2023年9月15日開始實(shí)施認(rèn)監(jiān)委全國統(tǒng)一打卡后,針對審核時間的監(jiān)管只會越來越嚴(yán)格。
在以后,如果還有企業(yè)問為什么要審核這么久的時間,大家就可以直接根據(jù)企業(yè)的認(rèn)證范圍、人數(shù)等相關(guān)因素結(jié)合公式,用數(shù)據(jù)和政策說明為什么要審核這么久。
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具體如何來粗略計算審核人日,我們往下看。
首先上面的圖,建議大家都收藏起來。根據(jù)企業(yè)認(rèn)證人數(shù)、認(rèn)證范圍風(fēng)險等級來查閱時間,然后計算。
公式為:T=(Qt+Et+St)*0.8
簡單理解:就是每個體系對應(yīng)需要的審核時間加起來求和之后打八折。
舉例說明①:一家保安公司,認(rèn)證人數(shù)為65人,認(rèn)證范圍為安保服務(wù)(安保服務(wù)大概率定是中風(fēng)險),業(yè)務(wù)為3體系。
那么審核的人日粗略計算為:T=(5+6+6)*0.8=13.6(人日)
如果安排3個3體系審核員,大概要審核5天左右(一二階段基本上要求間隔至少半天,安保公司至少有一個多現(xiàn)場,需要加0.5人日)。
舉例說明②:一家系統(tǒng)集成公司,認(rèn)證人數(shù)為15人,認(rèn)證范圍為系統(tǒng)集成(其中QE為中風(fēng)險性,S為高風(fēng)險),公司業(yè)務(wù)涉及綜合布線等高危作業(yè)。
那么審核的人日粗略計算為:T=(2.5+3.5+4.5)*0.8=8.4(人日)
如果安排2個3體系審核員,大概要審核4-5天左右。
小提示:
①粗略計算時間是整體審核時間,為一階段加二階段的時間總和。
②人日:一個審核員審核一天統(tǒng)稱為1個人日
③此表只適用于ISO9001、ISO14001、ISO45001體系的計算。
④沒有哪家正規(guī)機(jī)構(gòu)愿意審核太多人日,人日越多虧的越多(認(rèn)證費(fèi)不變的情況下,多審核一個人日,認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少多出1000的成本),審核的人日都是按照認(rèn)監(jiān)委最低要求來安排審核。
⑤多現(xiàn)場距離公司辦公室地址20分鐘路程以內(nèi)可以不加人日,超過了至少加0.5人日,多現(xiàn)場太遠(yuǎn),期間的趕路時間不算審核時間。
⑥粗略計算僅僅適用于初審,如果是監(jiān)督,一般來說也就是1-2天的事情,僅僅作為業(yè)務(wù)人員,也不用也沒必要考慮那么復(fù)雜。
⑦審核的時候,如果配了專家,專家是審核組的成員,但是專家審核的時間不能納入審核人日的計算。
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