關于新舊版圖紙的管理問題的討論：
2010-1-5 8:41:00 力挽狂瀾
你好，現公司有一個問題，有2份圖紙，圖號一樣，新舊版本號，這2份圖紙都在用，有時用新版，有時用舊版， 這樣2份文件在同一部門使用，這個怎么處理?
2010-1-5 8:42:28 沈正國
這種情況應該是允許的吧，實踐中常有
你都能識別，經辦人更沒問題了
2010-1-5 8:43:06 力挽狂瀾
舊圖上要不要做標識?
2010-1-5 8:43:25 沈正國
文件可以識別，是必須的
4.2.3的控制目的，是防止文件誤用，導致顧客利益受威脅
2010-1-5 8:45:00 力挽狂瀾
是這樣的，這二份文件在采購部，采購用，這二份文件只要象正常受控一樣，就行了?
2010-1-5 8:45:06 只認證不賣菜
版次區(qū)分
2010-1-5 8:45:43 沈正國
我覺得可以
除非你找到反證的實例，說明這樣管理不行
2010-1-5 8:46:46 流年
其實這也不是 文件的 新舊之分吧? 兩份都在用，這是針對兩種不同客戶的要求
2010-1-5 8:47:26 只認證不賣菜
沈講得對，文件沒誤用，管控就到位
2010-1-5 8:47:37 力挽狂瀾
是這樣的，這二份文件在采購部，采購用，這二份文件只要象正常受控一樣，就行了?但是采購部在給供方的訂單上沒有版本的要求，
2010-1-5 8:47:39 沈正國
文件管理問這么幾個問題：
1)文件內容是否確保是準確的;
2)文件使用過程中是否存在誤用的風險;
3)對文件有使用需要的員工能否便利得獲得該有的文件
供方只獲得了一份圖紙，可能不存在誤用的可能
當然了，文件的編寫還有個規(guī)范的要求，但這超出了9001的要求，屬于文件管理的標準化范疇
超出，不等于你就可以不關心
比如說，合作方能否準確地掌握圖紙的要求。如果雙方有分歧，就存在風險，為防止這種風險，所以有制圖的國標
文件的核心價值是“溝通意圖，統(tǒng)一行動”，這也是文件管理的目的，促使文件價值的實現
不知我是不是講清楚了，其它的實際管理的表現形式，每個企業(yè)都不應相同，得自己體會
2010-1-5 8:56:35 ISO
如果某工序正在加工一些還在使用壽命周期內的老產品的配件，相關的圖紙和工藝文件雖是舊版本的文件，但對于配件加工的過程而言是適用的。所以要看舊版本是否還適用，如果適用應該沒什么問題，但如果舊版本與實際已不符，那就有誤用的危險
2010-1-5 8:57:58 沈正國
是的，所以圖紙可能有編號，并且在生產指令單上會有適用圖紙的指示。
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