ISO9001:2015標(biāo)準學(xué)習(xí)之8.3 產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)
前言
盡管GB/T19001-2016于16年12月底才悄悄面世,但ISO9001:2015質(zhì)量管理體系標(biāo)準已發(fā)布一年半了,2018年9月15日前所有認證企業(yè)必須升級為2015版的標(biāo)準,所以,今年換版是眾多體系人的明智選擇。
為了更好地理解標(biāo)準,老方就與大家一起來學(xué)習(xí)、共同提高
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8.3 產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)
一、標(biāo)準條款
8.3.1
組織應(yīng)建立、實施和保持適當(dāng)?shù)脑O(shè)計和開發(fā)過程,以確保后續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)的提供。
8.3.2
在確定設(shè)計和開發(fā)的各個階段和控制時,組織應(yīng)考慮:
a)設(shè)計和開發(fā)活動的性質(zhì)、持續(xù)時間和復(fù)雜程度;
b)所需的過程階段,包括適用的設(shè)計和開發(fā)評審;
c)所需的設(shè)計和開發(fā)驗證、確認活動;
d)設(shè)計和開發(fā)過程涉及的職責(zé)和權(quán)限;
e)產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)所需的內(nèi)部、外部資源:
f)設(shè)計和開發(fā)過程參與人員之間接口的控制需求;
g)顧客和使用者參與設(shè)計和開發(fā)過程的需求;
h)對后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求;
i)顧客和其他有關(guān)相關(guān)方所期望的對設(shè)計和開發(fā)過程的控制水平;
j)證實已經(jīng)滿足設(shè)計和開發(fā)要求所需的成文信息。
8.3.3
組織應(yīng)針對所設(shè)計和開發(fā)的具體類型的產(chǎn)品和服務(wù),確定必需的要求。組織應(yīng)考慮:
a)功能和性能要求;
b)來源于以前類似設(shè)計和開發(fā)活動的信息;
c)法律法規(guī)要求;
d)組織承諾實施的標(biāo)準或行業(yè)規(guī)范;
e)由產(chǎn)品和服務(wù)性質(zhì)所導(dǎo)致的潛在的失效后果。
針對設(shè)計和開發(fā)的目的,輸入應(yīng)是充分和適宜的,且應(yīng)完整、清楚。
相互矛盾的設(shè)計和開發(fā)輸入應(yīng)得到解決。
組織應(yīng)保留有關(guān)設(shè)計和開發(fā)輸入的成文信息。
8.3.4
組織應(yīng)對設(shè)計和開發(fā)過程進行控制,以確保:
a)規(guī)定擬獲得的結(jié)果;
b)實施評審活動,以評價設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;
c)實施驗證活動,以確保設(shè)計和開發(fā)輸出滿足輸入的要求;
d)實施確認活動,以確保形成的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足規(guī)定的使用要求或預(yù)期用途;
e)針對評審、驗證和確認過程中確定的問題采取必要措施;
f)保留這些活動的成文信息。
注:設(shè)計和開發(fā)的評審、驗證和確認具有不同目的。根據(jù)組織的產(chǎn)品和服務(wù)的具體情況,可單獨或以任意組合的方式進行。
8.3.5
組織應(yīng)確保設(shè)計和開發(fā)輸出:
a)滿足輸入的要求;
b)滿足后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供過程的需要;
c)包括或引用監(jiān)視和測量的要求,適當(dāng)時,包括接收準則;
d)規(guī)定產(chǎn)品和服務(wù)特性,這些特性對于預(yù)期目的、安全和正常提供是必需的。
組織應(yīng)保留有關(guān)設(shè)計和開發(fā)輸出的成文信息。
8.3.6
組織應(yīng)對產(chǎn)品和服務(wù)在設(shè)計和開發(fā)期間以及后續(xù)所做的更改進行適當(dāng)?shù)淖R別、評審和控制,以確保這些更改對滿足要求不會產(chǎn)生不利影響。
組織應(yīng)保留下列方面的成文信息:
a)設(shè)計和開發(fā)更改;
b)評審的結(jié)果;
c)更改的授權(quán);
d)為防止不利影響而采取的措施。
二、標(biāo)準變化
8.3條款產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)對應(yīng)2008版的7.3條款
主要變化:
1、本條款由六個條款組成,其中“總則”為新增加,“策劃”增加了要求,“輸入和輸出”的順序進行了調(diào)整,內(nèi)容有變化; “變更”要求進行了修訂。
2、8.3.2設(shè)計和開發(fā)策劃,在確定設(shè)計和開發(fā)階段和控制時,考慮的方面有所增加,如a)
3、8.3.3新增加c、d、e、f輸入內(nèi)容需要包含的方面。
4、8.3.4設(shè)計和開發(fā)控制是將原標(biāo)準中的評審、驗證和確認三個條款進行了合并和簡化;文件化信息的范圍擴大
5、8.3.5設(shè)計和開發(fā)輸出需保留成文信息;輸出為提供內(nèi)容描述方式不同,準則的范圍擴大,未要求輸出應(yīng)在放行前得到批準方面的要求
6、不再單獨提出設(shè)計和開發(fā)變更確認方面的要求,對變更控制的目的的描述修訂
三、標(biāo)準的解讀
1、產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)由一組運用產(chǎn)品或服務(wù)的理念或要求的過程組成。這些理念或要求可來自顧客、最終用戶或組織。設(shè)計和開發(fā)要求適用于產(chǎn)品和服務(wù)。在制造活動中,設(shè)計和開發(fā)可用于生產(chǎn)過程的設(shè)計和開發(fā),而對于服務(wù)而言,設(shè)計和開發(fā)輸出可以是提供服務(wù)的具體方式。
2、8.3.1術(shù)語“設(shè)計和開發(fā)”是指:將對客體的要求轉(zhuǎn)換為更詳細的要求的一組過程。也就是說只要有把客體的要求轉(zhuǎn)換為更詳細的一組要求的過程,就存在設(shè)計和開發(fā)的過程。這一條款要求組織應(yīng)引入一個適當(dāng)?shù)脑O(shè)計開發(fā)過程,以確保后續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)的提供能有效實施。這個過程對于大多數(shù)組織都是適應(yīng)的,建議不要隨意刪減。
3、8.3.2設(shè)計和開發(fā)策劃(1)新增“產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)所需的內(nèi)部、外部資源”。在進行產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計開發(fā)時,應(yīng)識別和提供需要的內(nèi)部資源和外部資源。(內(nèi)部資源包括設(shè)備、技術(shù)、顧客和外部供方提供的信息資料等;外部資源包括參與設(shè)計開發(fā)的外部供方、外部技術(shù)支持、特定的檢測試驗條件等);(2)“顧客及使用者參與設(shè)計和開發(fā)過程的需求”。組織在進行產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計開發(fā)時,應(yīng)考慮顧客和使用者的需求,包括過程控制、參與和試用等。(3)“保留形成文件的信息”,明確了組織在設(shè)計開發(fā)過程中應(yīng)保留證實已經(jīng)滿足設(shè)計和開發(fā)要求所需的形成文件的信息
4、8.3.3設(shè)計和開發(fā)輸入:(1)主要的內(nèi)容是與產(chǎn)品和服務(wù)要求有關(guān)的信息。其中最主要考慮的信息應(yīng)該是顧客的需要,包括顧客所期望的但沒有表述出來的愿望或潛在的需求,組織應(yīng)予以關(guān)注(2)組織在確定設(shè)計和開發(fā)輸入時是否考慮了設(shè)計和開發(fā)失效可能導(dǎo)致的潛在后果,并有必要的應(yīng)對措施(3)組織應(yīng)在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計開發(fā)過程中,進行潛在的失效模式分析或風(fēng)險分析,提出相應(yīng)的措施(如FMEA、FMECA等方法)。(4)來源于以前類似設(shè)計的信息,包括以往產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計中的可靠性試驗結(jié)果、服務(wù)的成功經(jīng)驗等,這些成果通常已被證明是成熟的、成功的和有效的,尤其是在對原有產(chǎn)品和服務(wù)進行升級換代的開發(fā)活動中,這種輸入顯得特別重要
5、8.3.4設(shè)計和開發(fā)控制:(1)本條款要求組織應(yīng)當(dāng)對設(shè)計和開發(fā)過程進行控制,控制內(nèi)容包括規(guī)定設(shè)計和開發(fā)活動擬取得的結(jié)果、進行評審、驗證和確認活動,以及針對評審、驗證和確認活動中確定的問題所采取的必要措施;(2)評審、驗證和確認有可能在一個過程中完成,如驗證作為評審的一部分來進行,或驗證和確認同時進行,則沒有必要重復(fù)同一活動。(3)如評審、驗證和確認活動發(fā)現(xiàn)了問題,應(yīng)決定這些問題的解決措施。應(yīng)將這些措施的有效性作為下次評審的部分內(nèi)容。(4)應(yīng)保留評審、驗證和確認活動的成文信息,作為按照計劃開展了設(shè)計和開發(fā)活動的證據(jù)。
6、8.3.5設(shè)計和開發(fā)(1)輸出因設(shè)計和開發(fā)過程的性質(zhì)而異,設(shè)計和開發(fā)的輸出將是生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的關(guān)鍵輸入,設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng)為組織提供預(yù)期產(chǎn)品和服務(wù)所需的所有過程(包括采購生產(chǎn)和交付后活動)提供信息,以便參與人員理解需采取哪些措施,及采取措施的順序。(2)設(shè)計和開發(fā)的輸出可包括:①圖紙、產(chǎn)品規(guī)范(包括防護細節(jié))、材料規(guī)范、測試要求;②過程規(guī)范、必要的生產(chǎn)設(shè)備的細節(jié);③建筑計劃和工藝計算(例如強度,抗震);④菜單、食譜、烹調(diào)方式,服務(wù)手冊。(3)輸出的內(nèi)容增加了“包括或引用監(jiān)視和測量的要求”,而不僅僅是產(chǎn)品的接收準則,組織應(yīng)關(guān)注這一變化,特別是服務(wù)行業(yè),其設(shè)計和開發(fā)的輸出有很多是服務(wù)規(guī)范或要求等,則在設(shè)計和開發(fā)的輸出中應(yīng)考慮如何對服務(wù)規(guī)范執(zhí)行的情況進行監(jiān)視和測量。(4)增加了組織應(yīng)保留其設(shè)計和開發(fā)過程相關(guān)形成文件的信息的要求,組織的設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng)明確哪些信息需要形成文件。
7、設(shè)計和開發(fā)的對象可以是產(chǎn)品、也可以是過程、服務(wù)或軟件,因此輸出的內(nèi)容可以是圖紙、工藝方法、要求,也可以是過程規(guī)范或服務(wù)規(guī)范等。
8、8.3.6設(shè)計和開發(fā)更改--(1)新的要求更有利于組織在實施設(shè)計開發(fā)變更時,根據(jù)變更的具體性質(zhì)、范圍、特點、內(nèi)容及對后續(xù)過程和最終產(chǎn)品和服務(wù)的影響程度來控制設(shè)計開發(fā)的更改。(2)組織應(yīng)充分識別在哪些情況下需要進行設(shè)計和開發(fā)更改,需要更改哪些方面的內(nèi)容,并且保留更改的證據(jù),包括更改的依據(jù)、理由和需求;(3)對任何設(shè)計和開發(fā)的更改,組織都要根據(jù)更改的具體情況決定在哪些階段對該更改進行評審和控制,并在正式實施前得到授權(quán)人的批準。(4)組織可以根據(jù)自己的實際,在設(shè)計和開發(fā)的策劃時確定不同的更改授權(quán)或指定不同的批準人,只有經(jīng)過相關(guān)人員的批準的更改,才能付諸實施。
四、審核關(guān)注
現(xiàn)以制造類企業(yè)為例列幾點審核關(guān)注點,僅供參考:
Q8.3.1總則 |
◆是否識別了產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程? |
Q8.3.2設(shè)計和開發(fā)策劃 |
◆是否為產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)過程進行了分階段控制?如開發(fā)階段計劃? ◆是否各階段確定了應(yīng)有評審、驗證和確認活動? ◆是否規(guī)定了開發(fā)小組成員?是否規(guī)定了成員的職責(zé)和權(quán)限? ◆是否有新的資源要求?如生產(chǎn)和檢測設(shè)備、工裝、模具等? ◆開發(fā)小組成員是以何種形式互相溝通、協(xié)商,保證設(shè)計過程按時完成? ◆是否需要客戶參與設(shè)計,如何參與?是否有后續(xù)產(chǎn)品需要同時設(shè)計?如維修件?維修工具等? ◆顧客和其他相關(guān)方是否對產(chǎn)品設(shè)計過程提出的控制水平的要求?如同行業(yè)對比?國內(nèi)市場對比?國際市場對比? ◆是否對設(shè)計規(guī)定了要進行的最終的實驗?試用?試運行? |
Q8.3.3設(shè)計和開發(fā)輸入 |
◆在設(shè)計和開發(fā)前,是否全面考慮了功能和性能的要求? ◆是否有可參考的類似設(shè)計和開發(fā)? ◆是否有相關(guān)的法規(guī)要求? ◆是否確定了所執(zhí)行的行業(yè)標(biāo)準? ◆是否分析了產(chǎn)品失效后的潛在后果? ◆是否有相互矛盾或沖突的設(shè)計輸入? ◆以上是否全部形成文件? |
Q8.3.4設(shè)計和開發(fā)控制 |
◆是否制定了設(shè)計任務(wù)書? ◆是否進行了必要的評審,查評審記錄? ◆是否進行必要的試驗、檢驗?以保證達到設(shè)計要求? ◆是否對最終設(shè)計出的成品進行的確定,如試用、試裝、試運行,以證明已達到設(shè)計要求? ◆在以上過程中,是否產(chǎn)生的問題并追加了措施? |
Q8.3.5設(shè)計和開發(fā)輸出 |
◆設(shè)計完成后,是否滿足了設(shè)計的要求? ◆是否對產(chǎn)品的后續(xù)過程也進行了應(yīng)有的設(shè)計?如安裝、運輸方式、維修方法等? ◆是否確定了產(chǎn)品合格的標(biāo)準?及抽驗的比例及接收的準則? ◆是否設(shè)計的同時,考慮了產(chǎn)品在顧客處使用時,安全、正確使用的說明? ◆以上是否全部形成文件? |
Q8.3.6設(shè)計和開發(fā)更改 |
◆設(shè)計過程中或量產(chǎn)后,是否發(fā)生設(shè)計更改? ◆是否對更改進行了評審? ◆設(shè)計更改是否對更改部門下達授權(quán)書? ◆對設(shè)計更改的不利影響是否制定了措施并實施? |
后記:ISO9001的標(biāo)準源自于世界各成功企業(yè)的成功經(jīng)驗,標(biāo)準條款又高度提煉,小編知識水平和工作閱歷的局限,決定了對標(biāo)準的理解或有偏頗,現(xiàn)拋磚引玉發(fā)出對條款的解讀和審核建議,既希望能夠為體系入門的朋友提供幫助,也希望得到體系大咖們指點與斧正,以期持續(xù)提升。
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