要說企業(yè)哪個部門問題最多最讓人頭疼,質量部絕對進Top3...我們經常聽到同行們對工作的一些抱怨,做質量工作太累、老板們對產品質量重視程度不夠、質量部資源少沒有話語權等等...
靜下來想想,質量在老板心中的地位難徹底改變,雇員也不可能隨你左右。市場的選擇會時刻影響他們,作為屬下我們可以在適當的時候提醒他們,但最終的結果不一定能完全如我們的意。各自所處的位置不同,觀察的角度不同,思考問題的方法不同,最終的結果自然不會完全相同。
面對問題,顯然抱怨是最無用的,我們還是要探究問題根本,想辦法解決。什么是我們能掌控與改變的呢?—— 自己的工作方法。
一個好的品控,除了有一定的理論基礎,對工藝熟知對設備了解,工作方法也十分重要。一張罰單既可能教育一群人也可能激怒一片人。品控的工作是為產品質量保駕護航而不是開罰單的,更不是跟生產過不去。
下面,我們就旁觀的一個真實案例談談自己對品控工作方法的認識。
局部工藝:
甲班手工操作把A+與A的混合物分離(需要說明3點:
1. 從市場銷售價A+的價格高于A。
2. A+與A的顏色和質感差異很大。
3.混合物中A+的比例遠低于A,放入周轉箱內,其中A交由乙班稱重、包裝、成品入庫。
品控發(fā)現問題:
品控在乙班待包裝的周轉箱內發(fā)現,A中混有超標準比例的A+。
處理過程:
品控發(fā)現問題后要求乙班停止包裝,要甲班承擔運輸的人員做出情況說明。
由于生產全過程可追溯,運輸人員表示品控認為哪一箱不合格可退貨返工。經檢查整車共10箱全部不符合要求。品控隨半成品赴甲班,逐箱返給操作工,全班情緒激昂,品控舌戰(zhàn)群儒,未果,退出。
我看局勢已經失去控制,就私下問品控:是否因為A+與A價格差異而做出比較嚴格的要求。品控說不是,主要原因是訂購A的客戶有特別要求。
我們告訴品控:
全面不符合要求是生產管理問題,責任在班長,應當找他??蛻舻奶貏e要求需要讓每個人清楚。
此時,乙班停工待料。沒多久,甲班再次運出一車半成品,同樣存在問題,通過一番解釋,品控同意放行。乙班開工,一片歡呼。
”
案例描述完了,下面我們談談品控工作方法的個人理解。
方法之一:職責范圍清晰
先從當時那個品控在現場對我私下說的一句經典名言開始說起吧——“好質量需要對全過程控制”。我很清楚,那位品控朋友是想給我灌輸一種全過程控制質量的意識。其實你不說,我也一直信奉這個觀點,這句話完全是真理,只是當時不便做解釋了。但是誰來控制?怎么控制?這是個職責劃分的問題。
本來是生產部門管的事,你跨過去,他正好想躲,一拍即合。但問題是有些事不是品控能管好的,結果是好心沒辦成事。當時那種情況,全體違規(guī)而你們連違規(guī)者的名字都叫不全,根本無需在現場一個個糾纏,直接找生產組織者。
事不關己,積極參與。這不是糾偏,這是生產管理有缺陷。
方法之二:認清形勢,戰(zhàn)術得當
品控的戰(zhàn)場是別人的地盤。不要以為自己有尚方寶劍就可以馳騁全廠。老板希望的是“合格產品”——產品是主體,合格只是修飾產品的。所以,以智取勝,以巧取勝很重要。
1. 善于培養(yǎng)同事之間的工作“感情”
品控工作需要培養(yǎng)同事“感情”,與關鍵崗位關鍵人搞好關系,工作上多指導一點,理論上多介紹一點,雖不一定都是份內事,但建立工作感情還是很有必要的。雖然對所有人都是:能口頭警告的不開整改通知書,能不罰款盡量不罰款。對這些“感情”好的,應該還要多傾斜一點,多花點心思幫他們把錯誤(或者失誤)造成的產品損失降到最低。
2. 出手要快
品控的最高境界是兵不血刃。要想達到這個境界就需要品控有威信,否則平時的勸告就沒人聽只有靠最下策——罰單了。不要把“罰款”掛在嘴上恐嚇人,可以觀察可以了解,一旦決定不要多糾纏。
3. 打蛇七寸,擒賊擒王
說一千道一萬,品控的管理是解決問題的。一個人出軌了要把他揪回來,這就是打蛇七寸。萬一沒打準,那苦心經營的品控威信頓時損失不少,切記!都走錯了,你不可能一個個揪,把車頭拎一拎或者提醒一下就可以了,因為車頭能看得更高更遠,這就是所謂擒賊擒王。
4. 防微杜漸避免積重難返
這其中既包括產品在加工過程中又包括人員的行為。從前端延伸品控,解決小問題,避免大損失。對于人的行為管理也是如此,小隨意可能演變成大違規(guī),一個人可能帶壞一群人,早警告能避免開罰單。
5. 借力發(fā)力,四兩撥千斤
常言道:“好的產品質量需要全過程的控制”,作為一個品控更不要忘記:“好的產品質量是生產出來的”。要保證產品質量,需要采購、生產、質量、技術和設備保障以及倉儲和銷售,全廠上下的共同努力。這里所說的借力不是廣義的借助大家力量,而是品控的一種工作技巧。
6. 執(zhí)法尺度的松緊
對于這個問題,看法各不相同。我認為,一碗水端平固然很好,但要做到很難。工藝要求在變;操作人員在變;疲勞程度在變;注意力在變;環(huán)境在變;思想在變??傊?,變數太多。品控不能用不變應萬變。品控在行使職權的時候應該考慮兩個方面:生產順暢和產品質量保證在一定范圍內。同時要牢記:處罰是手段,教育是目的。
7. 品控人員的心理調整
品控人員在工作中承受著多方壓力,既怕沒有盡責出現質量事故又怕影響產量和成本,自身保持良好的心理狀態(tài)非常重要。
8. 細節(jié)決定成敗
品控主要工作是檢查別人的執(zhí)行規(guī)范情況,但自身的細節(jié)更重要。我們一個人看很多人,其實那些人也在看我們,不是因為我們工作服的顏色,而是因為我們的工作。在我們的工作中,細節(jié)包括很多,不同企業(yè)也不盡相同,這里就不詳細說了。
9. 向左?向右?
品控的目的是保證產品質量,工作內容是檢查、指導別人的操作,對錯誤的行為提出批評并予以糾正,對嚴重的錯誤為了教育本人告誡他人可以進行處罰。簡單地說,品控沒有生產操作的工作職責,但如果遇到某些情況,是不是該小試身手呢?
我的觀點是:言語加行動,既能提醒他人,又能減少矛盾。順水推舟的事,一定要做;被請幫忙的時候,盡力去做;陷入其中的活,不能成為習慣。
10. 踏雪有痕
開門看,閉門思。品控們,該出發(fā)了,你準備好了嗎?首先,熟知工藝文件。其次,裝束齊備。第三,巡檢的內容根據企業(yè)的工藝、情況、要求不同時期,不同崗位側重點不同。
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