三體系審核點需要注意什么?(三體系年審費用)
三體系通常是指質(zhì)量(ISO9001)、環(huán)境(ISO14001)及職業(yè)健康安全(ISO45001)管理體系標準。它們能夠幫助企業(yè)進行規(guī)范化管理，是協(xié)助各行各業(yè)企業(yè)逐步提升管理水平的有效方法。目前，這三大體系認證已在國內(nèi)得到廣泛應(yīng)用和普及，是國內(nèi)社會考量企業(yè)間管理能力的有力證明。
體系認證證書也成為許多項目招標的“加分項”，是許多應(yīng)標企業(yè)關(guān)注點。然而，值得注意的是通過初次認證卻并不意味著可以高枕無憂。企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會的情況也是屢見不鮮。
我們先來認真看看體系認證的證書上的重要信息，相信很多企業(yè)都沒怎么留意吧!
證書上的主要信息包括注冊號、統(tǒng)一社會信用代碼、認證范圍、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、初次發(fā)證日期、證書有效期，還有這句尤為重要的話——“ 獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經(jīng)審核合格，此證書方繼續(xù)有效。”
一、關(guān)于三體系年審是如何規(guī)定的？
根據(jù)標準的要求，證書自上次審核之后的第8-12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，不進行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。
年審是指認證機構(gòu)對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進行兩次年審。
二、為什么三體系需要年審？
1、及時更新認證證書的信息
企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況。此時，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認證機構(gòu)提出認證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時更改證書的認證信息。
2、年審符合認證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性
每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運行過程中的不足以及需要改進的地方，進一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務(wù)等各方面的管理工作。
總之，通過認證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當(dāng)中的規(guī)范問題。
添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“加分項”。
三、如果不年審，證書撤銷會怎樣？
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認證證書被撤銷，企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。
四、年審可以讓你不錯過重要招標
企業(yè)按時年審，不錯過寶貴的投標機會。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?小編給大家?guī)c建議。
1)詳看認證公司提交的監(jiān)督審核計劃。
2)根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。
3)分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4)查看上一次外審的末次會議紀要。
5)開展自查并完善不足之處。
五、三體系年審中，需要注意什么？
1）供應(yīng)部門：
合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
2）生產(chǎn)部門：
設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設(shè)備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認定)。
3）技術(shù)部門：
設(shè)計開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4）品質(zhì)部門：
管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5）人力資源：
人員培訓(xùn)、資質(zhì)實施及驗證記錄。
6）市場營銷類：
顧客相關(guān)過程。重點審查的將是客戶要求確認、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
六、三體系年審費用
三體系年審費用：錢不多，按監(jiān)督審核實際所需人日(總數(shù))收取，每個審核人日的收費標準為3000元。具體的計算方法和數(shù)字要與相關(guān)機構(gòu)咨詢。
三體系年審很重要，證書的取得不是一個目的而是一種手段，ISO體系標準是一個全員參與、全面控制、持續(xù)改進的科學(xué)管理方法，它所規(guī)定要求具有很強的約束力，貫穿于整個管控全過程，使體系內(nèi)各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，使企業(yè)在體系運行中不斷發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)進行改進，最終實現(xiàn)社會、環(huán)境、經(jīng)濟之間的平衡，這才是ISO系列標準的根本目的。
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