三體系認證(ISO9001、ISO14001及ISO45001認證),辦理流程均需經(jīng)過聯(lián)系認證機構(gòu)、提交申請文件、合同評審及簽訂、文審、現(xiàn)場審核、注冊等流程。三體系認證為企業(yè)組織管理的重要部分,三種認證分別從不同方面規(guī)范企業(yè)活動及行為。具體辦理方法如下:
1、ISO9001認證:側(cè)重對產(chǎn)品質(zhì)量的管理。
(1)文件管理規(guī)范化,例如各類質(zhì)量手冊、質(zhì)量記錄清單、技術(shù)文件,這些文件都需要有規(guī)范的批準(zhǔn)簽字及日期,發(fā)放流轉(zhuǎn)記錄也要齊全。
(2)管理評審及內(nèi)審:管理評審及內(nèi)審都需具備計劃表、簽到表、會議記錄及報告等文件。
(3)業(yè)務(wù)體系管理:各類業(yè)務(wù)往來文件也要歸檔整理,包括臺賬、采購清單、原料成品臺賬、質(zhì)量監(jiān)控記錄、設(shè)備清單、檢修記錄、發(fā)貨清單、發(fā)貨計劃等內(nèi)容。
(4)人事材料整理:崗位需求說明書、培訓(xùn)記錄、任職要求等內(nèi)容。
(5)后續(xù)流程:準(zhǔn)備齊全后,可進行提交申請文件、合同評審及簽訂、文審、現(xiàn)場審核、注冊等流程。
2、ISO14001認證:強調(diào)對環(huán)境因素的控制(主要指生態(tài)系統(tǒng)、公共環(huán)境等因素)。
(1)準(zhǔn)備法規(guī)要求文件 :包括排污監(jiān)測報告、環(huán)評及批復(fù)意見、排污許可證、消防驗收報告等內(nèi)容,這些文件均需要標(biāo)注好序號、日期,且有規(guī)范簽字確認。
(2)準(zhǔn)備體系達標(biāo)類文件:具體可包括環(huán)境因素清單、環(huán)境體系監(jiān)控記錄,并且需整理應(yīng)急設(shè)施檔案及應(yīng)急設(shè)施檢查記錄表等文件,與法規(guī)文件一致,均需標(biāo)注好序號、日期,且有規(guī)范簽字確認。
(3)后續(xù):材料準(zhǔn)備齊全后,開啟認證流程,這一點與ISO9001類似。
3、ISO45001(OHSAS18001)是針對職業(yè)安全健康的認證,(主要是為了控制職業(yè)危害,保護職工的安全健康等)
(1)安全生產(chǎn)許可證等:表明企業(yè)具有安全生產(chǎn)條件的最基本保障,各類實體生產(chǎn)制造企業(yè)均需具備。
(2)職業(yè)健康安全管理體系等:結(jié)合ISO45001的要求,將企業(yè)生產(chǎn)管理納入認證體系的要求中來。
(3)公司各樓層緊急逃生平面圖等:直接關(guān)于職工勞動安全與健康,需定期進行更新。
(4)后續(xù)流程:與ISO9001認證類似,也需經(jīng)過后續(xù)流程完成注冊。
ISO三體系是企業(yè)的萬金油,各行各業(yè)的招投標(biāo)都需要ISO三體系資質(zhì)證書,企業(yè)如未申請ISO三體系證書,盡快申請,以備將來之需。
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