本文辨析GB/T 45001:2020《職業(yè)健康安全管理體系》中提及的“工作人員的協(xié)商和參與”過(guò)程中“障礙或壁壘”的含義;根據(jù)朗文詞典和牛津詞典的經(jīng)典釋義探討“障礙”與“壁壘”的不同之處;并采用頭腦風(fēng)暴法列舉出“障礙或壁壘”的主要類(lèi)型,提出減少“障礙或壁壘”的應(yīng)對(duì)措施,從而保證標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)施。
2018年3月12日,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)正式發(fā)布ISO 45001:2018《Occupational health and safety management systems-Requirements with guidance for use》;2023年3月6日,中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)正式發(fā)布等效標(biāo)準(zhǔn)GB/T 45001-2020《職業(yè)健康安全管理體系-要求及使用指南》,取代舊版GB/T 28001:2011和GB/T 28002:2011.GB/T 45001:2020強(qiáng)調(diào)員工參與到職業(yè)健康管理體系的建立、策劃、實(shí)施和保持的整個(gè)過(guò)程中,并要求組織消除、減少工作人員協(xié)商和參與過(guò)程中的“障礙或壁壘”,對(duì)保證職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行具有良好的促進(jìn)作用。
在轉(zhuǎn)版和實(shí)施GB/T 45001:2020標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)中第5.4條“全員的參與和協(xié)商”是一個(gè)審核難點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),與標(biāo)準(zhǔn)中第5.4條相關(guān)的不符合項(xiàng)是常見(jiàn)的五大不符合項(xiàng)之一[1]。而對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)中第5.4.c條中“障礙或壁壘”的理解常常產(chǎn)生歧義,導(dǎo)致不符合項(xiàng)頻繁發(fā)生。研討發(fā)現(xiàn),在標(biāo)準(zhǔn)條款中使用了差別細(xì)微的近義詞、并僅僅附有簡(jiǎn)略的釋例,這是產(chǎn)生歧義的主要原因之一。本文探討在員工協(xié)商和參與過(guò)程中如何消除、減少“障礙或壁壘”,以增進(jìn)管理體系人員對(duì)條款的理解。
一、“障礙”與“壁壘”的定義
在GB/T 45001:2020[2]第五章5.4節(jié)“工作人員的協(xié)商和參與”中,明確要求組織應(yīng)確定和消除妨礙參與的障礙或壁壘,并盡可能減少那些無(wú)法消除的“障礙或壁壘”。該小節(jié)下的注2則舉例說(shuō)明:障礙和壁壘可包括未能回應(yīng)工作人員的意見(jiàn)或建議、語(yǔ)言或讀寫(xiě)障礙、報(bào)復(fù)或威脅報(bào)復(fù),以及不鼓勵(lì)或懲罰工作人員參與的政策或慣例等。
ISO 45001:2018[3]標(biāo)準(zhǔn)中“障礙或壁壘”所對(duì)應(yīng)的英文為obstacles or barriers。標(biāo)準(zhǔn)不但要求組織應(yīng)確定、消除和減少“障礙或壁壘”,并通過(guò)腳注舉例說(shuō)明可能存在的“障礙或壁壘”。但是,對(duì)“障礙與壁壘”之間的異同,并沒(méi)有作出解釋。而且,在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的術(shù)語(yǔ)中,也沒(méi)有對(duì)obstacles 和barriers的含義作出明確解釋。由于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織采用英式英語(yǔ),管理體系標(biāo)準(zhǔn)的用詞通常采用牛津詞典、朗文詞典的釋義。為準(zhǔn)確理解原文的含義,筆者查閱了《朗文現(xiàn)代英語(yǔ)詞典》網(wǎng)絡(luò)版[4]和《牛津高階英語(yǔ)詞典》網(wǎng)絡(luò)版[5],得到如下解釋。
Obstacle有兩種含義,分別表示抽象名詞和物質(zhì)名詞。
(1)障礙、阻礙、妨礙:使實(shí)現(xiàn)某事變得困難的事情。
(2)障礙物:擋住去路的物體,只能繞道而過(guò)。
Barrier有三種含義,也分別代表抽象名詞和物質(zhì)名詞。
(1)(妨礙或限制人們做事的)障礙、壁壘:阻止或限制人們做某事的規(guī)則、問(wèn)題等。
(2)障礙物、柵欄、關(guān)卡:一種防止人們朝特定方向移動(dòng)的柵欄或門(mén)。
(3)壁壘:將兩個(gè)區(qū)域、人等分開(kāi)的物理對(duì)象。
從詞典的解釋看,obstacle 和barrier都包括“有形障礙物”和“無(wú)形的阻礙、障礙”的含義,兩者均可用作抽象名詞和物質(zhì)名詞,含義近似、可以互相替代。因此,其內(nèi)涵的差別非常細(xì)微,這也是產(chǎn)生歧義的原因之一。但是,在實(shí)際應(yīng)用中,barrier通常指“阻礙整個(gè)通道的阻塞物”,常用于本義,表示有形的“障礙物”;obstacle則指代“阻礙前進(jìn)的東西或狀況”,常用作轉(zhuǎn)義,引申、指代抽象的“阻礙、妨礙”。所以,在維基百科[6]中對(duì)obstacle 和barrier分別有如下解釋。
Obstacle:障礙(也稱為障礙物或絆腳石)是造成妨礙的物體、事物、動(dòng)作或情況。因此,存在不同類(lèi)型的障礙,可以是物理的、經(jīng)濟(jì)的、生物心理社會(huì)的、文化的、政治的、技術(shù)的,甚至是軍事的。
Barrier:障礙物或路障是阻擋或阻礙某物的物理結(jié)構(gòu)。
顯然,維基百科用barrier表示客觀存在的具體障礙,用作物質(zhì)名詞;而obstacle 更加強(qiáng)調(diào)人為的、無(wú)形的阻礙和妨礙,主要用作抽象名詞,使用范圍更加廣泛。
在ISO 45001:2018標(biāo)準(zhǔn)中,原文將obstacles 與barriers用連詞“or”并列,要求組織識(shí)別、消除、減少溝通和參與過(guò)程中有形的或無(wú)形的障礙。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)具有權(quán)威性和普適性,不會(huì)將同義詞羅列陳述。因此,考慮到obstacle 和barrier兩者之間的差異,將obstacle譯成“障礙”,取其“無(wú)形的、抽象的、主觀的”人為妨礙之意,用作抽象名詞;將barrier譯為“壁壘”,取其“有形的、具體的、客觀的”阻礙之意,用作物質(zhì)名詞。在標(biāo)準(zhǔn)腳注2所舉的實(shí)例中,“未能響應(yīng)工作人員的輸入或者建議、報(bào)復(fù)或威脅報(bào)復(fù)、不鼓勵(lì)或懲罰工作人員參與的政策或慣例”都是無(wú)形的、抽象的阻礙,“語(yǔ)言或文字障礙”則是客觀存在的壁壘,兩者都會(huì)導(dǎo)致工作人員無(wú)法參與到職業(yè)健康安全管理體系的建立、策劃、實(shí)施和保持過(guò)程中,進(jìn)而影響標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。
二、 障礙與壁壘的常見(jiàn)類(lèi)型
綜上所述,在工作人員參與職業(yè)健康安全管理體系的過(guò)程中存在著無(wú)形的或有形的“障礙或壁壘”,那么,在識(shí)別、消除、減少“障礙或壁壘”時(shí),有哪些類(lèi)型的“障礙或壁壘”需要克服呢?根據(jù)GB/T 45001:2020標(biāo)準(zhǔn)所列舉的實(shí)例以及審核過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的缺陷,筆者采用頭腦風(fēng)暴法,嘗試將主要的“障礙或壁壘”分類(lèi)列出,以供參考。
在參與的過(guò)程中,管理層和工作人員的主觀意愿以及組織的客觀環(huán)境決定了員工參與的效果,當(dāng)管理層和工作人員主觀參與的意愿比較高時(shí),可大大減少障礙或壁壘。因此,如附表所示的風(fēng)險(xiǎn)矩陣,分析可能存在的情形、提出針對(duì)性的解決方案。
三、小結(jié)
綜上所述,筆者從主觀和客觀的角度分析了員工參與職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)過(guò)程中可能遇到的障礙和壁壘,并根據(jù)不同情形,提出有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,保證員工參與的效果。
正如ISO 45001:2018附錄A 5.4所言,工作人員的參與和協(xié)商是職業(yè)健康安全管理體系成功實(shí)施的關(guān)鍵因素,組織應(yīng)建立高效的協(xié)商和參與過(guò)程,消除參與過(guò)程中的障礙和壁壘,保證管理體系的持續(xù)、有效運(yùn)行,提升管理績(jī)效,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的良好效果。工作人員的協(xié)商和參與過(guò)程中的障礙和壁壘作為新版職業(yè)健康安全管理體系中提出的新內(nèi)容,是一個(gè)全新的課題,無(wú)先例可循,需要組織、相關(guān)方、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的共同參與和努力才能達(dá)到職業(yè)健康安全管理體系所設(shè)定的目標(biāo)。
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