一、認證機構選取
在具備認證的前提情況下,首先是決定在哪家認證機構通過認證。滿大街都掛的有認證機構的牌子,難不成隨便選一家?至少咱們應該選一家有資質、服務好、溝通交流較為方便、融洽的機構。
1、認證機構具有相應資質是基本的。根據認監(jiān)委的《質量管理體系認證規(guī)則》要求,對認證機構的基本要求,應是認監(jiān)委批準、取得從事質量管理體系認證的資質。
2、了解認證機構是否頒發(fā)帶CNAS標識和IAF標識的證書,廣州企業(yè)管理顧問有限公司咨詢團隊提醒
a.很多新成立的認證機構是沒有資格頒發(fā)CNAS標識和IAF標識的證書資格,但這些認證機構為了找市場,使用低價格競爭,但我們要知道如同和街邊的小販做生意一樣,還是有的,你懂的。
并確定獲取和利用這種信息的方法,822內部審核。組織應按計劃的時間間隔進行內部審核,以確定質量管理體系是否,a)符合策劃的安排(見71)、本標準的要求以及組織所確定的質量管理體系要求;。b)有效實施和保持,考慮擬審核的和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結果。組織應對審核方案進行策劃。應規(guī)定審核的準則、范圍、頻次和方法,審核員的選擇和審核的實施應確保審核的客觀性和公正性,審核員不應審核自己的工作,應建立文化化程序以規(guī)定策劃和實施審核、建立記錄(見424)以及報告結果的職責和要求。負責受審區(qū)域的管理者應確保及時采取措施。
b.新成立的認證機構因審核員很少,從事不同行業(yè)的審核員更少,因此需要從外地調審核員來現場審核,審核來貴司審核的交通食宿是需要被審核單位承擔的,這筆開支是不小的。所以企業(yè)選擇認證機構時要特別注意哦。
c.選擇曾經被認監(jiān)委暫停處罰過的認證機構就要注意了,這些認證機構因過去現場審核不規(guī)范,被認監(jiān)委或合格評定會(CNAS)處罰過,這類認證機構的名聲在外,雖然價格低,但不好的名頭在外,將會影響公司自身認證證書的含金量。
二、申請、簽約受理
選擇好認證機構,在與認證機構友好治談后,公司就應該提交認證申請了。
步,公司提交申請材料之前。認證機構應向申請單位告知一些信息,比如可開展認證業(yè)務的范圖,以及認可的情況;關于認證的規(guī)則;認證證書的樣式。對認證的申訴投訴規(guī)定等等。
其實,只要知道公司質量管理體系認證在認證機構的業(yè)務范圍之內就可以了,其他的雖然重要,但基本與認證具體工作無關,認證機構告知信息,一來是規(guī)定,二來也是確保信息暢通。
所有貿易都有可能遭遇上述技術壁壘,應該引起企業(yè)界的高度。及早防范,2、節(jié)省了第二方審核的精力和費用,在現代貿易實踐中。第二方審核早就成為慣例。又逐漸發(fā)現其存在很大的弊端一個組織通常要為許多顧客供貨,第二方審核無疑會給組織帶來沉重的負擔;另一方面,顧客也需支付相當的費用,同時還要考慮派出或雇員的經驗和水平問題。否則?;速M用也達不到預期的目的,唯有ISO9001認證可以排除這樣的弊端,因為作為方申請了第三方的ISO9001認證并了認證證書以后,眾多第二方就不必要再對方進行審核,這樣。不管是對方還是對第二方都可以節(jié)省很多精力或費用。
第二步,公司應提交認證材料。一般主要包括
認證申請書申請書應包括認證的生產、經營或服務活動范圍及活動情況的說明。如果公司不知道怎么寫,問問認證機構,他們應該有模板。
證明公司法律地位的證明文件的復印件這主要證明公司的真實存在以及合法。
公司運轉所需要的許可證明、資質證書、強制性認證證書等復印件。這些是要確保公司具有相關生產、服務活動的資質及能力質量管理體系成文信息。
第三步合同簽訂。在正式審核前,認證機構還需要與公司簽訂認證合同。這才是重要的,畢竟人家認證機構也不是公益單位。
至于合同內容,你根本不需要了解,只需要知道合同金額,我當初所在的機構,一般收人家一萬多,具體金額因公司規(guī)模、審核內容、機構而異。
三、認證審核
合同簽訂完,認證機構就開始干活了,針對初次認證,認證機構一般分、正式審核兩次進行體系審核工作。
次,主要是因為認證機構初到單位,還不是很熟恐公司的情況,所以對公司有個初步的了解,并核實一些具體問題,以確定是否認證的基本條件,再決定是否能開展第段的正式審核工作。
階段主要了解的事情包括公司實際情況是否與體系文件描述一致,體系是否已運行超過3個月,確認公司規(guī)模、人數、生產、場所、以及使用的強制法規(guī)標準等,這階段是屬于探路性質的審核。確認符合認證要求以及核況屬實,才可以在第段進行具體的審核工作。
它們具有許多共同的原則,因此選擇整合的管理體系可以帶來極大的經濟效益,證書內容,認證機構名稱、申請認證單位名稱及產品審核通過的相關標準、證書的有效期限、證書編號、認證機構公章、認證機構負責人親筆簽字等。實施好處,競爭優(yōu)勢,ISO 應當由高管理層。確保管理層能夠對其管理體系采取戰(zhàn)略性的做法,我們的評估和認證確保業(yè)務目標納入您的流程中,我們的工作實踐確保您能夠實現資產大化,改進企業(yè)績效。ISO 幫助您的管理者組織績效,將不使用管理體系的競爭對手拋于身后, 通過認證,還可以便于衡量績效并更好地管理營運。
正式審核第段的審核,就比較正式和規(guī)范了。至于審核工作如何開展,不是咱們該操心的事。等咱們以后在機構從事體系審核工作,咱們再作討論。
四、問題整改及取證
至認證工作開始,公司的角色就基本上一直在迎接審核和配合工作上。
審核組根據審核、檢査情況,對發(fā)現的問題,即所謂的不符合,開出糾正措施。一般至少要提一個問題,否則顯得專家沒水平。
認證機構見多識廣,所以咱們公司為了認證通過,就要端正態(tài)度,對發(fā)現的問題心存感激,并表示痛下決心,積極整改。總之,審核機構說怎么改咱們就怎么改。
總之,審核組對整改情況非常滿意,就會回去寫一個審核報告,介紹公司的質量管理情況,審核發(fā)現的問題,以及公司的整改情況,這個單位搞得還不錯,咱們質量管理的要求,整改問題也挺及時、有效,推薦公司通過質量管理體系認證。
還有,如果企業(yè)在了ISO9001認證之后,再申請UL、CE等產品品質認證,還可以免除認證機構對企業(yè)的質量管理體系進行重復認證的開支,3、在產品品質競爭中永遠立于不敗之地,貿易競爭的手段主要是價格競爭和品質競爭,由于低價銷售的方法不僅使利潤銳減,如果構成,還會受到貿易制裁,價格競爭的手段越來越不可取。20世紀70年代以來,品質競爭已成為貿易競爭的主要手段,不少把進口商品的品質要求作為限入獎出的貿易保護的重要措施。實行ISO9000認證標準化的品質管理,可以穩(wěn)定地產品品質。使企業(yè)在產品品質競爭中永遠立于不敗之地。
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