng)思維,組織成就導(dǎo)向,自信與自律);管理(獻身精神,組織意識,領(lǐng)導(dǎo)能力,前瞻性);協(xié)調(diào)(原則性與靈活性,人際理解關(guān)系建立,合作精神,影響能力,3600服務(wù)精神);改進(培養(yǎng)人才,自我批判)。
4、述職流程
年終述職流程如下:
流程說明:
01 下發(fā)年度述職表或通知
每年一月,干部部(處)或總裁辦下發(fā)年度述職表或通知
02 述職者自檢并提議本年度工作目標(biāo)
每年一月述職者對照年初制定的工作目標(biāo)及四級管理任職資格要求,進行自檢并結(jié)合主管的總目標(biāo)及流程需要,以KPI指標(biāo)體系為指引,確認該年度的主要工作目標(biāo)或KPI指標(biāo)。
02a 自檢表
述職者根據(jù)工作目標(biāo)及任職資格要求,填寫自檢表一、二及年度工作目標(biāo)卡。
03a 信息收集
公司考核部門負責(zé)收集考評信息及對述職者進行管理績效的周邊調(diào)查;
03 述職評議
每年一月由直接主管負責(zé),根據(jù)考核內(nèi)容組成評議小組。
03b 評價表
每年一月由直接主管針對年初制定的工作目標(biāo)及四級管理者任職資格,填評價表。
04 結(jié)果反饋
每年1月30日前評議小組對述職者本年度工作中出現(xiàn)的問題進行深入分析,并提出具體可行的策略。
04a 溝通卡
每年二月前述職雙方在充分溝通的基礎(chǔ)上填寫溝通卡及本年度工作目標(biāo)。
05 結(jié)果上報
每年2月5日前干部部(處)/總裁辦將評定結(jié)果上報人力資源管理部。
05.述職成績評定
述職成績評定采用等級評定。定義為四級:A (杰出)、B (良好)、C (尚可)、D (不足)。
最后的結(jié)論使用:
1. 工作業(yè)績與任職資格的綜合考評成績作為工資、獎金、股金等價值分配的依據(jù)。
2. 依據(jù)制度性甄別程度,對有突出才干和突出貢獻者實施職務(wù)的晉升。
3. 綜評成績作為管理者培訓(xùn)、職務(wù)置換等人力資源管理活動的依據(jù)。
附:自檢表
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